Lediga jobb Riksarkivet i Härnösand

Är du en driven utredare som vill arbeta med komplexa frågor på en myndighet med en strategisk roll för samhällets informationshantering? Då ska du arbeta hos oss!

Vi erbjuder ett omväxlande och brett uppdrag med tyngdpunkt på utvecklingen av samhällets informationshantering. Riksarkivet är inne i en intensiv utvecklingsfas med anledning av samhällets digitalisering. Som utredare har du en viktig roll i den utvecklingen.

Om uppdraget

Tjänsterna är placerade vid enheten för utredning och utveckling på avdelningen för informationshantering. Enhetens uppdrag är brett med tyngdpunkten på Riksarkivets långsiktiga styrning av och stöd kring samhällets informationshantering. Frågeställningar med anledning av samhällets digitalisering är därför särskilt centrala. Enhetens ansvar innefattar framtagande av föreskrifter, beslut och vägledningar. Enheten arbetar även med frågor om bland annat standardisering och myndighetens remissvar samt med att arrangera utbildningar och föredrag. En viktig del av enhetens arbete bedrivs i samarbete med andra myndigheter och organisationer. 

Som utredare arbetar du brett inom enhetens ansvarsområde med kvalificerade och strategiskt viktiga frågor. En central del av tjänsten är att utveckla regelverket inom arkivområdet. Du ansvarar för egna projekt och utredningar och du deltar med expertkompetens i både interna och externa utvecklingsprojekt. Du har därför många kontakter med andra medarbetare inom myndigheten och företräder vid behov myndigheten externt. Du håller även utbildningar och föredrag inom enhetens ansvarsområde. 

Om dig

Du ska ha:


• utbildning på kandidatnivå eller högre, varav minst 60 hp inom arkivvetenskap eller annan likvärdig utbildning
• flerårig erfarenhet av utrednings- eller utvecklingsarbete inom informationshanteringsområdet
• flerårig erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av arbete med e-förvaltning och it-utveckling  
• erfarenhet av projektledning
• erfarenhet av eller utbildning inom digital informationsarkitektur eller motsvarande

Dina arbetsuppgifter varierar och vår verksamhet utvecklas. Du trivs därför med att arbeta i förändring. Du arbetar lösningsorienterat och bidrar till effektiva lösningar. Du är analytisk, har en god förmåga till helhetssyn och kan snabbt identifiera och fokusera på  centrala frågeställningarna. Du har ett strategiskt perspektiv samtidigt som du har god förståelse för de operativa frågorna. Du är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och effektivt mot uppsatta mål och leveranser. Du är flexibel och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Vidare är du en god kommunikatör som anpassar sitt språk till mottagaren.

Tester kan förekomma. Riksarkivet kan även begära in referensarbeten/prov.

Om Riksarkivet

Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer på riksarkivet.se.

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Täby, Uppsala, Göteborg, Lund eller Härnösand

Riksarkivet tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning. 

Vi erbjuder flexibla arbetsformer med möjlighet till att förlägga vissa dagar i hemmet.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-12-18

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning och sex månaders provanställning.

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Visa mindre

Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Om tjänsten
Rollen som arkivarie innebär att du kommer att arbeta med att ta emot och administrera arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering. Vi arbetar för närvarande intensivt med att förbereda våra arkiv inför en flytt och detta kommer att vara en stor del av tjänstens arbete under året. Schemalagda pass i läsesal kan också förekomma.
Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer även i tjänsten.

Vi erbjuder


• intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Vi söker dig som har:


• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p), dvs. en fil. kand., i för tjänsten relevanta ämnen inklusive arkivvetenskap 60 hp (40 p).
• Förmåga att utrycka dig väl på svenska.

Det är meriterande om du har:


• Utbildning i statsvetenskap, systemvetenskap, förvaltningsrätt, historia eller motsvarande kunskaper. Vi ser också gärna att du har goda kunskaper i svensk förvaltningshistoria.
• Erfarenhet av informationshantering och arkivbildning inom offentlig eller enskild sektor.
• Kunskaper i paleografi.

Personliga egenskaper:

Som person är du noggrann, serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och en god initiativförmåga. Du kan också ta ansvar för det egna arbetet och arbeta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet. 

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, tjästen är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning.
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning. 

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-12-13

Om Riksarkivet
Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer på riksarkivet.se

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Riksarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är Arkivsektionen, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot och administrera arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga.

 

 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du vår nya juniora Data Scientist som vill vara med och utveckla Riksarkivets AI-labb?

Riksarkivets viktigaste fråga är att säkra att information förblir autentisk, tillgänglig och användbar idag och för framtida generationer.

Som en del av en flerårig strategisk satsning bygger Riksarkivet upp ett AI-labb. Labbets uppgift är att med hjälp av AI-baserade tekniker förenkla, förbättra och effektivisera tillgängligheten till såväl äldre arkivhandlingar -  diplomatisk korrespondens, rättsprotokoll, kyrkoböcker, historiska kartor, ritningar, fotografier - som mer närtida offentliga handlingar som fastighetsuppgifter, utdrag ur fordonsregister eller handlingar från statens offentliga utredningar. En del av AI-labbets utvecklingsverksamhet är kopplad till och finansierad av Riksarkivets medverkan i nationella digitala forskningsinfrastrukturer såsom Språkbanken, HUMInfra och SwedPop.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i Riksarkivets AI-labb och delta i arbetet med utveckling och användning av AI-modeller, till att börja med framförallt modeller för handskriftsigenkänning (HTR) och teckentolkning av äldre tryckt och maskinskriven text och språkmodeller för äldre svenska. Vidare kommer du att medverka i arbete med att ta fram träningsdata från rådata, test och utvärdering av nya modeller och ramverk, och dokumentation och publicering av träningsdata, modeller och prototyper. Kontexten för ditt arbete kan vara såväl effektivisering av interna processer på Riksarkivet eller att stötta akademisk forskning genom vår medverkan i digitala forskningsinfrastrukturer. 

Som en junior Data Scientist i AI-labbet kommer du att få möjlighet att lära av mer erfarna Data scientist och erbjudas mentorskap från vår Lead Data Scientist.

Vi söker dig som har

• relevant utbildning från högskola/universitet med inriktning såsom datavetenskap, systemvetenskap, eller motsvarande förvärvad dokumenterad kompetens,
• god teoretisk kunskap om AI/ML,
• goda kunskaper i Python, och som en del av din utbildning arbetat med ramverk som tex PyTorch,

För den här tjänsten behöver du inte ha yrkeserfarenhet som Data scientist utan du får gärna vara nyutexaminerad. Som en del av din ansökan vill vi att du skickar in ditt examensarbete (eller motsvarande) och andra arbetsprover du tycker visar på din förmåga och potential. 

