Lediga jobb som Arkivkanslist i Härnösand

Nu finns en spännande möjlighet på arkivsektionen i Härnösand för dig som har erfarenhet från dokumenthantering och arkivarbete inom offentlig sektor.

Skatteverket samlar sina fysiska arkiv i den toppmoderna arkivbyggnaden med utsikt över Höga kustens södra skärgård. I detta uppdrag får du en chans att utveckla ny arkivverksamhet som är under uppbyggnad tillsammans med engagerade kollegor. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet


Du kommer att arbeta med klassisk arkivvård i en modern miljö. Arbetet är inriktat på att skapa förutsättningar för effektiva och säkra processer för utlämnanden och interna arkivbeställningar. En naturlig del av arbetet är också att ge råd och stöd i frågor inom arkivering och dokumenthantering.

Du tillhör Skatteverkets arkivsektion med placering i Härnösand. Vi är cirka 20 medarbetare på sektionen med placering både i Härnösand och på andra orter. Vi arbetar teambaserat vilket innebär att du arbetar nära dina kollegor för att bidra till verksamhetens resultat.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- vara hjälpsam och bemöta andra med vänlighet och respekt
- vara flexibel och kunna anpassa dig efter ändrade förutsättningar
- vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål
- ha god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift
- vara noggrann och strukturerad
- ha en god analytisk förmåga

Du ska även ha:

- Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp, varav minst 60 hp arkivvetenskap, eller annan utbildning tillsammans med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- minst tre års aktuell erfarenhet av arbete inom området (arkiv- och informationshantering) och/eller inom offentlig sektor
- god systemkunskap.

Det är meriterande med goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig sektor. Det är önskvärt att du innehar B-körkort.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

Resor i tjänsten kan förekomma.

I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Riksarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är publika sektionen, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla handlingar i läsesal, att besvara förfrågningar och programverksamhet.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär arbete med att tillhandahålla information ur arkiven genom ärendehandläggning samt tjänstgöring i läsesal. Du kan även komma att delta i något av myndighetens projekt eller arbetsgrupper.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Om dig

• Du ska ha en gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning.
• Det är meriterande om du har en utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, 20p/30hp.
• Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Förutom ovanstående ser vi gärna att du har tjänstgjort hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning samt har kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning, sekretessbedömningar samt tjänstgöring som frontpersonal i exempelvis läsesal/forskarsal.

Personliga egenskaper

Som person är du noggrann, serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och en god initiativförmåga.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Tjänsten är ett vikariat som pågår t.o.m. 2023-12-31
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning. 

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-03-12

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre