Lediga jobb som Arkivarie i Härnösand

Se lediga jobb som Arkivarie i Härnösand. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Härnösand som finns hos arbetsgivaren.

Riksarkivet söker en Arkivhandläggare

Ansök    Okt 7    Riksarkivet    Arkivarie
Om Riksarkivet Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer. Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och ... Visa mer
Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Riksarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Besvarande, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla information ur arkiven genom att  besvara förfrågningar.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär arbete med ärendehandläggning.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:


• gymnasieutbildning med godkända betyg,
• kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:


• gymnasieutbildning med administrativ inriktning
• utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, 20p/30hp.
• tjänstgjort hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning
• kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning.

Personliga egenskaper:

Som person är du noggrann, serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och en god initiativförmåga.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: 100 %
Arbetsplats: Härnösand

Arbetstid: I huvudsakligen dagtid, viss kvälltjänstgöring och resor kan förekomma.

Tillträde: 2023-01-01

Ansök senast: 2022-10-23 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet söker en Arkivarie till Enhet Härnösand - Östersund

Ansök    Nov 25    Riksarkivet    Arkivarie
Om Riksarkivet Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer. Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och ... Visa mer
Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. I Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Publik verksamhet. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla handlingar i läsesal, besvara förfrågningar samt programverksamhet. Sektionen ansvarar även för stödfunktioner såsom intendentur och lokalvård.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär arbete med tjänstgöring i läsesal samt ärendehandläggning. Både inom tillhandahållande i läsesal samt inom besvarande av förfrågningar i ärendehandläggning förekommer sekretessbedömningar av arkivmaterial. Du kan även komma att involveras i enhetens programverksamhet.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:


• Tillhandahålla uppgifter i läsesal
• Besvara förfrågningar
• Göra sekretessbedömningar
• Delta i utåtriktad verksamhet (visningar, programverksamhet, sociala medier m.m.)

Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.


Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Du ska ha:


• Akademisk examen om minst fil. kand. omfattande ämnen av relevans för aktuell tjänst, 180 hp. (120 poäng)
• Arkivvetenskap minst 60 poäng. 60 hp (40 poäng)
• B-körkort för bil med manuell växellåda.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet från arbete på arkiv.
• Erfarenhet av prövning av sekretess inför utlämnande av handlingar.
• Erfarenhet från statlig myndighet.
• Erfarenheter av projektarbete och mer omfattande samarbeten.
• Vana att tala inför publik.

Personliga egenskaper:

Som person är du serviceinriktad, självständig och har en god initiativförmåga. Vidare har du en god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt samt en god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand
Arbetstid: Huvudsakligen dagtid, viss kvälltjänstgöring och resor kan förekomma i tjänsten.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2022-12-11

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet söker arkivarie till Härnösand och nationell leveransfunktion

Ansök    Feb 1    Riksarkivet    Arkivarie
Om Riksarkivet Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer. Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och ... Visa mer
Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. I Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer. Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är Sektionen för besvarande. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla information ur arkiven genom att besvara förfrågningar.

Om tjänsten
Vi söker dig som kombinerar ett historiskt intresse med kunskap om dagens arkivbildning, förvaltningshistoria, sekretesslagstiftning och handläggning. Tjänsten är delad så att du utöver arbetet med att besvara förfrågningar kommer att lägga halva din tid på att ta emot arkivleveranser. Inom besvarande av förfrågningar förekommer sekretessbedömningar av arkivmaterial. Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.

Din kunskap om de moderna arkivens uppbyggnad får sitt utlopp i arbetet vid Funktionen för leveranser av arkiv med att ta emot helt nya arkivleveranser. I rollen som leveranshandläggare kommer du att ingå i den funktion som varje år samordnar och koordinerar Riksarkivets arbete med att ta emot ett stort antal leveranser från statliga myndigheter och enskilda arkivbildare, så väl analoga som digitala. De mottagna arkiven placeras på någon av Riksarkivets arkivförvarande enheter eller i myndighetens system för långtidslagring. Leveransärendena är ofta komplexa och det är vanligt att flera handläggare medverkar i ärendehanteringen. Din uppgift är att samordna arbetet efter interna rutiner.

Du kommer att fungera som kontaktperson för de levererande arkivbildarna och stödja dem genom bl.a. leveransförberedande besök. I arbetsuppgifterna ingår även att sköta en stor del av det administrativa arbetet inom ärendena genom att leda möten, skriva beslutsunderlag, ta fram utkast till överenskommelser och utföra utredningar inom ramen för leveransärendena. I tjänsten ingår resor, både till de som vill leverera arkiv och till Riksarkivets övriga verksamhetsorter. Leveransfunktionen har medarbetare i Uppsala och Lund.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta.
• God arbetsmiljö.
• Flexibla arbetstider.
• Goda semestervillkor.
• Generös friskvårdsersättning.

Om dig
Du ska ha:


• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p), dvs. en fil. kand., i för tjänsten relevanta ämnen inklusive arkivvetenskap 60 hp (40 p).
• Förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Erfarenhet av datorn som arbetsredskap och vara van att arbeta i olika IT-system.
• Erfarenhet av framgångsrikt arbete med myndighetsarkiv, arkivbildning och arkivredovisning.

Det är meriterande om du har:


• Utbildning i statsvetenskap, systemvetenskap, förvaltningsrätt eller motsvarande kunskaper. Vi ser också gärna att du har goda kunskaper i svensk förvaltningshistoria.
• Arbetat med leveranser av arkiv i någon form. Om du har erfarenhet av att ta emot arkivleveranser kan det vara särskilt meriterande.
• Erfarenhet av att handlägga forskarförfrågningar.
• Erfarenhet av sekretess inför utlämnande av handlingar.
• Erfarenhet av digital informationshantering och e-förvaltningsfrågor.
• Erfarenhet av att tillämpa det regelverk som styr den statliga arkivbildningen.
• Vana av utredningsarbete.
• Erfarenhet av projektledning eller projektarbete.
• Kunskap om gällande standarder inom arkivområdet.

Personliga egenskaper:


• Ditt arbete genomsyras av din förmåga att service av hög kvalitet.
• Du bidrar till arbetet med kompetens, noggrannhet och engagemang.
• Du arbetar strukturerat och analytiskt, både självständigt och i grupp och tar initiativ när så behövs.
• Du fungerar väl i samarbete med andra och är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer, både på din arbetsplats och med externa aktörer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning. 

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-02-20

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet söker en konservator

Ansök    Apr 4    Riksarkivet    Arkivarie
Vill du jobba som konservator i vårt bevarandeteam? Vill du vara del av arbetet med utveckling av strategier, metoder för långsiktigt bevarande i en lärande och kommunikativ myndighet? Enheten för Bevarandeteknik och konservering arbetar med strategier och metoder för Riksarkivets långsiktiga bevarande genom både preventiv-och direkt konservering. Vi är tillsammans 12 konservatorer och bevarandetekniker placerade i Stockholm, Lund och Härnösand. Om tjäns... Visa mer
Vill du jobba som konservator i vårt bevarandeteam? Vill du vara del av arbetet med utveckling av strategier, metoder för långsiktigt bevarande i en lärande och kommunikativ myndighet?

Enheten för Bevarandeteknik och konservering arbetar med strategier och metoder för Riksarkivets långsiktiga bevarande genom både preventiv-och direkt konservering. Vi är tillsammans 12 konservatorer och bevarandetekniker placerade i Stockholm, Lund och Härnösand.

Om tjänsten

Riksarkivet planerar nu för nya lokaler och utveckling av vår verksamhet i Härnösand.  År 2025 ska nya, klimatsmarta och flexibla arkivlokaler stå färdiga för inflyttning och en konserveringsverksamhet kommer att finnas i direkt anslutning till lokalerna för digitisering.

Vi söker en konservator som vill finnas med i denna utvecklingsprocess. Till att börja med som en resurs för att säkerställa arkivmaterial inför flytten och då i första hand för kart- och ritningssamlingarna. Efter att flytten är genomförd övergår arbetet sedan till att planlägga och bygga upp en konserveringsverksamhet i de nya lokalerna. Detta görs i nära samarbete med kollegor från digitiserings- och bildfångstområdet, handläggare som arbetar praktiskt med arkivensamt med övriga i bevarandeteamet. Tjänsten är placerad i Härnösand men resor förekommer. Därför är körkort att föredra i samband med flytt av arkivmaterial och besök i Fränsta och Östersund.

Andra ansvarsområden som ingår i tjänsten:


• Vara med och utveckla strategier och metoder för att säkra det långsiktiga bevarandet av Riksarkivets fysiska arkivhandlingar kopplat till digitala processer.
• Arbeta med förebyggande vård såsom IPM, förvaring, arkivlokaler, klimatkontroll m.m.
• Säkerställa beredskap inför restvärdesräddning med fokus på de fysiska informationsbärarna.
• Initiera och leda projekt inom bevarandeteknik och konservering.
• Utbilda i förebyggande konservering samt ge råd i bevarandefrågor.

 

Vi erbjuder

Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta, god arbetsmiljö, flexibla arbetstider, goda semestervillkor och generös friskvårdsersättning.

Om dig
Du ska ha:


• Högskoleutbildning från konservatorutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Goda IT-kunskaper
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Två års erfarenhet av att ha arbetat med preventiv vård i arkiv, bibliotek eller museum

 


• Det är meriterande om du har:
• Papper eller kulturhistorisk inriktning från konservatorsprogram
• Kunskap om skanning och bildhantering
• Utbildning inom projektledning

 


• Personliga egenskaper:
• Strukturerad, drivande och resultatinriktad.
• Lösningsorienterad.
• Förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp.
• Flexibel, stabil och prestigelös.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2022-04-24 

Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Inom ramen för vårt uppdrag har vi nationell överblick över hela arkivsektorn. Vi arbetar med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskaperna om arkivens innehåll och funktion i samhället.

Vi reglerar informationshanteringen och utövar tillsyn över statliga myndigheter. Genom vägledning och samverkan ökar vi kunskaperna om hur information bör hanteras. Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter.

 

Eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll göras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet söker en Arkivarie till Enhet Härnösand - Östersund

Ansök    Maj 11    Riksarkivet    Arkivarie
Om Riksarkivet Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer. Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och ... Visa mer
Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Publik verksamhet. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla handlingar i läsesal, besvara förfrågningar samt programverksamhet. Sektionen ansvarar även för stödfunktioner såsom intendentur och lokalvård.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär arbete med tjänstgöring i läsesal samt ärendehandläggning. Du kan även komma att involveras i enhetens programverksamhet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:


• Tillhandahålla uppgifter i läsesal
• Besvara förfrågningar
• Delta i utåtriktad verksamhet (visningar, programverksamhet, sociala medier m.m.)

Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor samt intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta.

Om dig
Du ska ha:


• Akademisk examen om minst fil. kand. omfattande ämnen av relevans för aktuell tjänst, 180 hp. (120 poäng)
• Arkivvetenskap minst 60 poäng. 60 hp (40 poäng)
• B-körkort för bil med manuell växellåda.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet från arbete på arkiv.
• Vana vid handläggning av sekretessbelagda uppgifter.
• Erfarenhet från annan statlig myndighet.
• Erfarenheter av projektarbete och mer omfattande samarbeten.
• Vana att tala inför publik.

Personliga egenskaper:

Som person är du serviceinriktad, självständig och har en god initiativförmåga. Vidare har du en god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt samt en god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Vikariat med en anställningstid om 6 månader. 
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2022-05-20
Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet söker 2 st Arkivhandläggare till Härnösand/Östersund

Ansök    Nov 24    Riksarkivet    Arkivarie
Om Riksarkivet Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer. Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och ... Visa mer
Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.

Vi söker nu en arkivhandläggare till sektionen Arkiv. Tjänsten är placerad på Arkivcentrum Nord, Bolagsverkets arkiv och innebär huvudsakligen ordnings- och förteckningsarbeten samt registrering.

Arbetet utförs självständigt men i nära samarbete med andra medarbetare inom sektionen men även med Bolagsverkets personal.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:

Du ska ha gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning,

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

Det är meriterande om du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap samt erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete i Bolagsverkets arkiv.

Andra lämpliga kvalifikationer är: tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning, kunskaper och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete i Arkiv.

Personliga egenskaper:

Viktiga personliga egenskaper är att du kan arbeta självständigt, är resultatinriktad och har god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann, strukturerad och har god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an dina uppgifter med intresse och engagemang.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad, tjänsterna avser sluta 2022-12-31
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-12-08 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet söker Arkivarie till Landsarkivet i Härnösand

Ansök    Feb 23    Riksarkivet    Arkivarie
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer. Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, n... Visa mer
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Våra drivkrafter och vart vi vill utvecklas sammanfattas i våra målsättningar:


• Vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid
• Samhällets arkivinformation är säkrad
• Arkiven är tillgängliga för alla

Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot och administrera arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering. Du kan även komma att leda eller delta i projekt samt samarbeta med andra myndigheter och kulturinstitutioner. 

 

Tjänsten innebär sedvanliga uppgifter inom arkivhantering såsom:


• Svara för digitiseringsverksamhet
• Ta emot leveranser
• Leda eller delta i olika utvecklingsprojekt eller arbetsgrupper
• Kontakter och framtagande av uppgifter i samarbete med verksamhetsutvecklare
• Myndighetskontakter
• Ordnings- och förteckningsarbeten, registrering
• Handledning i bl a ordnings- och förteckningsarbeten
• Besvarande av forskarförfrågningar, bemanna läsesal.


Arbetet utförs självständigt men i ett nära samarbete med i första hand medarbetare inom sektionen och enheten.

Om dig
Ett krav för tjänsten är kandidatexamen med lägst 60 hp/40 p i arkiv- och informationsvetenskap. Lämplig utbildning i övrigt är ämnen inom historia, förvaltningshistoria och statsvetenskap.


Att Riksarkivet är inne i ett utvecklingsskede innebär bl a att många utvecklingsprojekt bedrivs och om du har dokumenterad erfarenhet av ledarskap eller deltagande i projekt så ses det som meriterande. Om du även kan tillföra vår organisation nya kunskaper inom området informationshantering så är det också meriterande. Vi ser gärna att du även har intresse och erfarenhet av några av de ovanstående arbetsuppgifterna. 


Viktiga personliga egenskaper är att kunna ta ansvar för det egna arbetet som att planera och arbeta självständigt samt mycket god samarbets- och initiativförmåga. Du är också strukturerad, lösningsorienterad,  noggrann och har förmågan att skapa goda relationer både internt och externt. Det krävs också att du är flexibel och lätt kan växla mellan olika arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Visstid, aktuell period omgående till 31 Maj 2021
Tjänstgöringsgrad: 40 % 
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-03-03

Löneform: Månadslön Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet söker Arkivhandläggare

Ansök    Okt 19    Riksarkivet    Arkivarie
Om Riksarkivet Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer. Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och ... Visa mer
Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.

Vi söker nu en arkivhandläggare till sektionen Arkiv. Tjänsten är placerad på depå Rosenbäcksallen samt Arkivcentrum Nord. Tjänsten är inriktad mot åtgärdande av arkivbeståndet och innehåller sedvanliga uppgifter inom arkivhantering såsom:


• ordnings- och förteckningsarbeten
• registrering
• arkivvård

Arbetet utförs självständigt men i nära samarbete med handledare och andra medarbetare inom sektionen.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:

Du ska ha gymnasieutbildning med godkända betyg,

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

Utbildning i arkiv- och informationsvetenskap.

Andra lämpliga kvalifikationer är: tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning, kunskaper och erfarenhet av uppgifter inom arkivhantering samt av arkivflytt. Vi ser även positivt på att du har en digital mognad.

Personliga egenskaper:

Viktiga personliga egenskaper är att du har en god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann och strukturerad. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an dina uppgifter med intresse och engagemang.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, förväntas pågå t.o.m. 2023-10-31
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats:Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-11-05 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet söker arkivarie, tillsyn / tillsynsarkivarie

Ansök    Sep 21    Riksarkivet    Arkivarie
Om Riksarkivet Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer. Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och ... Visa mer
Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Tillsynsenheten ingår i avdelningen för informationshantering.
Vi har medarbetare Härnösand, Stockholm (Täby), Uppsala och Göteborg. Tjänsten är placerad i Härnösand.

Om tjänsten
Vill du bli tillsynsarkivarie och utveckla Riksarkivets tillsyn? Hos oss får du möjlighet att kombinera rådgivning och inspektion med nytänkande och fördjupning.

Riksarkivets tillsynsverksamhet omfattar rådgivning gentemot hela arkivsektorn samt inspektion och utvärdering av statliga myndigheter m.fl. Det innebär att verksamheten sträcker sig över hela landet. Det betyder också att storleken på de arkiv och arkivbildare vi utövar tillsyn över varierar stort.

 I tjänsten ingår att förbereda och genomföra inspektioner samt att genom vår rådgivning ge stöd i olika frågor som rör arkivhantering och arkivvård. Det innebär bland annat är att stödja myndigheterna vid tolkningen av regelverk, ta fram rådgivande handledningar, delta i samråd och nätverk, mm.

I tjänsten förekommer också utrednings- och utvecklingsarbete samt omvärldsbevakning av trender och förändringar i förvaltningens informationshantering.

Vi arbetar med ständiga förbättringar för att nå ett av Riksarkivets mål; en god arkivhantering hos offentlig förvaltning. Vi bedriver för närvarande utvecklingsarbete, i synnerhet kring digital informationshantering, parallellt med ordinarie verksamhet och vi söker dig som vill ingå i vårt team.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:


• Akademisk examen om minst fil. kand. omfattande ämnen av relevans för aktuell tjänst, 180 poäng, vari ingår arkivvetenskap.
• Arkivvetenskap minst 60 poäng.
• Erfarenhet av arkiv och arkivbildning i statlig eller kommunal verksamhet.
• Kunna uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:


• Utbildning inom Statsvetenskap, Systemvetenskap eller Förvaltningsrätt.
• Erfarenhet av digital informationshantering och e-förvaltningsfrågor.
• Vana att arbeta med utredningsarbete.
• Erfarenhet av offentlig sektor.
• Vana vid IT system
• Erfarenhet av tillsynsarbete
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
• Kunskap om gällande standarder inom arkivområdet
• Kunskap om de regelverk som styr arkivbildningen vid statliga myndigheter

Personliga egenskaper:

Eftersom arbetet innebär många kontakter med andra myndigheter och medarbetare inom myndigheten ställer tjänsten höga krav på god samarbets- och initiativförmåga. Samtidigt förutsätter tjänsten att du har god förmåga att arbeta strukturerat och analytiskt både självständigt och i grupp. Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet innebär en del resor.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: 2021-11-01  eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-10-11

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning. 
Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet söker Arkivarie till Landsarkivet i Härnösand

Ansök    Feb 22    Riksarkivet    Arkivarie
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer. Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, n... Visa mer
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Våra drivkrafter och vart vi vill utvecklas sammanfattas i våra målsättningar:


• Vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid
• Samhällets arkivinformation är säkrad
• Arkiven är tillgängliga för alla

Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot och administrera arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering. Du kan även komma att leda eller delta i projekt samt samarbeta med andra myndigheter och kulturinstitutioner. 

 

Tjänsten innebär sedvanliga uppgifter inom arkivhantering såsom:


• Svara för digitiseringsverksamhet
• Ta emot leveranser
• Leda eller delta i olika utvecklingsprojekt eller arbetsgrupper
• Kontakter och framtagande av uppgifter i samarbete med verksamhetsutvecklare
• Myndighetskontakter
• Ordnings- och förteckningsarbeten, registrering
• Handledning i bl a ordnings- och förteckningsarbeten
• Besvarande av forskarförfrågningar, bemanna läsesal.


Arbetet utförs självständigt men i ett nära samarbete med i första hand medarbetare inom sektionen och enheten.

Om dig
Ett krav för tjänsten är kandidatexamen med lägst 60 hp/40 p i arkiv- och informationsvetenskap. Lämplig utbildning i övrigt är ämnen inom historia, förvaltningshistoria och statsvetenskap.


Att Riksarkivet är inne i ett utvecklingsskede innebär bl a att många utvecklingsprojekt bedrivs och om du har dokumenterad erfarenhet av ledarskap eller deltagande i projekt så ses det som meriterande. Om du även kan tillföra vår organisation nya kunskaper inom området informationshantering så är det också meriterande. Vi ser gärna att du även har intresse och erfarenhet av några av de ovanstående arbetsuppgifterna. 


Viktiga personliga egenskaper är att kunna ta ansvar för det egna arbetet som att planera och arbeta självständigt samt mycket god samarbets- och initiativförmåga. Du är också strukturerad, lösningsorienterad,  noggrann och har förmågan att skapa goda relationer både internt och externt. Det krävs också att du är flexibel och lätt kan växla mellan olika arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Visstid, aktuell period omgående till 31 Maj 2021
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-02-26

Löneform: Månadslön Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet söker Arkivarie till Landsarkivet i Härnösand

Ansök    Feb 22    Riksarkivet    Arkivarie
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer. Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, n... Visa mer
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Våra drivkrafter och vart vi vill utvecklas sammanfattas i våra målsättningar:


• Vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid
• Samhällets arkivinformation är säkrad
• Arkiven är tillgängliga för alla

Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot och administrera arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering. Du kan även komma att leda eller delta i projekt samt samarbeta med andra myndigheter och kulturinstitutioner. 

Tjänsten innebär allmänt förekommande uppgifter inom arkivhantering, men med inriktning mot inventering:


• Svara för digitiseringsverksamhet
• Ta emot leveranser
• Leda eller delta i olika utvecklingsprojekt eller arbetsgrupper
• Kontakter och framtagande av uppgifter i samarbete med verksamhetsutvecklare
• Myndighetskontakter
• Ordnings- och förteckningsarbeten, registrering
• Handledning i bl a ordnings- och förteckningsarbeten
• Besvarande av forskarförfrågningar, bemanna läsesal.


Arbetet utförs självständigt men i ett nära samarbete med i första hand medarbetare inom sektionen och enheten.

Om dig
Ett krav för tjänsten är kandidatexamen med lägst 60 hp/40 p i arkiv- och informationsvetenskap. Lämplig utbildning i övrigt är ämnen inom historia, förvaltningshistoria, juridik och statsvetenskap.


Att Riksarkivet är inne i ett utvecklingsskede innebär bl a att många utvecklingsprojekt bedrivs och om du har dokumenterad erfarenhet av ledarskap eller deltagande i projekt så ses det som meriterande. Om du även kan tillföra vår organisation nya kunskaper inom området informationshantering så är det också meriterande. Vi ser gärna att du även har intresse och erfarenhet av några av de ovanstående arbetsuppgifterna. 


Viktiga personliga egenskaper är att kunna ta ansvar för det egna arbetet som att planera och arbeta självständigt samt mycket god samarbets- och initiativförmåga. Du är också strukturerad, lösningsorienterad,  noggrann och har förmågan att skapa goda relationer både internt och externt. Det krävs också att du är flexibel och lätt kan växla mellan olika arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningsform:Visstid, aktuell period omgående till 31 December 2022. 

Tjänstgöringsgrad:Heltid

Arbetsplats: Härnösand

Tillträde:  Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-03-05

Löneform: Månadslön Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.

 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet söker arkivarie, tillsyn/ tillsynsarkivarie

Ansök    Feb 2    Riksarkivet    Arkivarie
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer. Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, n... Visa mer
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Tillsynsenheten ingår i avdelningen för offentlig informationsförvaltning.
Vi har medarbetare Härnösand, Stockholm (Täby), Uppsala och Göteborg. Tjänsten är placerad i Härnösand.

Om tjänsten 
Vill du bli tillsynsarkivarie och utveckla Riksarkivets tillsyn? Hos oss får du möjlighet att kombinera rådgivning och inspektion med nytänkande och fördjupning.

Riksarkivets tillsynsverksamhet omfattar rådgivning gentemot hela arkivsektorn samt inspektion och utvärdering av statliga myndigheter m.fl. Det innebär att verksamheten sträcker sig över hela landet. Det betyder också att storleken på de arkiv och arkivbildare vi utövar tillsyn över varierar stort.

 I tjänsten ingår att förbereda och genomföra inspektioner samt att genom vår rådgivning ge stöd i olika frågor som rör arkivhantering och arkivvård. Det innebär bland annat är att stödja myndigheterna vid tolkningen av regelverk, ta fram rådgivande handledningar, delta i samråd och nätverk, mm.

I tjänsten förekommer också utrednings- och utvecklingsarbete samt omvärldsbevakning av trender och förändringar i förvaltningens informationshantering.

Vi arbetar med ständiga förbättringar för att nå ett av Riksarkivets mål; en god arkivhantering hos offentlig förvaltning. Vi bedriver för närvarande utvecklingsarbete, i synnerhet kring digital informationshantering, parallellt med ordinarie verksamhet och vi söker dig som vill ingå i vårt team.

Om dig
Skallkrav utbildning


• Akademisk examen om minst fil. kand. omfattande ämnen av relevans för aktuell tjänst, 180 hp, vari ingår arkivvetenskap
• Arkivvetenskap minst 60 hp.

Meriterande utbildning


• Statsvetenskap
• Systemvetenskap
• Förvaltningsrätt

Skallkrav erfarenhet


• Erfarenhet av arkiv och arkivbildning i statlig eller kommunal verksamhet

Meriterande erfarenhet


• Erfarenhet av digital informationshantering och e-förvaltningsfrågor.
• Vana att arbeta med utredningsarbete.
• Erfarenhet av offentlig sektor.
• Vana vid IT system
• Erfarenhet av tillsynsarbete

Skallkrav kunskap


• Kunna uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande kunskap


• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
• Kunskap om gällande standarder inom arkivområdet
• Kunskap om de regelverk som styr arkivbildningen vid statliga myndigheter

Eftersom arbetet innebär många kontakter med andra myndigheter och medarbetare inom myndigheten ställer tjänsten höga krav på god samarbets- och initiativförmåga. Samtidigt förutsätter tjänsten att du har god förmåga att arbeta strukturerat och analytiskt både självständigt och i grupp. Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet innebär en del resor.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Riksarkivet tillämpar 6 månaders provanställning vid tillsvidareanställningar.

Tillträde: 2021-03-01 eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-02-22


Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet söker Arkivarie till Landsarkivet i Härnösand

Ansök    Sep 25    Riksarkivet    Arkivarie
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer. Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, n... Visa mer
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Landsarkivet i Härnösand är en enhet inom Riksarkivets regionala avdelning. På Landsarkivet förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Enheten har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer i Härnösand.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot och administrera arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering. Du kan även komma att leda eller delta i projekt samt samarbeta med andra myndigheter och kulturinstitutioner.

Tjänsten innebär sedvanliga uppgifter inom arkivhantering såsom:


• Svara för digitiseringsverksamhet
• Ta emot leveranser
• Leda eller delta i olika utvecklingsprojekt eller arbetsgrupper
• Kontakter och framtagande av uppgifter i samarbete med verksamhetsutvecklare
• Myndighetskontakter
• Ordnings- och förteckningsarbeten, registrering
• Handledning i bl a ordnings- och förteckningsarbeten
• Besvarande av forskarförfrågningar, bemanna läsesal.


Arbetet utförs självständigt men i ett nära samarbete med i första hand medarbetare inom sektionen och enheten.

Om dig
Ett krav för tjänsten är kandidatexamen med lägst 60 hp/40 p i arkiv- och informationsvetenskap. Lämplig utbildning i övrigt är ämnen inom historia, förvaltningshistoria, kulturvetenskap, statsvetenskap, juridik eller ledarskap.

Att Riksarkivet är inne i ett utvecklingsskede innebär bl a att många utvecklingsprojekt bedrivs och om du har dokumenterad erfarenhet av ledarskap eller deltagande i projekt så ses det som meriterande. Om du även kan tillföra vår organisation nya kunskaper inom området informationshantering så är det också meriterande. Vi ser gärna att du även har intresse och erfarenhet av några av de ovanstående arbetsuppgifterna.

Viktiga personliga egenskaper är att kunna ta ansvar för det egna arbetet som att planera och arbeta självständigt samt mycket god samarbets- och initiativförmåga. Du är också strukturerad, noggrann och har förmågan att skapa goda relationer både internt och externt. Det krävs också att du är flexibel och lätt kan växla mellan olika arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2020-09-28

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Arkivarie till Härnösand eller Solna

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndi... Visa mer
Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Tjänsten är placerad vid Rättsenheten där också myndighetens jurister, registratorer och arkivarier (ca 20 medarbetare) finns men med tjänsteställen på olika orter i Sverige.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär att du närmast tillsammans med två andra arkivarier och elva registratorer arbetar med råd och stöd till våra verksamhetsområden inom området arkiv- och registratur. Du kommer i samarbete med våra processkartläggare ansvara för uppdateringar i myndighetens klassifikationsstruktur vad gäller delarna som är knutna till arkivredovisningen. Du kommer även arbeta med utveckling och implementering av regelverk och styrdokument och vara ett stöd för verksamheten vid leveranser till e-arkiv. Som arkivarie deltar du i övergripande projekt inom området arkiv- och registratur och arbete med informationsförvaltning generellt ur ett strategiskt perspektiv.

I arbetet ingår även andra vanligt förekommande arbetsuppgifter i ett arkiv, som till exempel service till allmänhet, förtecknade och dokumentation.

I befattningen som arkivarie kommer följande arbetsuppgifter att bli aktuella:
• Ha ett övergripande ansvar för uppdateringar i myndighetens klassificeringsstruktur med tillhörande hanteringsanvisningar.
• Framtagning och förvaltning av stöd- och styrdokument för arkiv och digitalt bevarande.
• Framtagning av bevarande- och gallringsutredningar av it-system och analoga handlingar.
• Kravställning av arkivkrav vid nyutveckling, förändring eller vid avveckling av IT-system.
• Medverka vid leveransprojekt till SPSM:s e-arkiv.
• Fördela ärenden i och ge råd och stöd i arkivfrågor genom vårt system för intern service.

Vi hanterar vår klassificeringsstruktur i VisAlfa och förtecknar våra arkiv i Visual Arkiv. Vi använder W3D3 som ärende- och dokumenthanteringssystem och Marshal OAIS som e-arkiv.


KVALIFIKATIONER
Du har:
• Relevant högskoleutbildning, t.ex. inom arkivvetenskap, datavetenskap eller systemvetenskap. 3-årig högskoleexamen varav minst 60 hp i arkivvetenskap.
• Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet.
• Hög it-vana med god teknisk allmänkunskap om systemmiljöer.
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga, samt en god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• God kännedom om statlig förvaltning.
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsbaserad arkivredovisning samt e-arkiv.
• Projektledarkompetens.
• Erfarenhet av VisAlfa, Visual Arkiv, W3D3 och e-arkivsystem.

Som person är du driven, initiativtagande, lösningsorienterad och levererar dina uppgifter inom utsatt tid. Du är en förbättringsfokuserad person med ambition att ständigt kompetensutveckla dig själv. Du är ansvarskännande, resultatinriktad och kan arbeta såväl självständigt som i arbetslag. Du har även en god förmåga att kunna kommunicera effektivt med olika yrkesgrupper.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att skapa dig en helhetssyn över en verksamhet och vara bra på att skapa goda relationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Befattningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med start enligt överenskommelse. Resor i tjänsten förekommer.
Arbetsort: Härnösand alt. Solna Visa mindre

Riksarkivet söker Arkivarie till Landsarkivet i Härnösand

Ansök    Sep 9    Riksarkivet    Arkivarie
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer. Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, n... Visa mer
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Landsarkivet i Härnösand är en enhet inom Riksarkivets regionala avdelning. På Landsarkivet förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Enheten har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer i Härnösand.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot och administrera arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering. Du kan även komma att leda eller delta i projekt samt samarbeta med andra myndigheter och kulturinstitutioner.

Tjänsten innebär sedvanliga uppgifter inom arkivhantering såsom:


• Svara för digitiseringsverksamhet
• Ta emot leveranser
• Leda eller delta i olika utvecklingsprojekt eller arbetsgrupper
• Kontakter och framtagande av uppgifter i samarbete med verksamhetsutvecklare
• Myndighetskontakter
• Ordnings- och förteckningsarbeten, registrering
• Handledning i bl a ordnings- och förteckningsarbeten
• Besvarande av forskarförfrågningar, bemanna läsesal.


Arbetet utförs självständigt men i ett nära samarbete med i första hand medarbetare inom sektionen och enheten.

Om dig
Ett krav för tjänsten är kandidatexamen med lägst 60 hp/40 p i arkiv- och informationsvetenskap. Lämplig utbildning i övrigt är ämnen inom historia, förvaltningshistoria, kulturvetenskap, statsvetenskap, juridik eller ledarskap.

Att Riksarkivet är inne i ett utvecklingsskede innebär bl a att många utvecklingsprojekt bedrivs och om du har dokumenterad erfarenhet av ledarskap eller deltagande i projekt så ses det som meriterande. Om du även kan tillföra vår organisation nya kunskaper inom området informationshantering så är det också meriterande. Vi ser gärna att du även har intresse och erfarenhet av några av de ovanstående arbetsuppgifterna.

Viktiga personliga egenskaper är att kunna ta ansvar för det egna arbetet som att planera och arbeta självständigt samt mycket god samarbets- och initiativförmåga. Du är också strukturerad, noggrann och har förmågan att skapa goda relationer både internt och externt. Det krävs också att du är flexibel och lätt kan växla mellan olika arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2020-09-28

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Arkivarie med IT-inriktning till Härnösand eller Solna

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndi... Visa mer
Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Tjänsten är placerad vid Rättsenheten där också myndighetens jurister, registratorer och arkivarier (ca 20 medarbetare) som är placerade på olika orter i Sverige.

ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med arkiv- och registratorskollegor vid rättsenheten kommer du att ge verksamheten stöd och rådgivning i arkivfrågor. I arbetet som arkivarie med it-inriktning kommer du att arbeta med att ta fram bevarande och gallringsutredningar av IT-system. Medverka vid kravställning rörande arkivkrav vid nyutveckling, förändring eller avveckling av IT-system. Samordna leveransprojekt av leveranser till vårt e-arkiv. Du kommer att delta med arkivkompetens i vårt processkartläggningsarbete och förvalta delar av vår arkivredovisning.

I befattningen som arkivarie kommer följande arbetsuppgifter att bli aktuella:

• Ha ett övergripande ansvar för uppdateringar i myndighetens klassificeringsstruktur med tillhörande hanteringsanvisningar.
• Framtagning och förvaltning av stöd- och styrdokument för arkiv och digitalt bevarande.
• Framtagning av bevarande- och gallringsutredningar av IT-system och analoga handlingar.
• Kravställning av arkivkrav vid nyutveckling, förändring eller vid avveckling av IT-system.
• Medverka vid leveransprojekt till SPSM:s e-arkiv.
• Fördela ärenden och ge råd och stöd i arkivfrågor genom vårt system för intern service.

Vi hanterar vår klassificeringsstruktur i VisAlfa och förtecknar våra arkiv i Visual Arkiv. Vi använder W3D3 som ärende- och dokumenthanteringssystem och Marshal OAIS som e-arkiv.


KVALIFIKATIONER
Du har:

• Relevant högskoleutbildning, t.ex. inom arkivvetenskap, datavetenskap eller systemvetenskap. 3-årig högskoleexamen varav minst 60 hp i arkivvetenskap.
• Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet.
• Hög IT-mognad med god teknisk allmänkunskap om systemmiljöer

Meriterande är:

• God kännedom om statlig förvaltning.
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsbaserad arkivredovisning samt e-arkiv.
• Projektledarkompetens.
• Erfarenhet av VisAlfa, Visual Arkiv, W3D3 och e-arkivsystem.

Som person är du driven, initiativtagande, lösningsorienterad och levererar dina uppgifter inom utsatt tid. Du är en förbättringsfokuserad person med ambition att ständigt kompetensutveckla dig själv. Du är ansvarskännande, resultatinriktad och kan arbeta såväl självständigt som i arbetslag. Du har även en god förmåga att kunna kommunicera effektivt med olika yrkesgrupper.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att skapa dig en helhetssyn över en verksamhet och vara bra på att skapa goda relationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Befattningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med start enligt överenskommelse. Resor i tjänsten förekommer.
Arbetsort: Härnösand alt. Solna

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Arkivarie/Informationsspecialist till Västernorrlands Museum

Västernorrlands museum har ett uppdrag att bevara, utveckla och tillgängliggöra länets kulturarv och kulturmiljöer. Museiverksamheten är omfattande och innefattar en bred museiupplevelse som levereras i digitala kanaler och i museets fysiska miljöer, samlingsförvaltning och kulturmiljövård. Museibyggnad och Murberget friluftsmuseum är placerade i Härnösand. Museets arkiv består av ett ämbetsarkiv samt flertal enskilda arkiv, vilka innehåller både analogt o... Visa mer
Västernorrlands museum har ett uppdrag att bevara, utveckla och tillgängliggöra länets kulturarv och kulturmiljöer. Museiverksamheten är omfattande och innefattar en bred museiupplevelse som levereras i digitala kanaler och i museets fysiska miljöer, samlingsförvaltning och kulturmiljövård. Museibyggnad och Murberget friluftsmuseum är placerade i Härnösand.
Museets arkiv består av ett ämbetsarkiv samt flertal enskilda arkiv, vilka innehåller både analogt och digitalt material. Förutom skriftliga handlingar finns en stor samling fotografier, filmer och ljudinspelningar.
Avdelningen Museiupplevelse och samlingar ansvarar för museets publika, engagemangsskapande och förmedlande arbete, samt kunskapsuppbyggnad relaterat till samlingar och arkiv.
Vi söker nu en driftig och erfaren arkivarie till museets arkivverksamhet och som har stort intresse för digitalt bevarade, förmedling och informationssystem. Du är intresserad av kulturarv och museiverksamhet.


Arbetsuppgifter
I din roll som arkivarie/informationsspecialist är du ansvarig för alla, inom arkivet, förekommande uppgifter. Du bidrar till museets arbete med kunskapsförsörjning och publika förmedlande arbete samt systematisering och strukturering av såväl analoga som digitala handlingar. Tillsammans med övrig personal på museet driver du vårt kunskapsförmedlande arbete framåt och följer med i den tekniska utvecklingen.
Dina huvudsakliga uppgifter är att dagligen sköta arkivet, ta emot forskarförfrågningar, underhålla dokumenthanteringsplan och genomföra förteckning både gällande de skriftliga handlingarna och det digitala arkivet. Du deltar i publika projekt med kunskapsförsörjning, råd och stöd. Du har god kompetens inom digitalisering av såväl arkivhandlingar som fotografi.
Utöver detta kommer du i rollen som informationsspecialist att ha ett ansvar för museets bok- och fotosamlingar. I arbetet ingår samarbete med alla delar av verksamheten och du kommer att vara involverad i museiverksamheten på olika sätt.


Kvalifikationer
· akademisk utbildning som arkivarie, som lägst kandidatexamen
· yrkeslivserfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete av arkiv inom offentlig förvaltning, museiverksamhet eller liknande
· kunskaper och tidigare erfarenheter av att upprätta arkivplaner och arkivförteckningar
· erfarenhet av praktiskt arbete med att metodiskt strukturera, organisera och tillgängliggöra digital information är också ett krav
· goda språkkunskaper i engelska och svenska, skriftligt och muntligt
· hög digital kompetens
Meriterande
· erfarenhet av arkivsystemet Klara och diariesystemet W3D3
· erfarenhet av projektledning
· akademisk utbildning inom för museiverksamheten relevant område
Du har god organisationsförmåga och är ansvarsfull, noggrann och serviceinriktad. Du är van vid att arbeta självständigt, har lätt för att samarbeta med andra människor och bra på att kommunicera ditt uppdrag. Du ska kunna planera ditt arbete och hålla deadlines, gilla att ta dig an utvecklingsarbeten och större arkivprojekt samt har intresse för dagligt löpande arbete med att ordna och förteckna.


Övrig information
Tillsvidareanställning, 100%. Vi tillämpar provanställning. Tillträde snarast. Frågor om tjänsten besvaras av:
Avdelningschef Kajsa Hartig, Museiupplevelse och samlingar, 0722-44 36 02 Visa mindre

Härnösands stifts söker arkivarie med driv

Ansök    Mar 28    Härnösands stift    Arkivarie
Härnösands stift och Svenska kyrkan står mitt i stora förändringar på arkiv- och informationsområdet. Vi arbetar just nu med att utveckla elektronisk dokumenthantering och digital långtidslagring med e-arkiv, vilket innebär nya metoder och arbetssätt. Till stiftskansliet i Härnösand söker vi en arkivarie som vill vara med och skapa förutsättningar för en modern arkivredovisning i församlingar och pastorat. Vi söker dig som har ett starkt driv att skapa o... Visa mer
Härnösands stift och Svenska kyrkan står mitt i stora förändringar på arkiv- och informationsområdet. Vi arbetar just nu med att utveckla elektronisk dokumenthantering och digital långtidslagring med e-arkiv, vilket innebär nya metoder och arbetssätt.

Till stiftskansliet i Härnösand söker vi en arkivarie som vill vara med och skapa förutsättningar för en modern arkivredovisning i församlingar och pastorat. Vi söker dig som har ett starkt driv att skapa ordning och reda i arkiven samt en pedagogisk förmåga att motivera och engagera andra inom området.

Dina arbetsuppgifter
Som stiftsarkivarie kommer du att ha en viktig uppgift i att driva stiftet framåt mot en mer processinriktad och digitaliserad arkivhantering. Rollen som stiftsarkivarie är utåtriktad och innebär många kontakter med församlingsanställda och förtroendevalda inom stiftet.

I dina arbetsuppgifter ingår att:
• ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, både inom kansliet och till församlingar och pastorat
• planera, genomföra utbildningar och informationsträffar
• ansvara för att kansliets handlingar arkiveras enligt överenskomna dokumenthanteringsplaner, som bygger på verksamhetsbaserad arkivredovisning (VBA)
• aktivt delta i utvecklande av VBA och införande av e-arkiv

Din profil
Vi söker dig som har akademisk utbildning med minst 60 hp arkiv- och informationsvetenskap, eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har några års yrkeserfarenhet som arkivarie, god sakkunskap och trivs med att utbilda andra inom området. Du behöver ha goda IT-kunskaper och har med fördel arbetat i Public 360 eller liknande system. Det är ett plus om du har erfarenhet av projektledning, verksamhetsbaserad arkivredovisning eller annan typ av processorienterad verksamhet.

För att passa i rollen behöver du ha ett starkt eget driv, vara uthållig och ha förmåga att arbeta strukturerat för att nå resultat. Du är pedagogisk och har lätt för att samarbeta med andra. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

För befattningen krävs medlemskap i Svenska kyrkan och B-körkort, då det ingår resor runt om i stiftet.

Anställningsvillkor
Tjänsten är en visstidsanställning på två år och placerad vid stiftskansliet i Härnösand, inom enheten för Struktur och utveckling. Tillträde enligt överenskommelse.

Härnösands stift erbjuder dig stimulerande arbetsuppgifter och flexibla arbetstider i en trivsam arbetsmiljö. Vi månar om din professionella utveckling och uppmuntrar olika slags kompetensutveckling. Vi har friskvårdsförmåner och tillgång till företagshälsovård.

Så här rekryterar vi
Härnösands stift arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Du kan komma att få genomföra kompetens- och personlighetstest.

Skicka din personliga ansökan med CV till [email protected] senast den 23 april 2019. Märk ansökan med Dnr S 2019-0179.

Vill du veta mer?
Vi tycker att det är viktigt att du får göra din bedömning av oss och välkomnar därför frågor. Kontakta enhetschef Charlotta Ekelund på 0611-254 60 eller [email protected]

Fackliga företrädare: Saco: Marie-Louise Olsson-Rautalinko, 0611-254 22.
Vision: Maria Eddebo Persson, 0611-254 50.

Övrigt
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Om Härnösands stift
Svenska kyrkans uppdrag är att förkunna evangelium om Jesus Kristus i ord och handling. Härnösands stift är en regional del av Svenska kyrkan och omfattar Jämtland, Härjedalen, Medelpad och Ångermanland. I stiftet finns omkring 375 000 invånare varav drygt 69 procent är medlemmar i Svenska kyrkan. Stiftets uppgift är främja församlingarnas verksamhet på olika sätt och att utöva tillsyn. Stiftet har även förvaltande uppgifter. Vid stiftskansliet i Härnösand finns 50 medarbetare som genom sina olika yrkeskompetenser stödjer detta arbete. Visa mindre