Det är meriterande om du har

• Utbildning även inom humaniora, gärna med inriktning mot språk eller lingvistik.
• Teoretisk kunskap inom språkteknologi
• Kunskaper i fler programmeringsspråk än Python, speciellt JavaScript eller .NET C#
• Kunskaper om icke-relationella databaser, tex triple-stores, grafdatabaser eller vektordatabaser
• Erfarenhet av att delta i öppna källkods-projekt
• Varit aktiv inom något öppet källkodsprojekt eller initiativ, eller projekt för öppen data/kunskap (exempelvis OpenStreetMap eller Wikidata)

Som person

• drivs du av en vilja att bidra till samhällets gemensamma utveckling, forskning, öppen kunskap, data och källkod,
• är du nyfiken, gillar att lära dig nya saker och följer aktivt utvecklingen inom AI/ML-området,
• får du gärna ha ett intresse för historia - för på Riksarkivet förvaltar vi källorna till Sveriges historia!

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad:Heltid
Arbetsplats: Placering vid någon av Riksarkivets 11 verksamhetsorter. Ange i din ansökan vilka av dessa du skulle vilja bli din arbetsplats.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-12-03

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning och 6 månaders provanställning.

Säkerhetsprövning
Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Övrigt
Riksarkivet är en arbetsplats där det är möjligt att förena arbetsliv, föräldraskap och privatliv. Riksarkivet erbjuder därför en möjlighet att arbeta två dagar i veckan på distans om du så önskar.  

Om Riksarkivet
Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer på riksarkivet.se.

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du en driven jurist som vill arbeta med komplexa rättsliga frågor på en myndighet med en strategisk roll för samhällets informationsförsörjning? Då ska du arbeta hos oss!


Vi förstärker nu vårt rättsliga arbete med en verksjurist. Vi erbjuder ett omväxlande och brett uppdrag med tyngdpunkt på utveckling av Riksarkivets och statens informationshantering. Riksarkivet är inne i en intensiv utvecklingsfas med anledning av statens digitalisering. Som verksjurist har du en viktig roll i den utvecklingen.

Om uppdraget

Tjänsten är placerad vid den juridiska enheten, och det finns stora möjligheter att vara med och utveckla enhetens arbete. Enheten ansvarar förrättslig styrning, utveckling och stöd vid Riksarkivet. Uppdraget är brett med tyngdpunkten på rättsliga frågor om informationshantering, särskilt digital informationshantering med anledning av den snabba utvecklingen inom Riksarkivet och staten. Det innefattar både frågor om den normgivning som sker genom Riksarkivets föreskrifter och vägledningar, som utveckling av hur Riksarkivet tillhandahåller information ur arkiven via e-tjänster mm.

Som verksjurist arbetar du brett inom enhetens ansvarsområde med kvalificerade och strategiskt viktiga juridiska frågeställningar och bidrar med juridisk expertkompetens i olika projekt och uppdrag. Du tar fram interna styrdokument och författningsförslag och lämnar rättsligt stöd i myndighetens utvecklingsarbete. En viktig del är stödet i myndighetens omfattande föreskriftsarbete. Du lämnar också stöd till verksamheten vid sekretessbedömningar, upphandling och upphovsrättsliga frågor. Enheten handlägger även vissa löpande rättsliga frågor såsom remisshantering, processföring, JO/JK ärenden, dataskyddsfrågor, arbete mot oegentligheter och bemannar myndighetens visselblåsarfunktion.

Som verksjurist arbetar du nära myndighetsledningen och har många kontakter med chefer och medarbetare inom myndigheten. Du företräder även vid behov myndigheten externt samt deltar i samverkan med andra myndigheter.

Du ska ha:


• juristexamen,
• flerårig erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete, exempelvis som assessor eller motsvarande,
• erfarenhet av kvalificerade förvaltningsrättsliga frågor och
• goda kunskaper om offentlighet och sekretess samt dataskyddslagstiftningen.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete kopplat till e-förvaltning och it-utveckling inom områdena förvaltningsrätt, dataskydd, offentlighet och sekretess,
• erfarenhet av lagstiftningsarbete och annat kvalificerat rättsligt utredningsarbete,
• erfarenhet av offentlig upphandling eller
• erfarenhet av upphovsrättsliga frågeställningar.

Dina arbetsuppgifter varierar och vår verksamhet utvecklas. Du trivs därför med att arbeta i förändring. Du arbetar lösningsorienterat och bidrar till effektiva lösningar och kan växla mellan det strategiska och det operativa perspektivet.

Du  har en god förmåga till helhetssyn, är analytisk, van att arbeta självständigt och kan driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Vidare är du en god kommunikatör som anpassar sitt språk till mottagaren.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetsplats: Placering vid någon av Riksarkivets verksamhetsorter (Stockholm, Göteborg, Lund, Härnösand, Visby, Vadstena, Östersund)

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning och 6 månaders provanställning.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-11-03

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Om Riksarkivet

Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer på riksarkivet.se.

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Om tjänsten
Tjänsten innebär att du kommer att arbeta med att besvara förfrågningar ur det arkivmaterial vi förvarar. Det arbetet innefattar bland annat sökningar i historiskt källmaterial och sekretessbedömningar i modernare material. Schemalagda pass i läsesal kan också förekomma. Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.

Vi erbjuder


• intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Vi söker dig som har:


• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p), dvs. en fil. kand., i för tjänsten relevanta ämnen inklusive arkivvetenskap 60 hp (40 p).
• Förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är också meriterande om du har:


• Utbildning i statsvetenskap, systemvetenskap, förvaltningsrätt eller motsvarande kunskaper. Vi ser också gärna att du har goda kunskaper i svensk förvaltningshistoria.
• Erfarenhet av informationshantering och arkivbildning inom offentlig eller enskild sektor.
• Erfarenhet av ärendehandläggning.
• Erfarenhet av sekretess inför utlämnande av handlingar.
• Kunskaper i paleografi.

Personliga egenskaper:

Som person är du noggrann, serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och en god initiativförmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-10-20

 

Om Riksarkivet
Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Riksarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Besvarande, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla information ur arkiven genom att besvara förfrågningar.

 

 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker dig som vill leda arbetet vid Arkivsektionen i Härnösand med flytt av våra arkiv till nya lokaler samt uppbyggnad av verksamheten i de nya magasinen efter flytten.

De närmaste åren kommer ditt uppdrag att präglas av att Riksarkivet bygger ett nytt toppmodernt arkivhus på Saltvikshöjden i Härnösand i samarbete med Specialfastigheter och Skatteverket. Huset som ska stå klart 2025 ska fyllas med arkiv från både myndigheter och enskilda. I din roll kommer du att ansvara för flyttförberedelser och flytten av arkiv hylla - hylla.

Som sektionschef ansvarar du för sektionens verksamhet, främst preventivt bevarande, ordna och redovisa arkiv samt hantera övertagande av arkiv. I ansvaret ingår personal- och arbetsmiljöansvar för ca 15 medarbetare. Du får dina medarbetare att utvecklas och skapar goda förutsättningar för att de ska lyckas i sitt arbete. Du samverkar kontinuerligt såväl internt som externt och arbetar nära enhetens övriga sektionschefer, varav två är placerade i Härnösand och en i Östersund. Du ingår i enhetens ledningsgrupp och deltar i myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. I arbetet ingår verksamhets- och budgetplanering samt uppföljning och utvärdering.

Om dig
Vi söker dig som har


• erfarenhet av att utveckla och förändra en verksamhet, helst i en ledande roll
• erfarenhet av att upprätthålla professionella relationer med andra kulturarvsinstitutioner, myndigheter och organisationer
• förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du också har


• en akademisk examen, gärna med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap, förvaltningsrätt, historia eller annan ämneskombination som bedöms lämplig
• erfarenhet av större arkivflyttar, helst i en ledande roll
• varit chef i offentlig förvaltning
• erfarenhet av och kunskaper om arkivredovisning i offentlig sektor, fysisk vård och bevarande av analoga och digitala handlingar.

Personliga egenskaper:


• Du är en god arbetsgivarrepresentant som drivs av att motivera, engagera och utveckla andra.
• Du skapar delaktighet och arbetsglädje samt har god förmåga att organisera arbetet och leda en grupp.
• Du är målinriktad och uppnår resultat utifrån en helhetssyn.
• Du är tydlig och lyhörd i ditt sätt att kommunicera.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand
Arbetstid: Dagtid, tjänsteresor förerkommer.

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt sex månaders provanställning.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-05-28

 

Om Riksarkivet
Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Vi arbetar bland annat med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskapen om arkivens innehåll och funktion i samhället. Mer om oss hittar du på riksarkivet.se.

 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om tjänsten
Riksarkivet bygger ett toppmodernt arkivhus i Härnösand och vi söker dig som kombinerar ett historiskt intresse med kunskap om dagens arkivbildning, förvaltningshistoria, sekretesslagstiftning och handläggning. Tjänsten är delad så att du utöver arbetet med att besvara förfrågningar kommer att lägga halva din tid på att ta emot arkiv. Inom besvarande av förfrågningar förekommer sekretessbedömningar av arkivmaterial Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.

Den nationella leveransfunktionen samordnar hela Riksarkivets mottagande av arkiv från statliga myndigheter och enskilda arkivbildare. Arkiven placeras på någon av Riksarkivets arkivförvarande enheter eller i myndighetens system för långtidslagring. Din uppgift är att samordna och administrera arbetet som sker tillsammans med medarbetare inom hela myndigheten och arkivbildarna. Du kommer bl.a. leda möten, göra leveransförberedande besök, skriva beslutsunderlag och ta fram utkast till överenskommelser.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, möjlighet till distansarbete, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Vi söker dig som har


• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p), dvs. en fil. kand., i för tjänsten relevanta ämnen inklusive arkivvetenskap 60 hp (40 p).
• Förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Erfarenhet av datorn som arbetsredskap och vara van att arbeta i olika IT-system.
• Erfarenhet av informationshantering och arkivbildning inom offentlig eller enskild sektor

Det är också meriterande om du har:


• Utbildning i statsvetenskap, systemvetenskap, förvaltningsrätt eller motsvarande kunskaper. Vi ser också gärna att du har goda kunskaper i svensk förvaltningshistoria.
• Arbetat med leveranser av arkiv i någon form. Om du har erfarenhet av att ta emot arkiv kan det vara särskilt meriterande.
• Erfarenhet av att handlägga forskarförfrågningar.
• Erfarenhet av sekretess inför utlämnande av handlingar.
• Erfarenhet av digital informationshantering och e-förvaltningsfrågor.
• Erfarenhet av att tillämpa det regelverk som styr den statliga arkivbildningen.
• Vana av utredningsarbete.
• Erfarenhet av projektledning eller projektarbete.
• Kunskap om gällande standarder inom arkivområdet.

Personliga egenskaper:


• Ditt arbete genomsyras av din förmåga att service av hög kvalitet.
• Du bidrar till arbetet med kompetens, noggrannhet och engagemang.
• Du arbetar strukturerat och analytiskt, både självständigt och i grupp och tar initiativ när så behövs.
• Du fungerar väl i samarbete med andra och är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer, både på din arbetsplats och med externa aktörer.

 Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-05-03

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning.

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

 

Om Riksarkivet
Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Vi arbetar bland annat med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskapen om arkivens innehåll och funktion i samhället. Mer om oss hittar du på riksarkivet.se.

 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om tjänsten
Tjänsten är en särskild visstidsanställning på 12 månader och har fokus på att besvara förfrågningar. Inom besvarande av förfrågningar förekommer sekretessbedömningar av arkivmaterial. Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.

Vi erbjuder:


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta.
• God arbetsmiljö.
• Flexibla arbetstider.
• Möjlighet till distansarbete.
• Friskvårdsersättning och generösa semestervillkor.

Om dig
Vi söker dig som har


• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p), dvs. en fil. kand., i för tjänsten relevanta ämnen inklusive arkivvetenskap 60 hp (40 p).
• Förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Erfarenhet av datorn som arbetsredskap och vara van att arbeta i olika IT-system.
• Erfarenhet av informationshantering och arkivbildning inom offentlig eller enskild sektor.

Det är också meriterande om du har:


• Utbildning i statsvetenskap, systemvetenskap, förvaltningsrätt eller motsvarande kunskaper. Vi ser också gärna att du har goda kunskaper i svensk förvaltningshistoria.
• Erfarenhet av att handlägga forskarförfrågningar.
• Erfarenhet av sekretess inför utlämnande av handlingar.

Personliga egenskaper:


• Ditt arbete genomsyras av din förmåga att service av hög kvalitet.
• Du bidrar till arbetet med kompetens, noggrannhet och engagemang.
• Du arbetar strukturerat och analytiskt, både självständigt och i grupp och tar initiativ när så behövs.
• Du fungerar väl i samarbete med andra och är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer, både på din arbetsplats och med externa aktörer.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 12 månader.
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

RIksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-05-21

Om Riksarkivet
Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Vi arbetar bland annat med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskapen om arkivens innehåll och funktion i samhället. Mer om oss hittar du på riksarkivet.se.

 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker dig som vill leda i arbetet vid Besvarasektionen i Härnösand och delta i utvecklingen av hur Riksarkivet lämnar ut information ur arkiven. 

Som sektionschef ansvarar du för sektionens verksamhet, vilken främst består i att besvara förfrågningar. I ansvaret ingår personal- och arbetsmiljöansvar för drygt 10 medarbetare. Du får dina medarbetare att utvecklas och skapar goda förutsättningar för att de ska lyckas i sitt arbete. Du samverkar kontinuerligt såväl internt som externt och arbetar nära  enhetens övriga sektionschefer, varav två är placerade i Härnösand och en i Östersund. Du ingår i enhetens ledningsgrupp och deltar i myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. I arbetet ingår verksamhets- och budgetplanering samt uppföljning och utvärdering.

De närmaste åren kommer ditt uppdrag att präglas av att Riksarkivet bygger ett toppmodernt arkivhus på Saltvikshöjden i Härnösand i samarbete med Specialfastigheter och Skatteverket. Huset, som ska stå klart 2025, ska fyllas med arkiv från både myndigheter och enskilda. I din roll kommer du att involveras i arbetet med att flytta arkiv, inte minst genom att bidra till att arkivmaterialet hålls tillgängligt under flyttperioden. 

Om dig
Vi söker dig som har


• arbetat i den offentliga förvaltningen med uppgifter som inkluderar bemötande av allmänheten och informationshantering, eller annan arbetslivserfarenhet som vi bedömer lämplig. 
• erfarenhet av att utveckla och förändra en verksamhet, helst i en ledande roll.
• erfarenhet av att upprätthålla professionella relationer med andra kulturarvsinstitutioner, myndigheter och organisationer.
• förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du också har:


• en akademisk examen, gärna med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap, förvaltningsrätt, historia eller annan för tjänsten lämplig ämneskombination.
• varit chef i offentlig förvaltning.
• handlagt ärenden självständigt och prövat frågor om utlämnande enligt gällande lagstiftning.

Personliga egenskaper:


• Du är en god arbetsgivarrepresentant som drivs av att motivera, engagera och utveckla andra.
• Du skapar delaktighet och arbetsglädje samt har god förmåga att organisera arbetet och leda en grupp.
• Du är målinriktad och uppnår resultat utifrån en helhetssyn.
• Du är tydlig och lyhörd i ditt sätt att kommunicera.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand
Tillträde: Enligt överenskommelse
Ansök senast: 2023-04-11 

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning.

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

 

Om Riksarkivet
Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Vi arbetar bland annat med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskapen om arkivens innehåll och funktion i samhället. Mer om oss hittar du på riksarkivet.se.

 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På enheten i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Enheten i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.

Vi söker nu en arkivhandläggare till sektionen Arkiv. Tjänsten är placerad på depå Rosenbäcksallen samt Arkivcentrum Nord. Tjänsten är inriktad mot åtgärdande av arkivbeståndet och innehåller sedvanliga uppgifter inom arkivhantering såsom:


• ordnings- och förteckningsarbeten
• registrering
• arkivvård

Arbetet utförs självständigt men i nära samarbete med handledare och andra medarbetare inom sektionen.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Skallkrav

Du ska ha gymnasieutbildning med godkända betyg,

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande krav

Det är meriterande om du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap.

Andra lämpliga kvalifikationer är: tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning, kunskaper och erfarenhet av uppgifter inom arkivhantering samt av arkivflytt. Vi ser även positivt på att du har en digital mognad.

Personliga egenskaper

Viktiga personliga egenskaper är att du har en god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann och strukturerad. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an dina uppgifter med intresse och engagemang. 

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning.

Tillträde: 1 november 2023

Ansök senast: 2023-03-26

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Riksarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är publika sektionen, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla handlingar i läsesal, att besvara förfrågningar och programverksamhet.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär arbete med att tillhandahålla information ur arkiven genom ärendehandläggning samt tjänstgöring i läsesal. Du kan även komma att delta i något av myndighetens projekt eller arbetsgrupper.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Om dig

• Du ska ha en gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning.
• Det är meriterande om du har en utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, 20p/30hp.
• Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Förutom ovanstående ser vi gärna att du har tjänstgjort hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning samt har kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning, sekretessbedömningar samt tjänstgöring som frontpersonal i exempelvis läsesal/forskarsal.

Personliga egenskaper

Som person är du noggrann, serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och en god initiativförmåga.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Tjänsten är ett vikariat som pågår t.o.m. 2023-12-31
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning. 

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-03-12

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. I Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer. Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är Sektionen för besvarande. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla information ur arkiven genom att besvara förfrågningar.

Om tjänsten
Vi söker dig som kombinerar ett historiskt intresse med kunskap om dagens arkivbildning, förvaltningshistoria, sekretesslagstiftning och handläggning. Tjänsten är delad så att du utöver arbetet med att besvara förfrågningar kommer att lägga halva din tid på att ta emot arkivleveranser. Inom besvarande av förfrågningar förekommer sekretessbedömningar av arkivmaterial. Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.

Din kunskap om de moderna arkivens uppbyggnad får sitt utlopp i arbetet vid Funktionen för leveranser av arkiv med att ta emot helt nya arkivleveranser. I rollen som leveranshandläggare kommer du att ingå i den funktion som varje år samordnar och koordinerar Riksarkivets arbete med att ta emot ett stort antal leveranser från statliga myndigheter och enskilda arkivbildare, så väl analoga som digitala. De mottagna arkiven placeras på någon av Riksarkivets arkivförvarande enheter eller i myndighetens system för långtidslagring. Leveransärendena är ofta komplexa och det är vanligt att flera handläggare medverkar i ärendehanteringen. Din uppgift är att samordna arbetet efter interna rutiner.

Du kommer att fungera som kontaktperson för de levererande arkivbildarna och stödja dem genom bl.a. leveransförberedande besök. I arbetsuppgifterna ingår även att sköta en stor del av det administrativa arbetet inom ärendena genom att leda möten, skriva beslutsunderlag, ta fram utkast till överenskommelser och utföra utredningar inom ramen för leveransärendena. I tjänsten ingår resor, både till de som vill leverera arkiv och till Riksarkivets övriga verksamhetsorter. Leveransfunktionen har medarbetare i Uppsala och Lund.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta.
• God arbetsmiljö.
• Flexibla arbetstider.
• Goda semestervillkor.
• Generös friskvårdsersättning.

Om dig
Du ska ha:


• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p), dvs. en fil. kand., i för tjänsten relevanta ämnen inklusive arkivvetenskap 60 hp (40 p).
• Förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Erfarenhet av datorn som arbetsredskap och vara van att arbeta i olika IT-system.
• Erfarenhet av framgångsrikt arbete med myndighetsarkiv, arkivbildning och arkivredovisning.

Det är meriterande om du har:


• Utbildning i statsvetenskap, systemvetenskap, förvaltningsrätt eller motsvarande kunskaper. Vi ser också gärna att du har goda kunskaper i svensk förvaltningshistoria.
• Arbetat med leveranser av arkiv i någon form. Om du har erfarenhet av att ta emot arkivleveranser kan det vara särskilt meriterande.
• Erfarenhet av att handlägga forskarförfrågningar.
• Erfarenhet av sekretess inför utlämnande av handlingar.
• Erfarenhet av digital informationshantering och e-förvaltningsfrågor.
• Erfarenhet av att tillämpa det regelverk som styr den statliga arkivbildningen.
• Vana av utredningsarbete.
• Erfarenhet av projektledning eller projektarbete.
• Kunskap om gällande standarder inom arkivområdet.

Personliga egenskaper:


• Ditt arbete genomsyras av din förmåga att service av hög kvalitet.
• Du bidrar till arbetet med kompetens, noggrannhet och engagemang.
• Du arbetar strukturerat och analytiskt, både självständigt och i grupp och tar initiativ när så behövs.
• Du fungerar väl i samarbete med andra och är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer, både på din arbetsplats och med externa aktörer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning. 

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-02-20

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Riksarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Besvarande, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla information ur arkiven genom att  besvara förfrågningar.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär arbete med ärendehandläggning.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:


• gymnasieutbildning med godkända betyg,
• kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:


• gymnasieutbildning med administrativ inriktning
• utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, 20p/30hp.
• tjänstgjort hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning
• kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning.

Personliga egenskaper:

Som person är du noggrann, serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och en god initiativförmåga.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: 100 %
Arbetsplats: Härnösand

Arbetstid: I huvudsakligen dagtid, viss kvälltjänstgöring och resor kan förekomma.

Tillträde: 2023-01-01

Ansök senast: 2022-10-23 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. I Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Publik verksamhet. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla handlingar i läsesal, besvara förfrågningar samt programverksamhet. Sektionen ansvarar även för stödfunktioner såsom intendentur och lokalvård.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär arbete med tjänstgöring i läsesal samt ärendehandläggning. Både inom tillhandahållande i läsesal samt inom besvarande av förfrågningar i ärendehandläggning förekommer sekretessbedömningar av arkivmaterial. Du kan även komma att involveras i enhetens programverksamhet.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:


• Tillhandahålla uppgifter i läsesal
• Besvara förfrågningar
• Göra sekretessbedömningar
• Delta i utåtriktad verksamhet (visningar, programverksamhet, sociala medier m.m.)

Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.


Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Du ska ha:


• Akademisk examen om minst fil. kand. omfattande ämnen av relevans för aktuell tjänst, 180 hp. (120 poäng)
• Arkivvetenskap minst 60 poäng. 60 hp (40 poäng)
• B-körkort för bil med manuell växellåda.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet från arbete på arkiv.
• Erfarenhet av prövning av sekretess inför utlämnande av handlingar.
• Erfarenhet från statlig myndighet.
• Erfarenheter av projektarbete och mer omfattande samarbeten.
• Vana att tala inför publik.

Personliga egenskaper:

Som person är du serviceinriktad, självständig och har en god initiativförmåga. Vidare har du en god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt samt en god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand
Arbetstid: Huvudsakligen dagtid, viss kvälltjänstgöring och resor kan förekomma i tjänsten.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2022-12-11

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Riksarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Besvarande, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla information ur arkiven genom att  besvara förfrågningar.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär arbete med ärendehandläggning.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha en gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning.

Det är meriterande om du har en utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, 20p/30hp.

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Förutom ovanstående ser vi gärna att du har tjänstgjort hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning samt kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning.

Personliga egenskaper:

Som person är du noggrann, serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och en god initiativförmåga.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Arbetstid: I huvudsakligen dagtid, viss kvälltjänstgöring och resor kan förekomma.

 

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2022-07-01

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du jobba som konservator i vårt bevarandeteam? Vill du vara del av arbetet med utveckling av strategier, metoder för långsiktigt bevarande i en lärande och kommunikativ myndighet?

Enheten för Bevarandeteknik och konservering arbetar med strategier och metoder för Riksarkivets långsiktiga bevarande genom både preventiv-och direkt konservering. Vi är tillsammans 12 konservatorer och bevarandetekniker placerade i Stockholm, Lund och Härnösand.

Om tjänsten

Riksarkivet planerar nu för nya lokaler och utveckling av vår verksamhet i Härnösand.  År 2025 ska nya, klimatsmarta och flexibla arkivlokaler stå färdiga för inflyttning och en konserveringsverksamhet kommer att finnas i direkt anslutning till lokalerna för digitisering.

Vi söker en konservator som vill finnas med i denna utvecklingsprocess. Till att börja med som en resurs för att säkerställa arkivmaterial inför flytten och då i första hand för kart- och ritningssamlingarna. Efter att flytten är genomförd övergår arbetet sedan till att planlägga och bygga upp en konserveringsverksamhet i de nya lokalerna. Detta görs i nära samarbete med kollegor från digitiserings- och bildfångstområdet, handläggare som arbetar praktiskt med arkivensamt med övriga i bevarandeteamet. Tjänsten är placerad i Härnösand men resor förekommer. Därför är körkort att föredra i samband med flytt av arkivmaterial och besök i Fränsta och Östersund.

Andra ansvarsområden som ingår i tjänsten:


• Vara med och utveckla strategier och metoder för att säkra det långsiktiga bevarandet av Riksarkivets fysiska arkivhandlingar kopplat till digitala processer.
• Arbeta med förebyggande vård såsom IPM, förvaring, arkivlokaler, klimatkontroll m.m.
• Säkerställa beredskap inför restvärdesräddning med fokus på de fysiska informationsbärarna.
• Initiera och leda projekt inom bevarandeteknik och konservering.
• Utbilda i förebyggande konservering samt ge råd i bevarandefrågor.

 

Vi erbjuder

Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta, god arbetsmiljö, flexibla arbetstider, goda semestervillkor och generös friskvårdsersättning.

Om dig
Du ska ha:


• Högskoleutbildning från konservatorutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Goda IT-kunskaper
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Två års erfarenhet av att ha arbetat med preventiv vård i arkiv, bibliotek eller museum

 


• Det är meriterande om du har:
• Papper eller kulturhistorisk inriktning från konservatorsprogram
• Kunskap om skanning och bildhantering
• Utbildning inom projektledning

 


• Personliga egenskaper:
• Strukturerad, drivande och resultatinriktad.
• Lösningsorienterad.
• Förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp.
• Flexibel, stabil och prestigelös.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2022-04-24 

Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Inom ramen för vårt uppdrag har vi nationell överblick över hela arkivsektorn. Vi arbetar med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskaperna om arkivens innehåll och funktion i samhället.

Vi reglerar informationshanteringen och utövar tillsyn över statliga myndigheter. Genom vägledning och samverkan ökar vi kunskaperna om hur information bör hanteras. Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter.

 

Eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll göras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Inom ramen för vårt uppdrag har vi nationell överblick över hela arkivsektorn. Vi arbetar med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskaperna om arkivens innehåll och funktion i samhället.

Vi reglerar informationshanteringen och utövar tillsyn över statliga myndigheter. Genom vägledning och samverkan ökar vi kunskaperna om hur information bör hanteras.


Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. 

Om enheten

Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Publik verksamhet. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla handlingar i läsesal, besvara förfrågningar samt programverksamhet. Sektionen ansvarar även för stödfunktioner såsom intendentur och lokalvård.

Om tjänsten

Tjänsten innebär arbete med lokalt producerade databaser och program, programmering och uppdateringar.

 Arbetet utförs i nära samarbete med andra handläggare på enheten. Kontakter externt kan också förekomma.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta.
• god arbetsmiljö

Om dig

Du ska ha:

En gymnasieutbildning med godkända betyg.

Kunskap och erfarenhet av programmering.

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

 

Det är meriterande om du har:

Utbildning i arkiv- och informationsvetenskap.

Tjänstgöring hos arkivinstitution samt kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning.

Personliga egenskaper:

Du ska ha:

En gymnasieutbildning med godkända betyg.

Kunskap och erfarenhet av programmering.

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

 

Det är meriterande om du har:

Utbildning i arkiv- och informationsvetenskap.

Tjänstgöring hos arkivinstitution samt kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Timanställning
Arbetsplats:Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast:2022-03-27

Eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll göras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

 Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Publik verksamhet. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla handlingar i läsesal, besvara förfrågningar samt programverksamhet. Sektionen ansvarar även för stödfunktioner såsom intendentur och lokalvård.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten som intendent innebär ansvar för, och samordning av, lokaler, material, inköp och läsesalslogistik. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:


• Planering och uppföljning inom verksamheten
• Utgöra ett stöd för verksamheten
• Delta i det lokala systematiska arbetsmiljöarbetet
• Inköp och fakturagranskning
• Ge förslag till investeringsbudget
• Anläggningsfrågor (bla säkerhet, lokalfrågor, larmfrågor, miljöfrågor, kontakt med fastighetsförvaltare)
• Flytt och mottagande av arkivbestånd
• Framtagning och tillbakaställning av arkivmaterial samt kopiering/skanning

Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:


• gymnasieutbildning med godkända betyg
• kunskaper inom Officepaketet
• B-körkort för manuell växellåda

Det är meriterande om du har:

Fastighetsskötarutbildning eller motsvarande, tjänstgjort hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning samt erfarenhet från tidigare roller med liknande arbetsuppgifter

Personliga egenskaper:

Som person är du lösningsfokuserad, självständig och har en god initiativförmåga. Vidare är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare anställning
Tjänstgöringsgrad:Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-12-31 

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning och sex månaders provanställning.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen 

(2018:585). 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Tillsynsenheten ingår i avdelningen för informationshantering.
Vi har medarbetare Härnösand, Stockholm (Täby), Uppsala och Göteborg. Tjänsten är placerad i Härnösand.

Om tjänsten
Vill du bli tillsynsarkivarie och utveckla Riksarkivets tillsyn? Hos oss får du möjlighet att kombinera rådgivning och inspektion med nytänkande och fördjupning.

Riksarkivets tillsynsverksamhet omfattar rådgivning gentemot hela arkivsektorn samt inspektion och utvärdering av statliga myndigheter m.fl. Det innebär att verksamheten sträcker sig över hela landet. Det betyder också att storleken på de arkiv och arkivbildare vi utövar tillsyn över varierar stort.

 I tjänsten ingår att förbereda och genomföra inspektioner samt att genom vår rådgivning ge stöd i olika frågor som rör arkivhantering och arkivvård. Det innebär bland annat är att stödja myndigheterna vid tolkningen av regelverk, ta fram rådgivande handledningar, delta i samråd och nätverk, mm.

I tjänsten förekommer också utrednings- och utvecklingsarbete samt omvärldsbevakning av trender och förändringar i förvaltningens informationshantering.

Vi arbetar med ständiga förbättringar för att nå ett av Riksarkivets mål; en god arkivhantering hos offentlig förvaltning. Vi bedriver för närvarande utvecklingsarbete, i synnerhet kring digital informationshantering, parallellt med ordinarie verksamhet och vi söker dig som vill ingå i vårt team.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:


• Akademisk examen om minst fil. kand. omfattande ämnen av relevans för aktuell tjänst, 180 poäng, vari ingår arkivvetenskap.
• Arkivvetenskap minst 60 poäng.
• Erfarenhet av arkiv och arkivbildning i statlig eller kommunal verksamhet.
• Kunna uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:


• Utbildning inom Statsvetenskap, Systemvetenskap eller Förvaltningsrätt.
• Erfarenhet av digital informationshantering och e-förvaltningsfrågor.
• Vana att arbeta med utredningsarbete.
• Erfarenhet av offentlig sektor.
• Vana vid IT system
• Erfarenhet av tillsynsarbete
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
• Kunskap om gällande standarder inom arkivområdet
• Kunskap om de regelverk som styr arkivbildningen vid statliga myndigheter

Personliga egenskaper:

Eftersom arbetet innebär många kontakter med andra myndigheter och medarbetare inom myndigheten ställer tjänsten höga krav på god samarbets- och initiativförmåga. Samtidigt förutsätter tjänsten att du har god förmåga att arbeta strukturerat och analytiskt både självständigt och i grupp. Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet innebär en del resor.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: 2021-11-01  eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-10-11

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning. 
Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.

Vi söker nu en arkivhandläggare till sektionen Arkiv. Tjänsten är placerad på depå Rosenbäcksallen samt Arkivcentrum Nord. Tjänsten är inriktad mot åtgärdande av arkivbeståndet och innehåller sedvanliga uppgifter inom arkivhantering såsom:


• ordnings- och förteckningsarbeten
• registrering
• arkivvård

Arbetet utförs självständigt men i nära samarbete med handledare och andra medarbetare inom sektionen.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:

Du ska ha gymnasieutbildning med godkända betyg,

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

Utbildning i arkiv- och informationsvetenskap.

Andra lämpliga kvalifikationer är: tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning, kunskaper och erfarenhet av uppgifter inom arkivhantering samt av arkivflytt. Vi ser även positivt på att du har en digital mognad.

Personliga egenskaper:

Viktiga personliga egenskaper är att du har en god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann och strukturerad. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an dina uppgifter med intresse och engagemang.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, förväntas pågå t.o.m. 2023-10-31
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats:Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-11-05 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
IT-enheten är en av enheterna inom Avdelningen för bevarande och digital infrastruktur. Enheten har idag ett 30-tal medarbetare och karaktäriseras av en bred kompetens bl.a. inom IT-infrastruktur, systemintegration och systemutveckling. IT-enheten ansvarar för drift av Riksarkivets centrala IT-system genom att kontinuerligt upprätthålla verksamhetens krav på tillgänglighet, funktionalitet, prestanda och säkerhet.

IT-enheten är indelad i tre sektioner, Sektionen för användarstöd, Sektionen för IT-drift och sektionen för Samordning och utveckling. På sektionen för användarstöd kommer du att leda ett team med sju personer placerade på fyra orter. Du kommer att arbeta med leda det dagliga arbetet på sektionen, som tillhandahåller myndighetens standardiserade klientplattform till Riksarkivet samtliga medarbetare. Sektionen förvaltar även myndighetens telefonilösning samt läsesalsplattformen som vi tillhandahåller till besökarna i våra läsesalar. Till sektionen hör även Riksarkivets helpdesk.

Om tjänsten
Du ansvarar för verksamheten inom sektionen och har personal- och arbetsmiljöansvar. I arbetet ingår deltagande i verksamhets- och budgetplanering samt uppföljning och utvärdering. I ditt ledarskap förmedlar du helhetssyn och engagemang bl.a. genom att kommunicera och tydliggöra mål och strategier för sektionen. Du skapar också goda förutsättningar för dina medarbetare att utvecklas och genomföra sina uppgifter. Vidare samverkar du kontinuerligt med medarbetare, chefer, systemägare/systemförvaltare.

Som sektionschef för användarstöd kommer du att arbeta nära övriga sektionschefer samt ingå i enhetens ledningsgrupp samt delta i myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Att leda eller delta i olika projekt eller arbetsgrupper kan också vara en del av uppdraget.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:


• Utbildning med inriktning på datateknik, systemvetenskap eller motsvarande på lägst gymnasienivå.
• Minst två års erfarenhet av drift, underhåll och administration av klientdatorer i större miljöer förvärvad de senaste 3 åren,
• Vana att samverka med IT-leverantörer,
• Erfarenhet av upphandling, förhandling och avtalshantering,
• B-körkort.

Det är meriterande om du har:


• Tidigare erfarenhet som chef.
• Kunskap inom ITIL,
• Erfarenhet av IT-förvaltning

Personliga egenskaper:

Som person är du resultatinriktad. Du har god kommunikativ förmåga och god förmåga att skapa goda relationer. Du är flexibel i din roll och agerar professionellt i pressade situationer. Du är analytiskt lagd och har stor förståelse för verksamheten. Du är säkerhetsmedveten och har ett stort fokus på IT-säkerhet

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-09-27 

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning.
Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är arkivsektionen. Sektionens verksamhetsområde är att bevara arkiv, ta emot arkivleveranser från statliga myndigheter och enskilda samt att tillgängliggöra de levererade arkiven. Uppgiften som arkivassistent blir att delta i samtliga dessa områden. Arbetet utförs självständigt men med handledning och i samarbete med både sektionens och enhetens medarbetare. Tjänsten innebär också vissa uppgifter inom stödfunktionen.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Ta fram arkivhandlingar från magasin till forskarsal samt återställa dem
• Kopiering/ scanning/ digitisering
• Redovisning och registrering i Arkis
• Enklare ordnings- och förteckningsarbeten
• Etikettering, omemballering
• Stödverksamhet


Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Lämplig bakgrund kan vara någon form av arkiv- och informationsvetenskaplig utbildning. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av tjänstgöring hos arkivinstitution, arbete med skanning för långtidsbevarande, grundläggande kunskaper om IT samt tidigare erfarenheter av ett praktiskt yrke.

Personliga egenskaper:

Viktiga personliga egenskaper är att du är noggrann, flexibilitet och har god samarbets- och initiativförmåga men även att du är serviceinriktad. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an uppgifterna med intresse och engagemang. Då återkommande lyft ingår som arbetsmoment krävs bra fysik.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-06-17 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

RA-KS 2021/01025

Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Publik verksamhet. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla handlingar i läsesal, att besvara förfrågningar och programverksamhet. Tjänsten innebär arbete med ärendehandläggning samt tjänstgöring i läsesal. Du kan även komma att delta i något av myndighetens projekt eller arbetsgrupper.

Arbetet utförs i nära samarbete med andra handläggare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.

Om dig
Du ska ha en gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning,

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap.

 

Andra önskvärda kvalifikationer är: Tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning samt kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning. Du kan uttrycka dig i tal och skrift på engelska och gärna också på finska.

Som person är du noggrann, strukturerad, resultatinriktad och har en god initiativförmåga. Vidare är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Vikariat t.o.m 2022-12-31
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-05-07

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Våra drivkrafter och vart vi vill utvecklas sammanfattas i våra målsättningar:


• Vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid
• Samhällets arkivinformation är säkrad
• Arkiven är tillgängliga för alla

Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.

 

Vi söker nu en arkivhandläggare till sektionen Arkiv. Tjänsten är placerad på Arkivcentrum Nord, Bolagsverkets arkiv och innebär sedvanliga uppgifter inom arkivhantering såsom:


• arkivsökning, sammanställning av framtagna uppgifter
• ordnings- och förteckningsarbeten
• registrering
• ta emot leveranser
• arkivvård

 

Arbetet utförs självständigt men i nära samarbete med andra medarbetare inom sektionen men även med Bolagsverkets personal.

Om dig
Du ska ha gymnasieutbildning med godkända betyg,

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap.

Andra lämpliga kvalifikationer är: tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning, kunskaper och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete samt av ärendehandläggning.

Viktiga personliga egenskaper är att du har en god samarbetsförmåga samt en förmåga att skapa goda relationer både internt och externt. Vidare är du noggrann och strukturerad. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an dina uppgifter med intresse och engagemang.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Riksarkivet tillämpar 6 månaders provanställning vid tillsvidareanställningar.

Ansök senast: 2021-03-05

Löneform: Månadslön Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Tillsynsenheten ingår i avdelningen för offentlig informationsförvaltning.
Vi har medarbetare Härnösand, Stockholm (Täby), Uppsala och Göteborg. Tjänsten är placerad i Härnösand.

Om tjänsten 
Vill du bli tillsynsarkivarie och utveckla Riksarkivets tillsyn? Hos oss får du möjlighet att kombinera rådgivning och inspektion med nytänkande och fördjupning.

Riksarkivets tillsynsverksamhet omfattar rådgivning gentemot hela arkivsektorn samt inspektion och utvärdering av statliga myndigheter m.fl. Det innebär att verksamheten sträcker sig över hela landet. Det betyder också att storleken på de arkiv och arkivbildare vi utövar tillsyn över varierar stort.

 I tjänsten ingår att förbereda och genomföra inspektioner samt att genom vår rådgivning ge stöd i olika frågor som rör arkivhantering och arkivvård. Det innebär bland annat är att stödja myndigheterna vid tolkningen av regelverk, ta fram rådgivande handledningar, delta i samråd och nätverk, mm.

I tjänsten förekommer också utrednings- och utvecklingsarbete samt omvärldsbevakning av trender och förändringar i förvaltningens informationshantering.

Vi arbetar med ständiga förbättringar för att nå ett av Riksarkivets mål; en god arkivhantering hos offentlig förvaltning. Vi bedriver för närvarande utvecklingsarbete, i synnerhet kring digital informationshantering, parallellt med ordinarie verksamhet och vi söker dig som vill ingå i vårt team.

Om dig
Skallkrav utbildning


• Akademisk examen om minst fil. kand. omfattande ämnen av relevans för aktuell tjänst, 180 hp, vari ingår arkivvetenskap
• Arkivvetenskap minst 60 hp.

Meriterande utbildning


• Statsvetenskap
• Systemvetenskap
• Förvaltningsrätt

Skallkrav erfarenhet


• Erfarenhet av arkiv och arkivbildning i statlig eller kommunal verksamhet

Meriterande erfarenhet


• Erfarenhet av digital informationshantering och e-förvaltningsfrågor.
• Vana att arbeta med utredningsarbete.
• Erfarenhet av offentlig sektor.
• Vana vid IT system
• Erfarenhet av tillsynsarbete

Skallkrav kunskap


• Kunna uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande kunskap


• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
• Kunskap om gällande standarder inom arkivområdet
• Kunskap om de regelverk som styr arkivbildningen vid statliga myndigheter

Eftersom arbetet innebär många kontakter med andra myndigheter och medarbetare inom myndigheten ställer tjänsten höga krav på god samarbets- och initiativförmåga. Samtidigt förutsätter tjänsten att du har god förmåga att arbeta strukturerat och analytiskt både självständigt och i grupp. Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet innebär en del resor.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Riksarkivet tillämpar 6 månaders provanställning vid tillsvidareanställningar.

Tillträde: 2021-03-01 eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-02-22


Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Våra drivkrafter och vart vi vill utvecklas sammanfattas i våra målsättningar:


• Vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid
• Samhällets arkivinformation är säkrad
• Arkiven är tillgängliga för alla

Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot och administrera arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering. Du kan även komma att leda eller delta i projekt samt samarbeta med andra myndigheter och kulturinstitutioner. 

 

Tjänsten innebär sedvanliga uppgifter inom arkivhantering såsom:


• Svara för digitiseringsverksamhet
• Ta emot leveranser
• Leda eller delta i olika utvecklingsprojekt eller arbetsgrupper
• Kontakter och framtagande av uppgifter i samarbete med verksamhetsutvecklare
• Myndighetskontakter
• Ordnings- och förteckningsarbeten, registrering
• Handledning i bl a ordnings- och förteckningsarbeten
• Besvarande av forskarförfrågningar, bemanna läsesal.


Arbetet utförs självständigt men i ett nära samarbete med i första hand medarbetare inom sektionen och enheten.

Om dig
Ett krav för tjänsten är kandidatexamen med lägst 60 hp/40 p i arkiv- och informationsvetenskap. Lämplig utbildning i övrigt är ämnen inom historia, förvaltningshistoria och statsvetenskap.


Att Riksarkivet är inne i ett utvecklingsskede innebär bl a att många utvecklingsprojekt bedrivs och om du har dokumenterad erfarenhet av ledarskap eller deltagande i projekt så ses det som meriterande. Om du även kan tillföra vår organisation nya kunskaper inom området informationshantering så är det också meriterande. Vi ser gärna att du även har intresse och erfarenhet av några av de ovanstående arbetsuppgifterna. 


Viktiga personliga egenskaper är att kunna ta ansvar för det egna arbetet som att planera och arbeta självständigt samt mycket god samarbets- och initiativförmåga. Du är också strukturerad, lösningsorienterad,  noggrann och har förmågan att skapa goda relationer både internt och externt. Det krävs också att du är flexibel och lätt kan växla mellan olika arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Visstid, aktuell period omgående till 31 Maj 2021
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-02-26

Löneform: Månadslön Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Våra drivkrafter och vart vi vill utvecklas sammanfattas i våra målsättningar:


• Vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid
• Samhällets arkivinformation är säkrad
• Arkiven är tillgängliga för alla

Riksarkivet har totalt drygt 400 anställda och finns på 11 orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för Arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner i Härnösand och en sektion i Östersund. Du kommer som sektionschef för Arkivsektionen att arbeta nära övriga chefer samt ingå i enhetens ledningsgrupp samt delta i myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Att leda eller delta i olika projekt eller arbetsgrupper kan också vara en del av uppdraget.

Du ansvarar för verksamheten inom sektionen och har personal- och arbetsmiljöansvar. I arbetet ingår deltagande i verksamhets- och budgetplanering samt uppföljning och utvärdering. I ditt ledarskap förmedlar du helhetssyn och engagemang  bl a genom att kommunicera och tydliggöra mål och strategier för sektionen. Du skapar också goda förutsättningar för dina medarbetare att utvecklas och genomföra sina uppgifter. Vidare samverkar du kontinuerligt med medarbetare, chefer, myndigheter, organisationer och andra aktörer.

Du arbetar nära verksamheten med sektionens uppdrag som är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.

Vi söker dig som har
Du har relevant universitets-/högskolexamen om minst 180 hp poäng (fil kand) och erfarenhet från arkivområdet som gör att du kan förstå verksamheten, driva utvecklingsfrågor samt hantera professionella relationer med andra kulturarvs­institutioner, myndigheter och organisationer. Utbildning i arkivvetenskap, projektledning och ledarskapsutbildning är meriterande.

Du har några års erfarenhet som chef i offentlig förvaltning. Du är väl insatt i digitala arbetssätt och intresse av frågor som rör informationsförvaltning. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Som person är du resultatinriktad och drivande. Du har god kommunikativ förmåga och god samarbetsförmåga. Du är inkluderande och har förmåga till helhetssyn, både när det gäller verksamheten och människor.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning och provanställning på 6 månader.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2020-11-20


Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för Arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.

Vi söker nu en arkivhandläggare till sektionen Arkiv. Tjänsten är placerad på Arkivcentrum Nord, Bolagsverkets arkiv och innebär sedvanliga uppgifter inom arkivhantering såsom:


• arkivsökning, sammanställning av framtagna uppgifter
• ordnings- och förteckningsarbeten
• registrering
• ta emot leveranser
• arkivvård

Arbetet utförs självständigt men i nära samarbete med andra medarbetare inom sektionen men även med Bolagsverkets personal.

Om dig
Du ska ha gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning,

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap.

Andra lämpliga kvalifikationer är: tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning, kunskaper och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete samt av ärendehandläggning.

Viktiga personliga egenskaper är att du kan arbeta självständigt, är resultatinriktad och har god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann, strukturerad och har god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an dina uppgifter med intresse och engagemang.


Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning dock längst till och med 2021-04-09
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2020-08-10

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.  


Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Landsarkivet i Härnösand är en enhet inom Riksarkivets regionala avdelning. På Landsarkivet förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Enheten har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer i Härnösand.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot och administrera arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering. Du kan även komma att leda eller delta i projekt samt samarbeta med andra myndigheter och kulturinstitutioner.

Tjänsten innebär sedvanliga uppgifter inom arkivhantering såsom:


• Svara för digitiseringsverksamhet
• Ta emot leveranser
• Leda eller delta i olika utvecklingsprojekt eller arbetsgrupper
• Kontakter och framtagande av uppgifter i samarbete med verksamhetsutvecklare
• Myndighetskontakter
• Ordnings- och förteckningsarbeten, registrering
• Handledning i bl a ordnings- och förteckningsarbeten
• Besvarande av forskarförfrågningar, bemanna läsesal.


Arbetet utförs självständigt men i ett nära samarbete med i första hand medarbetare inom sektionen och enheten.

Om dig
Ett krav för tjänsten är kandidatexamen med lägst 60 hp/40 p i arkiv- och informationsvetenskap. Lämplig utbildning i övrigt är ämnen inom historia, förvaltningshistoria, kulturvetenskap, statsvetenskap, juridik eller ledarskap.

Att Riksarkivet är inne i ett utvecklingsskede innebär bl a att många utvecklingsprojekt bedrivs och om du har dokumenterad erfarenhet av ledarskap eller deltagande i projekt så ses det som meriterande. Om du även kan tillföra vår organisation nya kunskaper inom området informationshantering så är det också meriterande. Vi ser gärna att du även har intresse och erfarenhet av några av de ovanstående arbetsuppgifterna.

Viktiga personliga egenskaper är att kunna ta ansvar för det egna arbetet som att planera och arbeta självständigt samt mycket god samarbets- och initiativförmåga. Du är också strukturerad, noggrann och har förmågan att skapa goda relationer både internt och externt. Det krävs också att du är flexibel och lätt kan växla mellan olika arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2020-09-28

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för Arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är Besvarandesektionen. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att besvara förfrågningar och att tillhandahålla handlingar i läsesal.

Den aktuella tjänsten är främst inriktad mot att besvara förfrågningar vilket bland annat innebär återsökning och kopiering/skanning av arkivmaterial.

Arbetet utförs i nära samarbete med andra handläggare på sektionen. Kontakter med övriga medarbetare inom enheten samt externa kontakter förekommer också.

Om dig
Du ska ha en gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning,

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap.

Andra lämpliga kvalifikationer är: Tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning samt kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning. Du kan uttrycka dig i tal och skrift på engelska och gärna också på finska.

Som person är du noggrann, strukturerad, resultatinriktad och har en god initiativförmåga. Vidare är du serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga samt en god kommunikativ förmåga. Du är också analytisk, flexibel och kan arbeta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning dock längst till och med 2020-11-30
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2020-08-10

 
Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre