Lediga jobb Sida i Härnösand

Vill du vara med och skapa bättre förutsättningar för svenska aktörer att uppnå resultat i utvecklingssamarbetet? Vi söker en programadministratör som kan bistå vår dynamiska kursverksamhet och driften av vår kursgård.
Tjänsten är placerad på Sida Partnership Forum (SPF) i Härnösand. SPF består av 10 medarbetare och är del av kommande resultatavdelningen vid Sida i Stockholm. SPF är Sidas utbildningscenter i Härnösand, en viktig mötesplats för nätverksbyggande och erfarenhetsutbyten kring aktuella frågor inom det internationella utvecklingssamarbetet. Enheten arbetar med Strategi för innovation, partnerskap och kapacitetsutveckling 2024–2028. SPF planerar, organiserar och faciliterar förberedande samt fördjupande utbildningar samt är mötesplats för dialog med syfte att stärka kapaciteten att uppnå resultat i utvecklingssamarbetet.
Vi söker en person på heltid med god administrativ förmåga, grundläggande ekonomisk kompetens och kapacitet att arbeta obehindrat i digitala system. En stor del av arbetet gäller administration för kursverksamheten och drift av kursgården. Arbetet sker i samarbete med två andra programadministratörer som delar ansvaret för enhetens administrativa uppgifter. Arbetet är omväxlande och utåtriktat i kontakter med kollegor, kursdeltagare
Arbetsuppgifter
Administrativt stöd såsom kvalitetssäkring till medarbetare i arbetet med Sidas insatshanteringssystem samt dokument, ekonomi- och faktureringssystem.
Administrativt stöd vid upphandlingar och avrop från ramavtal.
Ansvara för löpande ekonomiadministration, granskning av rekvisitioner och hantering av fakturor.
Hantering av administration före, under och efter fysiska och digitala kurser/ events.
Bidra till utvecklingen av- samt kunskaps- och informationsspridning inom det egna arbetsområdet.
Beredskap och säkerhetsarbete vid enheten.
I övrigt förekommande administration vid enheten och kursgården.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.
Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.
Kvalifikationskrav
Utbildning
Dokumenterad examen inom till exempel administration och/eller ekonomi på lägst gymnasienivå.
Språk
God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Arbetslivserfarenhet och kunskaper
Dokumenterat god praktisk erfarenhet av självständigt ekonomiadministrativt arbete såsom erfarenhet av ekonomi-, redovisnings- och fakturahanteringssystem samt dokument- och ärendehanteringssystem.
Praktisk erfarenhet av Microsoft Office samt av digitala kommunikationsverktyg, som Teams och Zoom.

Funktionella kompetenser/förmågor:
För den här rollen behöver du:
Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
Ta initiativ och vara drivande
Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
Ha förmåga att omsätta idéer i konkret handling
Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad
Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
Kunna tillvarata mångfald och olika perspektiv
Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling



Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett flexibelt och problemlösande förhållningssätt. För rollen är det viktigt att du kan arbeta noggrant och har en mycket god administrativ förmåga. Din förmåga att planera, prioritera, genomföra, följa upp och slutföra arbetsuppgifter kommer att vara mycket viktig för att lyckas i rollen.
I rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina funktionella kompetenser och förmågor.
För denna roll är det meriterande om du
Erfarenhet av offentlig upphandling.
Erfarenhet av utbildningsverksamhet.
Erfarenhet av säkerhetsarbete eller beredskap/jourverksamhet.
Erfarenhet av arbete i Learning Management Systems (LMS), som exempelvis Moodle.

Bra att veta
Befattningen avser ett vikariat tills vidare dock längst under 6 mån. Tillträde 2024-09-01
Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 37/24
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Erika Lind, 08-698 55 05
Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco (kontaktperson: [email protected]) och ST (kontaktperson: [email protected]).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess
Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.
Om Sida
Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd.
Vi har över 900 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner, Sidafilosofin och Sidas mångfaldsarbete
Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där de gemensamma nämnarna är tillit, professionalitet och mod, och vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Visa mindre

Sida Partnership Forum (SPF) är Sidas utbildningscenter i Härnösand, en viktig mötesplats för nätverksbyggande och erfarenhetsutbyten kring aktuella frågor inom det internationella utvecklingssamarbetet. SPF organiserar/faciliterar förberedande och fördjupande utbildningar samt mötesplatser för dialog med syfte att bidra till genomförandet av Agenda 2030. Målgruppen är svenska aktörer inom utvecklingssamarbetet (myndigheter, civila samhället, näringsliv och akademi). Dessutom ansvarar SPF för förberedelseutbildningar och stöd till personer som rekryterats till multilaterala, bilaterala och regionala biståndsorgan resursbasprogram (JPO/BBE/SARC, MFS m fl). SPF handlägger också informationsbidrag till organisationer i det civila samhället.
Som programansvarig handläggare är du ansvarig för att bereda och följa upp insatser, främst avseende stöd till kommunikationsverksamhet om svenskt utvecklingssamarbete – och att föra kontinuerlig dialog med Sidas genomförande partner. Tjänsten omfattar samordningsansvar för SPF:s genomförande av Strategi för informations- och kommunikationsverksamhet, vilket innebär att samordna och ge stöd till övriga handläggare avseende kommunikationsinsatser, att samordna input till Sidas årsredovisning av seende strategigenomförandet, att tillsammans med Kommunikationsenheten på Sida utarbeta förslag till strategirapportering till UD.
Arbetet inkluderar också att tillsammans med kollegor och svenska aktörer utveckla tematiska och metodinriktade utbildningar och stödprogram vid SPF. Dessutom inriktas arbetet på att skapa former för enhetens eget lärande och tillsammans med kollegor utveckla SPF:s pedagogiska plattform. Ett särskilt fokus ligger i denna tjänst på att bevaka och företräda området miljö/klimat.
Arbetet är omväxlande och utåtriktat i kontakter med partner, kursdeltagare och externa resurspersoner. Du ska också medverka till den interna och externa kunskapsspridningen inom det egna kompetensområdet samt arbete med innovativa metoder. Tjänsten kräver resor till Stockholm för bland annat kompetensutveckling och nätverkande. Vidare medför tjänsten resor till olika delar av Sverige i samband med uppföljning av insatser. Viss administration ingår i arbetsuppgifterna.
Tjänsten är förlagd vid SPF i Härnösand, som är en egen enhet på Sida och består av 14 medarbetare. Ansvarig för verksamheten är enhetschefen som rapporterar till chefen för avdelningen för Partnerskap och Innovation vid Sida i Stockholm.
Arbetsuppgifter
Ansvara för insats-, ärende- och dokumenthantering i Sidas olika system.
Samordna SPF:s genomförande av Strategi för informations- och kommunikationsverksamhet.
Tillsammans med Sidas kommunikationsenhet samordna input till Sidas årsredovisning samt förslag till strategirapportering avseende informations- och kommunikationsverksamheten
Följa utvecklingen när det gäller policys, metoder och praktik i det internationella. utvecklingssamarbetet och analysera behoven av kompetenshöjande insatser för Sidas svenska partner, med särskilt fokus på miljö/klimat.
Tillsammans med kollegor, Sida-personal och andra aktörer utveckla förberedelseutbildningar, uppföljningsträffar samt kurser/program inom ämnen relaterade till internationellt utvecklingssamarbete.
Medverka i metodutveckling, intern och extern kunskapsspridning samt informationsspridning inom det egna kompetens-/ämnesområdet (särskild inriktning miljö/klimat).
Identifiera behov av och upphandla konsulter för olika utbildningstjänster.
Medverka i kontakten gentemot andra avdelningar och enheter på Sida, samt andra partners, t.ex. Utrikesdepartementet, civilsamhällesorganisationer, myndigheter, näringslivet, akademi m.fl.
Aktivt delta i det löpande nätverksarbete och medverka till att integrera nätverksarbetet i organisationen.
I övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten och avdelningen.

Kvalifikationskrav
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy
Utbildning
Relevant akademisk utbildning exempelvis med inriktning på kommunikation/pedagogik/statsvetenskap/ utvecklingsstudier eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt.

Språk
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Kompetens och arbetslivserfarenhet
Erfarenhet av handläggning.
Erfarenhet av utvecklingssamarbete.
Erfarenhet av internationellt utvecklingssamarbete på utlandsmyndighet eller genom civilsamhällesorganisation/multilateral organisation/EU:s utvecklingssamarbete/myndighet/näringsliv.
Erfarenhet av att arbeta med planering, genomförande och utvärdering av seminarier, workshops och/eller lärande för unga/vuxna.
Kunskaper/erfarenheter inom området miljö/klimat.
God förmåga att använda kommunikation som strategiskt verktyg
God förmåga att leda sig själv, vara självgående, prioritera och slutföra arbetsuppgifter i tid – även när förutsättningarna ändras
God administrativ förmåga och förståelse för rollen som statstjänsteperson
Goda kunskaper i att använda IT som verktyg.
Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid pedagogisk kompetens, analytisk förmåga och personlig lämplighet. Vi ser att du har förmåga till helhetssyn, känsla för service, god samarbets- och initiativförmåga och god kommunikationsförmåga. Vidare präglas ditt arbete av god administrativ förmåga och noggrannhet.

Meriter
Arbetat och/eller levt i något låg- eller medelinkomstland.
Genomgått något av Sidas resursbasprogram: MFS, Praktikant, JPO/BBE, SARC, JPD etc.
Pedagogisk bakgrund och erfarenhet av arbete inom någon utbildningsverksamhet.
Bakgrund inom journalistik och/eller kommunikation.
Erfarenhet av upphandling av konsulter.
Kunskaper i olika metoder för resultatstyrning och/eller arbete med kapacitetsutveckling i utvecklingssamarbetet.
Kunskaper inom något eller några av de tematiska områdena jämställdhet, miljö/klimat, demokrati och mänskliga rättigheter, fred- och konflikt.
Kunskaper om organisationsutveckling, förändringsledning och systemtänkande.

Anställningsvillkor
Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provanställning tillämpas.
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 129/20.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Maria Melbing, 08-698 40 96 eller Lena Fassali 08-698 51 89.
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Luis Larrea 08-698 50 00) och ST inom Sida (kontaktperson: Lisbeth Nylund, tfn 08-698 40 19).
Sista ansökningsdag är den 6 september 2020. Visa mindre

Sidas vision är varje människas rätt och möjlighet till ett värdigt liv. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering med att stimulera hållbar utveckling och rädda liv. Med finansiella resurser, kunskap och ett stort förtroendekapital skapar vi på Sida förutsättningar för de allra fattigaste och mest sårbara människorna att forma sin tillvaro och framtid. Vi är långsiktiga i vårt engagemang, tydliga i våra värderingar och modiga i handling
Sida Partnership Forum (SPF) är Sidas utbildningscenter i Härnösand, en viktig mötesplats för nätverksbyggande och erfarenhetsutbyten kring aktuella frågor inom det internationella utvecklingssamarbetet. SPF organiserar/faciliterar förberedande och fördjupande utbildningar samt mötesplatser för dialog med syfte att bidra till genomförandet av Agenda 2030. Målgruppen är svenska aktörer inom utvecklingssamarbetet (myndigheter, civila samhället, näringsliv och akademi) och deras partner. Dessutom ansvarar SPF för förberedelseutbildningar och stöd till personer som rekryterats till multilaterala, bilaterala och regionala biståndsorgan (JPO/BBE/SARC/JPD). SPF handlägger också informationsbidrag till svenska partner aktiva inom utvecklingssamarbetet.
Verksamhetscontrollern ska bistå enhetschefen vid Sida Partnership Forum med råd och stöd i arbetet för att upprätthålla en effektiv kontrollmiljö och för att utveckla och leda det löpande arbetet med intern styrning och kontroll på enheten med särskilt fokus på den finansiella styrningen. Verksamhetscontrollern har en nyckelroll i enhetens arbete med kvalitetssäkring.
Som verksamhetscontroller har du även en viktig roll i hur Sida ansvarar för biståndsmedel. Du arbetar nära medarbetare och chef och har en aktiv roll i biståndsinsatsernas planering och genomförande genom att ge råd och stöd.
Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet, analytisk förmåga och pedagogisk kompetens. Vi ser att du har förmåga till helhetssyn, förmåga att planera långsiktigt och strategiskt, god samarbets- och initiativförmåga och god kommunikationsförmåga. Vidare präglas ditt arbete av god administrativ förmåga och noggrannhet.
Befattningen som verksamhetscontroller har sin tillhörighet vid Sida Partnership Forum (SPF) i Härnösand men kan även komma att tas i anspråk av andra enheter och nätverk inom Sida. SPF i Härnösand är en egen enhet inom Sida och består av 14 medarbetare. Ansvarig för verksamheten är enhetschefen som rapporterar till chefen för avdelningen för Partnerskap och Innovation vid Sida i Stockholm.
Arbetsuppgifter
Bistå enhetschefen med budgetering och uppföljning av kursgårdsverksamheten och enhetens förvaltningskostnader samt ha ett övergripande ansvar för arbetet med uppföljning av hyreskontrakt, kontakter med hyresvärd och andra frågor kopplade till kursgården
Bidra till enhetens planerings- och uppföljningsarbete genom att utveckla, utbilda och förankra metoder för planering och uppföljning samt samordna genomförandet
Leda enhetens arbete med intern styrning och kontroll och ta initiativ till förändringsarbete inom området
Medverka i beredning och uppföljning av insatser avseede bl.a:
bedömning av samarbetspartners kapacitet att arbeta med Sidas insatser (organisation, styrning, ekonomiadministration, processer och system mm)
avtalsutformning
finansiell planering och uppföljning
riskanalys och riskhantering
uppföljning och kvalitetssäkring av insatser
Delta i arbetet med att utveckla intern styrning och kontroll inom avdelningen och inom Sida
Bidra till vidareutveckling av controllerns roll och arbetssätt
Delta i Sidas anti-korruptionsarbete
Medverka vid upphandlingar inom enheten
I övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten

Kvalifikationskrav
Utbildning
Dokumenterad akademisk utbildning morsvarande minst 3 års heltidsstudier med relevant innehåll, företrädelsevis inom finansiering, redovisning eller revision, eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt.

Språk
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Kompetens och arbetslivserfarenhet
Minst fyra års erfarenhet av ekonomi- och verksamhetsstyrning, finansiell planering och uppföljning.
Minst fyra års erfarenhet av intern styrning och kontroll samt kvalitetssäkring.
Erfarenhet av analys av finansiella rapporter och revisionsrapporter
Erfarenhet av arbete med riskbedömning och anti-korruption

Meriter
Erfarenheter av arbete inom statlig/offentlig förvaltning.
Erfarenheter av utvecklingssamarbete i internationell miljö.
Kunskaper i för Sida relevanta språk utöver engelska är meriterande

Anställningsvillkor
Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde april 2021. Provanställning tillämpas
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 164/20.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Kristina Rudström, tfn 08-698 51 66 eller Maria Melbing, 08-698 40 96.
Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Luis Larrea 08-698 50 00) och ST inom Sida (kontaktperson: Lisbeth Nylund, tfn 08-698 40 19)
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se.
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sista ansökningsdag är den 10 januari 2021.
Sida strävar efter att spegla samhällets mångfald och välkomnar därför alla sökande. Visa mindre