Lediga jobb som Arkivkanslist i Härnösand

Se lediga jobb som Arkivkanslist i Härnösand. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Härnösand som finns hos arbetsgivaren.

Vi Söker en Erfaren Arkivare till Vårt Oss!

Ansök    Feb 27    Manpower AB    Arkivkanslist
Är du en organiserad och detaljorienterad person med en passion för arkivering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor och en djup förståelse för de lagar och förordningar som styr vår verksamhet? Om så är fallet, kan du vara den vi söker för att förstärka vårt team som arkivare. Detta är ett konsultuppdrag. Placerinsort : Härnösand **Om tjänsten:** Som arkivare hos oss kommer du att spela en central roll i hanteri... Visa mer
Är du en organiserad och detaljorienterad person med en passion för arkivering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor och en djup förståelse för de lagar och förordningar som styr vår verksamhet? Om så är fallet, kan du vara den vi söker för att förstärka vårt team som arkivare.

Detta är ett konsultuppdrag.

Placerinsort : Härnösand

**Om tjänsten:**

Som arkivare hos oss kommer du att spela en central roll i hanteringen av våra dokument och arkiv.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

- **Inventering** av befintligt material för att säkerställa att allt är korrekt arkiverat och lättillgängligt.
- **Förteckning** av dokument och material för att underlätta uppsökning och forskning.
- **Upprättande av register** för att effektivisera dokumenthanteringen och arkivprocessen.
- **Gallringsutredningar** för att identifiera och hantera material som kan gallras i enlighet med gällande lagar och riktlinjer.

**Kvalifikationer:**

För att lyckas i rollen som arkivare hos oss ser vi att du har:

- Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie.
- Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet.
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
- Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3, Excell, Visual Arkivfl.).
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion.
- Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

**Vi erbjuder:**

- En stimulerande arbetsmiljö där du kan göra skillnad.
- Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
- Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bidra med dina kunskaper och erfarenheter till vårt team? Skicka då din ansökan inklusive CV och personligt brev till

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vårt erbjudande
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Ansökan och kontaktuppgifter
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vi tar inte emot ansökningar via e-post men vid frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta konsultchef Ideal shala via e-post: [email protected]
Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Lokalt i Sundsvall har vi nu funnits i 25 år. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Riksarkivet söker en arkivhandläggare till Enhet Härnösand - Östersund

Ansök    Feb 20    Riksarkivet    Arkivkanslist
Om Riksarkivet Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer. Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och ... Visa mer
Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Riksarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är publika sektionen, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla handlingar i läsesal, att besvara förfrågningar och programverksamhet.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär arbete med att tillhandahålla information ur arkiven genom ärendehandläggning samt tjänstgöring i läsesal. Du kan även komma att delta i något av myndighetens projekt eller arbetsgrupper.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Om dig

• Du ska ha en gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning.
• Det är meriterande om du har en utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, 20p/30hp.
• Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Förutom ovanstående ser vi gärna att du har tjänstgjort hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning samt har kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning, sekretessbedömningar samt tjänstgöring som frontpersonal i exempelvis läsesal/forskarsal.

Personliga egenskaper

Som person är du noggrann, serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och en god initiativförmåga.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Tjänsten är ett vikariat som pågår t.o.m. 2023-12-31
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning. 

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-03-12

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre