Lediga jobb som Arkivarie i Härnösand

Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär att besvara förfrågningar, dels genom arbete i läsesal, där du tar emot våra besökare och hjälper till med både framtagande av arkivmaterial och ger vägledning. Arbetet innebär även att besvara förfrågningar som kommer in till oss digitalt.  I inledningen av din tjänst hos oss kommer vi att vara inne i ett intensivt skede med flytt av verksamhet till nya lokaler. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med andra arkivarier och handläggare på enheten men har också ett stort eget ansvar.

Vi söker dig som har:


• Akademisk examen om minst fil. kand. omfattande ämnen av relevans för aktuell tjänst, 180 hp. (120 poäng)
• Arkivvetenskap minst 60 hp (40 poäng).
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av utlämnande och bedömningar enligt OSL.
• Erfarenhet av informationshantering och arkivbildning inom offentlig eller enskild sektor.
• Erfarenhet av kundbemötande
• Kunskap att läsa äldre handskrift

Som person är du serviceinriktad, självständig och har en god initiativförmåga. Vidare har du en god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt samt en god samarbetsförmåga. Du trivs i kontakt med andra människor och gillar att ge service. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

 

 Anställningsvillkor:

Anställningsform: Tillsvidare

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2025-12-15

Vi erbjuder


• intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning.

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Om Riksarkivet

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss på riksarkivet.se. Riksarkivet har drygt 400 medarbetare på elva platser.

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du arbeta i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och tillgänglig organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär att du kommer att arbeta med att ta emot och administrera överlämnande av arkiv, göra överlämnade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i systemstödet för arkivinformation Arkis samt digitisera pappershandlingar. Vi arbetar för närvarande intensivt med att förbereda en flytt av verksamheten och arkiven till nya lokaler. Flyttförberedelser kommer att utgöra en stor del av tjänsten under 2025. Du kommer även att vara delaktig i arbetet med själva flytten. Schemalagda pass i läsesal där allmänheten får tillgång till arkiven kan också förekomma. Arbetsuppgifterna i denna tjänst utförs i nära samarbete med andra medarbetare inom myndigheten.

Vid Riksarkivet i Härnösand arbetar ca 40 medarbetare som är fördelade på två sektioner. 

Vi erbjuder


• intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor 
• generös friskvårdsersättning

Vi söker dig som har:


• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p i för tjänsten relevanta ämnen inklusive arkivvetenskap 30 hp/20 p.
• Erfarenhet av informationshantering och arkivbildning inom offentlig eller privat sektor.
• Erfarenhet av mottagande av arkivleveranser. 
• Erfarenhet av planering av arkivflytt.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Personliga egenskaper:

Som person är du noggrann, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt. Du har en stark initiativförmåga och tar ansvar för det egna arbete och bidrar till verksamheten i stort. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetsuppgifterna. 

 

Anställningsvillkor:

Anställningsform: Tillsvidare

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2025-01-09

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning. 

 

Om Riksarkivet

Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Vi arbetar bland annat med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskapen om arkivens innehåll och funktion i samhället. Mer om oss hittar du på riksarkivet.se 

 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Nu söker vi en Arkivarie för uppdrag hos Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) i Härnösand. Ett spännande uppdrag där du med din erfarenhet b.la utvecklar och förvaltar en mängd analoga handlingar som långsiktigt ska bevaras.

Om tjänsten:
SPSM förvarar en mängd analoga handlingar, som exempelvis videoband (VHS, VHSC, Beta), rullfilmer, kassettupptagningar och ljudupptagningar på rullband, fotografier, negativ, bildkort, diabilder med mera Handlingarna har tidigare förvarats och förtecknats hos en extern part men har nu återtagits till myndighetens lokaler då de måste om förtecknas. För att vissa av handlingarna långsiktigt ska kunna bevaras måste de dessutom digitaliseras, såsom exempelvis de analoga videobanden. När rätt åtgärder vidtagits avser myndigheten leverera handlingarna till Riksarkivet som en tilläggsleverans.

SPSM måste säkerställa hantering, förvaring och vård av de analoga ljud-och bildupptagningarna så att den fysiska och logiska kvaliteten bibehålls samt säkerställa att dessa omfattas av arkivredovisningen. De förelägganden som Riksarkivet därför gav SPSM bestod av att:

• Säkerställa att analoga ljud- och bildupptagningar under hela bevarandetiden hanteras, förvaras och skyddas så att den fysiska och logiska kvaliteten bibehålls, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter RA-FS 2019:2.
• Komplettera arkivförteckning av äldre arkivbildare, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter RA-FS 1997:4. Vi behöver därför en arkivarie som kan hjälpa oss att utföra förteckningsuppdraget ovan med tillägget att uppdraget även omfattar att ta fram en gallringsutredning.

Arbetet innefattar i första hand en inventering av myndighetens VHS bestånd. Det behöver sedan upprättas ett register med metadata i Excel över dessa VHS: er. Utifrån registret om förtecknas sedan VHS:erna i Visual Arkiv, ett mindre ordningsarbete behöver även ske i samband med detta. Slutligen behöver en gallringsutredning av VHS:erna tas fram.

Några exempel på arbetsuppgifter:
- Inventera
- Förteckna
- Upprätta register
- Gallringsutreda

Tjänsten som Arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid (40 h/v) med placering i Härnösand.
Uppdragsstart från och med 2024-05-01 till och med 2024-10-31. Därefter kan det finnas möjlighet med förlängning upp till tre månader, men som längst till 2025-01-31.

Om dig:
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en roll som Arkivarie. Du är en noggrann och duktig administratör som är flexibel samt arbetar effektivt. Vidare ser vi att du är positiv, nyfiken och besitter en god samarbetsförmåga.

Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3, Excell, Visual Arkivfl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion
• Kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet, tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Då urval sker löpande kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Skicka in din ansökan redan idag!
Sista ansökningsdag är 2024-03-11.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.

Om Adecco:
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Om SPSM
Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Myndigheten erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Myndigheten driver flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel.

SPSM har cirka 1350 anställda och det går ungefär 800 elever i SPSM:s specialskolor. Myndigheten finns på 30 adresser och 20 orter från Luleå till Malmö. Ytterligare information om myndigheten finns på www.spsm.se 

Kontaktuppgifter
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: 
Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 alt. [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en Arkivarie för ett spännande uppdrag med start 1 maj och till att börja med fram till 31 oktober 2024 med möjlighet till förlängning. Uppdraget är på 100% och tjänsten är belagd måndag-fredag, dagtid.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Kunden behöver säkerställa hantering, förvaring och vård av de analoga ljud- och bildupptagningar som finns så den fysiska och logiska kvaliteten bibehålls samt säkerställa att dessa omfattas av arkivredovisningen. Vi söker därför dig som är intresserad av att hjälpa till med detta och i rollen som arkivarie kommer du att arbeta med exempelvis:

- Att inventera myndighetens VHS-bestånd
- Förteckna och dokumentera VHS:erna
- Upprätta ett detaljerat register med metadata i Excel
- Omförteckna VHS:erna i Visual Arkiv
- Utföra mindre ordningsarbete i samband med omförteckningen
- Genomföra en gallringsutredning av VHS:erna

Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arkivering och inventering samt goda kunskaper i Excel och Visual Arkiv. Noggrannhet och strukturerat arbetssätt är viktiga faktorer i denna roll och att du besitter en förmåga att arbeta självständigt samt att driva och slutföra projekt.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Om tjänsten
Rollen som arkivarie innebär att du kommer att arbeta med att ta emot och administrera arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering. Vi arbetar för närvarande intensivt med att förbereda våra arkiv inför en flytt och detta kommer att vara en stor del av tjänstens arbete under året. Schemalagda pass i läsesal kan också förekomma.
Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer även i tjänsten.

Vi erbjuder


• intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Vi söker dig som har:


• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p), dvs. en fil. kand., i för tjänsten relevanta ämnen inklusive arkivvetenskap 60 hp (40 p).
• Förmåga att utrycka dig väl på svenska.

Det är meriterande om du har:


• Utbildning i statsvetenskap, systemvetenskap, förvaltningsrätt, historia eller motsvarande kunskaper. Vi ser också gärna att du har goda kunskaper i svensk förvaltningshistoria.
• Erfarenhet av informationshantering och arkivbildning inom offentlig eller enskild sektor.
• Kunskaper i paleografi.

Personliga egenskaper:

Som person är du noggrann, serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och en god initiativförmåga. Du kan också ta ansvar för det egna arbetet och arbeta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet. 

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, tjästen är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning.
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning. 

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-12-13

Om Riksarkivet
Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer på riksarkivet.se

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Riksarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är Arkivsektionen, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot och administrera arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga.

 

 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet i Härnösand
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På enheten i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Enheten i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot och administrera arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering. Du kan även komma att leda eller delta i projekt samt samarbeta med andra myndigheter och kulturinstitutioner. 

Tjänsten innebär allmänt förekommande uppgifter inom arkivhantering, men med inriktning mot åtgärder:


• Svara för digitiseringsverksamhet
• Ta emot leveranser
• Leda eller delta i olika utvecklingsprojekt eller arbetsgrupper
• Kontakter och framtagande av uppgifter i samarbete med verksamhetsutvecklare
• Myndighetskontakter
• Ordnings- och förteckningsarbeten, registrering
• Handledning i bl a ordnings- och förteckningsarbeten
• Besvarande av forskarförfrågningar, bemanna läsesal.

Arbetet utförs självständigt men i ett nära samarbete med i första hand medarbetare inom sektionen och enheten.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Ett krav för tjänsten är kandidatexamen med lägst 60 hp/40 p i arkiv- och informationsvetenskap. Lämplig utbildning i övrigt är ämnen inom historia, förvaltningshistoria, juridik och statsvetenskap.

Att Riksarkivet är inne i ett utvecklingsskede innebär bl a att många utvecklingsprojekt bedrivs och om du har dokumenterad erfarenhet av ledarskap eller deltagande i projekt så ses det som meriterande. Om du även kan tillföra vår organisation nya kunskaper inom området informationshantering så är det också meriterande. Vi ser gärna att du även har intresse och erfarenhet av några av de ovanstående arbetsuppgifterna. 

Viktiga personliga egenskaper är att kunna ta ansvar för det egna arbetet som att planera och arbeta självständigt samt mycket god samarbets- och initiativförmåga. Du är också strukturerad, lösningsorienterad,  noggrann och har förmågan att skapa goda relationer både internt och externt. Det krävs också att du är flexibel och lätt kan växla mellan olika arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Tjänsten är ett föräldravikariat på 6 månader med viss möjlighet till förlängning.
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand
Arbetstid: I huvudsak dagtid, viss kvällstjänstgöring och resor kan förekomma.

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning. 

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-05-21

Om Riksarkivet
Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Vi arbetar bland annat med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskapen om arkivens innehåll och funktion i samhället. Mer om oss hittar du på riksarkivet.se.

 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Om tjänsten
Tjänsten innebär att du kommer att arbeta med att besvara förfrågningar ur det arkivmaterial vi förvarar. Det arbetet innefattar bland annat sökningar i historiskt källmaterial och sekretessbedömningar i modernare material. Schemalagda pass i läsesal kan också förekomma. Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.

Vi erbjuder


• intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Vi söker dig som har:


• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p), dvs. en fil. kand., i för tjänsten relevanta ämnen inklusive arkivvetenskap 60 hp (40 p).
• Förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är också meriterande om du har:


• Utbildning i statsvetenskap, systemvetenskap, förvaltningsrätt eller motsvarande kunskaper. Vi ser också gärna att du har goda kunskaper i svensk förvaltningshistoria.
• Erfarenhet av informationshantering och arkivbildning inom offentlig eller enskild sektor.
• Erfarenhet av ärendehandläggning.
• Erfarenhet av sekretess inför utlämnande av handlingar.
• Kunskaper i paleografi.

Personliga egenskaper:

Som person är du noggrann, serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och en god initiativförmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-10-20

 

Om Riksarkivet
Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Riksarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Besvarande, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla information ur arkiven genom att besvara förfrågningar.

 

 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Länsstyrelsen är en mångsidig myndighet med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Vi arbetar för hållbar utveckling i hela länet och för att genomföra de uppdrag vi får från riksdag och regering så klokt och effektivt som möjligt. Hos oss gör du stor samhällsnytta.



Vi erbjuder dig en bra arbetsmiljö med stimulerande och utmanande arbetsuppgifter. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling för alla medarbetare. Vi har flexibla arbetstider och arbetssätt för att kunna skapa bra förutsättningar att förena arbetsliv och privatliv.



Västernorrlands län har en storslagen natur och består av både kust och inland. Länsstyrelsen finns i Härnösand, mellan Sundsvall och Örnsköldsvik. Vi har goda pendlingsmöjligheter, både längs kusten och inåt landet. I dag arbetar cirka 260 medarbetare hos oss. Landshövding Berit Högman är chef för länsstyrelsen Västernorrland.



Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på www.lansstyrelsen.se/vasternorrland



Beskrivning
Vi söker nu en arkivarie till enheten för Verksamhetsstöd.

Enheten leds av en enhetschef och har ca 25 medarbetare, fördelade på sex funktioner: ekonomi, HR, diarium/arkiv, service, säkerhet och juridik. Enheten har till uppgift att driva utvecklingsfrågor inom ledning och styrning samt ge stöd till länsledningen och enheterna inom de olika funktionsområdena.???

Arbetsuppgifter
Som arkivarie hos oss har du ett övergripande ansvar för myndighetens arkivvård. Du ansvarar för att det finns aktuella arkivbeskrivningar, informationsförvaltningsplaner och övriga riktlinjer för arkivarbetet. Du tillser att våra rutiner och vårt arbete inom området följer gällande lagar och förordningar. Du ansvarar för att utreda och verkställa gallring av handlingar både på egen hand och i enlighet med nationella riktlinjer och du tar fram tillämpningsbeslut utifrån Riksarkivets föreskrifter om gallring. Du följer också upp att våra arkivutrymmen följer de krav som gäller. Som arkivarie samverkar du även med funktionen Verksamhetsskydd i frågor kring informationssäkerhet, klassning av information med mera.  Du fungerar även som ett stöd till övriga organisationen i arkivfrågor. Tjänsten som arkivarie innefattar i delar ett självständigt arbete och är placerad i funktionen Centraldiariet. Vidare kan det bli aktuellt med att delta i länsstyrelsegemensamt arbete med att utveckla länsstyrelsernas arkivarbete.

I rollen som arkivansvarig ingår också att hantera utlämning av handlingar och att stödja medarbetarna på Centraldiariet med kvalitetskontroller och andra löpande uppgifter inom dokumenthanteringsområdet. Du bidrar gemensamt med dina kollegor i arbetsgruppen till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar.

Kvalifikationer
Du har erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet. Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet Platina och arkivförteckningssystemet Klara är meriterande.

Du har akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Erfarenhet från arbete med informationssäkerhet är också meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Vi söker dig som är stabil då arbetstempot kan variera över tid. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du kommer att ha mycket kontakt med de olika verksamheterna inom länsstyrelsen men även med allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar. Därför är det viktigt att du är serviceinriktad och har en förmåga att förmedla information och ge råd på ett tydligt sätt. Då du kommer att arbeta i team med andra kollegor är samarbetsförmåga en viktig egenskap. Vi värdesätter också ditt intresse att aktivt delta i vårt utvecklingsarbete. Att kunna uttrycka sig i både tal och skrift på svenska är också viktigt i vår roll som statlig myndighet.

Övrigt
Länsstyrelsen tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Som ett led i detta kan arbetsprov komma att tillämpas. För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde. 

Hos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. I Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer. Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är Sektionen för besvarande. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla information ur arkiven genom att besvara förfrågningar.

Om tjänsten
Vi söker dig som kombinerar ett historiskt intresse med kunskap om dagens arkivbildning, förvaltningshistoria, sekretesslagstiftning och handläggning. Tjänsten är delad så att du utöver arbetet med att besvara förfrågningar kommer att lägga halva din tid på att ta emot arkivleveranser. Inom besvarande av förfrågningar förekommer sekretessbedömningar av arkivmaterial. Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.

Din kunskap om de moderna arkivens uppbyggnad får sitt utlopp i arbetet vid Funktionen för leveranser av arkiv med att ta emot helt nya arkivleveranser. I rollen som leveranshandläggare kommer du att ingå i den funktion som varje år samordnar och koordinerar Riksarkivets arbete med att ta emot ett stort antal leveranser från statliga myndigheter och enskilda arkivbildare, så väl analoga som digitala. De mottagna arkiven placeras på någon av Riksarkivets arkivförvarande enheter eller i myndighetens system för långtidslagring. Leveransärendena är ofta komplexa och det är vanligt att flera handläggare medverkar i ärendehanteringen. Din uppgift är att samordna arbetet efter interna rutiner.

Du kommer att fungera som kontaktperson för de levererande arkivbildarna och stödja dem genom bl.a. leveransförberedande besök. I arbetsuppgifterna ingår även att sköta en stor del av det administrativa arbetet inom ärendena genom att leda möten, skriva beslutsunderlag, ta fram utkast till överenskommelser och utföra utredningar inom ramen för leveransärendena. I tjänsten ingår resor, både till de som vill leverera arkiv och till Riksarkivets övriga verksamhetsorter. Leveransfunktionen har medarbetare i Uppsala och Lund.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta.
• God arbetsmiljö.
• Flexibla arbetstider.
• Goda semestervillkor.
• Generös friskvårdsersättning.

Om dig
Du ska ha:


• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p), dvs. en fil. kand., i för tjänsten relevanta ämnen inklusive arkivvetenskap 60 hp (40 p).
• Förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Erfarenhet av datorn som arbetsredskap och vara van att arbeta i olika IT-system.
• Erfarenhet av framgångsrikt arbete med myndighetsarkiv, arkivbildning och arkivredovisning.

Det är meriterande om du har:


• Utbildning i statsvetenskap, systemvetenskap, förvaltningsrätt eller motsvarande kunskaper. Vi ser också gärna att du har goda kunskaper i svensk förvaltningshistoria.
• Arbetat med leveranser av arkiv i någon form. Om du har erfarenhet av att ta emot arkivleveranser kan det vara särskilt meriterande.
• Erfarenhet av att handlägga forskarförfrågningar.
• Erfarenhet av sekretess inför utlämnande av handlingar.
• Erfarenhet av digital informationshantering och e-förvaltningsfrågor.
• Erfarenhet av att tillämpa det regelverk som styr den statliga arkivbildningen.
• Vana av utredningsarbete.
• Erfarenhet av projektledning eller projektarbete.
• Kunskap om gällande standarder inom arkivområdet.

Personliga egenskaper:


• Ditt arbete genomsyras av din förmåga att service av hög kvalitet.
• Du bidrar till arbetet med kompetens, noggrannhet och engagemang.
• Du arbetar strukturerat och analytiskt, både självständigt och i grupp och tar initiativ när så behövs.
• Du fungerar väl i samarbete med andra och är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer, både på din arbetsplats och med externa aktörer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning. 

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-02-20

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. I Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Publik verksamhet. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla handlingar i läsesal, besvara förfrågningar samt programverksamhet. Sektionen ansvarar även för stödfunktioner såsom intendentur och lokalvård.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär arbete med tjänstgöring i läsesal samt ärendehandläggning. Både inom tillhandahållande i läsesal samt inom besvarande av förfrågningar i ärendehandläggning förekommer sekretessbedömningar av arkivmaterial. Du kan även komma att involveras i enhetens programverksamhet.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:


• Tillhandahålla uppgifter i läsesal
• Besvara förfrågningar
• Göra sekretessbedömningar
• Delta i utåtriktad verksamhet (visningar, programverksamhet, sociala medier m.m.)

Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.


Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Du ska ha:


• Akademisk examen om minst fil. kand. omfattande ämnen av relevans för aktuell tjänst, 180 hp. (120 poäng)
• Arkivvetenskap minst 60 poäng. 60 hp (40 poäng)
• B-körkort för bil med manuell växellåda.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet från arbete på arkiv.
• Erfarenhet av prövning av sekretess inför utlämnande av handlingar.
• Erfarenhet från statlig myndighet.
• Erfarenheter av projektarbete och mer omfattande samarbeten.
• Vana att tala inför publik.

Personliga egenskaper:

Som person är du serviceinriktad, självständig och har en god initiativförmåga. Vidare har du en god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt samt en god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand
Arbetstid: Huvudsakligen dagtid, viss kvälltjänstgöring och resor kan förekomma i tjänsten.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2022-12-11

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Riksarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Besvarande, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla information ur arkiven genom att  besvara förfrågningar.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär arbete med ärendehandläggning.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:


• gymnasieutbildning med godkända betyg,
• kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:


• gymnasieutbildning med administrativ inriktning
• utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, 20p/30hp.
• tjänstgjort hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning
• kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning.

Personliga egenskaper:

Som person är du noggrann, serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och en god initiativförmåga.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: 100 %
Arbetsplats: Härnösand

Arbetstid: I huvudsakligen dagtid, viss kvälltjänstgöring och resor kan förekomma.

Tillträde: 2023-01-01

Ansök senast: 2022-10-23 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.

Vi söker nu en arkivhandläggare till sektionen Arkiv. Tjänsten är placerad på Arkivcentrum Nord, Bolagsverkets arkiv och innebär huvudsakligen ordnings- och förteckningsarbeten samt registrering.

Arbetet utförs självständigt men i nära samarbete med andra medarbetare inom sektionen men även med Bolagsverkets personal.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:

Du ska ha gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning,

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

Det är meriterande om du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap samt erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete i Bolagsverkets arkiv.

Andra lämpliga kvalifikationer är: tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning, kunskaper och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete i Arkiv.

Personliga egenskaper:

Viktiga personliga egenskaper är att du kan arbeta självständigt, är resultatinriktad och har god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann, strukturerad och har god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an dina uppgifter med intresse och engagemang.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad, tjänsterna avser sluta 2022-12-31
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-12-08 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.

Vi söker nu en arkivhandläggare till sektionen Arkiv. Tjänsten är placerad på depå Rosenbäcksallen samt Arkivcentrum Nord. Tjänsten är inriktad mot åtgärdande av arkivbeståndet och innehåller sedvanliga uppgifter inom arkivhantering såsom:


• ordnings- och förteckningsarbeten
• registrering
• arkivvård

Arbetet utförs självständigt men i nära samarbete med handledare och andra medarbetare inom sektionen.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:

Du ska ha gymnasieutbildning med godkända betyg,

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

Utbildning i arkiv- och informationsvetenskap.

Andra lämpliga kvalifikationer är: tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning, kunskaper och erfarenhet av uppgifter inom arkivhantering samt av arkivflytt. Vi ser även positivt på att du har en digital mognad.

Personliga egenskaper:

Viktiga personliga egenskaper är att du har en god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann och strukturerad. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an dina uppgifter med intresse och engagemang.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, förväntas pågå t.o.m. 2023-10-31
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats:Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-11-05 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Våra drivkrafter och vart vi vill utvecklas sammanfattas i våra målsättningar:


• Vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid
• Samhällets arkivinformation är säkrad
• Arkiven är tillgängliga för alla

Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot och administrera arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering. Du kan även komma att leda eller delta i projekt samt samarbeta med andra myndigheter och kulturinstitutioner. 

 

Tjänsten innebär sedvanliga uppgifter inom arkivhantering såsom:


• Svara för digitiseringsverksamhet
• Ta emot leveranser
• Leda eller delta i olika utvecklingsprojekt eller arbetsgrupper
• Kontakter och framtagande av uppgifter i samarbete med verksamhetsutvecklare
• Myndighetskontakter
• Ordnings- och förteckningsarbeten, registrering
• Handledning i bl a ordnings- och förteckningsarbeten
• Besvarande av forskarförfrågningar, bemanna läsesal.


Arbetet utförs självständigt men i ett nära samarbete med i första hand medarbetare inom sektionen och enheten.

Om dig
Ett krav för tjänsten är kandidatexamen med lägst 60 hp/40 p i arkiv- och informationsvetenskap. Lämplig utbildning i övrigt är ämnen inom historia, förvaltningshistoria och statsvetenskap.


Att Riksarkivet är inne i ett utvecklingsskede innebär bl a att många utvecklingsprojekt bedrivs och om du har dokumenterad erfarenhet av ledarskap eller deltagande i projekt så ses det som meriterande. Om du även kan tillföra vår organisation nya kunskaper inom området informationshantering så är det också meriterande. Vi ser gärna att du även har intresse och erfarenhet av några av de ovanstående arbetsuppgifterna. 


Viktiga personliga egenskaper är att kunna ta ansvar för det egna arbetet som att planera och arbeta självständigt samt mycket god samarbets- och initiativförmåga. Du är också strukturerad, lösningsorienterad,  noggrann och har förmågan att skapa goda relationer både internt och externt. Det krävs också att du är flexibel och lätt kan växla mellan olika arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Visstid, aktuell period omgående till 31 Maj 2021
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-02-26

Löneform: Månadslön Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Landsarkivet i Härnösand är en enhet inom Riksarkivets regionala avdelning. På Landsarkivet förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Enheten har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer i Härnösand.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot och administrera arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering. Du kan även komma att leda eller delta i projekt samt samarbeta med andra myndigheter och kulturinstitutioner.

Tjänsten innebär sedvanliga uppgifter inom arkivhantering såsom:


• Svara för digitiseringsverksamhet
• Ta emot leveranser
• Leda eller delta i olika utvecklingsprojekt eller arbetsgrupper
• Kontakter och framtagande av uppgifter i samarbete med verksamhetsutvecklare
• Myndighetskontakter
• Ordnings- och förteckningsarbeten, registrering
• Handledning i bl a ordnings- och förteckningsarbeten
• Besvarande av forskarförfrågningar, bemanna läsesal.


Arbetet utförs självständigt men i ett nära samarbete med i första hand medarbetare inom sektionen och enheten.

Om dig
Ett krav för tjänsten är kandidatexamen med lägst 60 hp/40 p i arkiv- och informationsvetenskap. Lämplig utbildning i övrigt är ämnen inom historia, förvaltningshistoria, kulturvetenskap, statsvetenskap, juridik eller ledarskap.

Att Riksarkivet är inne i ett utvecklingsskede innebär bl a att många utvecklingsprojekt bedrivs och om du har dokumenterad erfarenhet av ledarskap eller deltagande i projekt så ses det som meriterande. Om du även kan tillföra vår organisation nya kunskaper inom området informationshantering så är det också meriterande. Vi ser gärna att du även har intresse och erfarenhet av några av de ovanstående arbetsuppgifterna.

Viktiga personliga egenskaper är att kunna ta ansvar för det egna arbetet som att planera och arbeta självständigt samt mycket god samarbets- och initiativförmåga. Du är också strukturerad, noggrann och har förmågan att skapa goda relationer både internt och externt. Det krävs också att du är flexibel och lätt kan växla mellan olika arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2020-09-28

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Tjänsten är placerad vid Rättsenheten där också myndighetens jurister, registratorer och arkivarier (ca 20 medarbetare) finns men med tjänsteställen på olika orter i Sverige.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär att du närmast tillsammans med två andra arkivarier och elva registratorer arbetar med råd och stöd till våra verksamhetsområden inom området arkiv- och registratur. Du kommer i samarbete med våra processkartläggare ansvara för uppdateringar i myndighetens klassifikationsstruktur vad gäller delarna som är knutna till arkivredovisningen. Du kommer även arbeta med utveckling och implementering av regelverk och styrdokument och vara ett stöd för verksamheten vid leveranser till e-arkiv. Som arkivarie deltar du i övergripande projekt inom området arkiv- och registratur och arbete med informationsförvaltning generellt ur ett strategiskt perspektiv.

I arbetet ingår även andra vanligt förekommande arbetsuppgifter i ett arkiv, som till exempel service till allmänhet, förtecknade och dokumentation.

I befattningen som arkivarie kommer följande arbetsuppgifter att bli aktuella:
• Ha ett övergripande ansvar för uppdateringar i myndighetens klassificeringsstruktur med tillhörande hanteringsanvisningar.
• Framtagning och förvaltning av stöd- och styrdokument för arkiv och digitalt bevarande.
• Framtagning av bevarande- och gallringsutredningar av it-system och analoga handlingar.
• Kravställning av arkivkrav vid nyutveckling, förändring eller vid avveckling av IT-system.
• Medverka vid leveransprojekt till SPSM:s e-arkiv.
• Fördela ärenden i och ge råd och stöd i arkivfrågor genom vårt system för intern service.

Vi hanterar vår klassificeringsstruktur i VisAlfa och förtecknar våra arkiv i Visual Arkiv. Vi använder W3D3 som ärende- och dokumenthanteringssystem och Marshal OAIS som e-arkiv.


KVALIFIKATIONER
Du har:
• Relevant högskoleutbildning, t.ex. inom arkivvetenskap, datavetenskap eller systemvetenskap. 3-årig högskoleexamen varav minst 60 hp i arkivvetenskap.
• Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet.
• Hög it-vana med god teknisk allmänkunskap om systemmiljöer.
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga, samt en god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• God kännedom om statlig förvaltning.
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsbaserad arkivredovisning samt e-arkiv.
• Projektledarkompetens.
• Erfarenhet av VisAlfa, Visual Arkiv, W3D3 och e-arkivsystem.

Som person är du driven, initiativtagande, lösningsorienterad och levererar dina uppgifter inom utsatt tid. Du är en förbättringsfokuserad person med ambition att ständigt kompetensutveckla dig själv. Du är ansvarskännande, resultatinriktad och kan arbeta såväl självständigt som i arbetslag. Du har även en god förmåga att kunna kommunicera effektivt med olika yrkesgrupper.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att skapa dig en helhetssyn över en verksamhet och vara bra på att skapa goda relationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Befattningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med start enligt överenskommelse. Resor i tjänsten förekommer.
Arbetsort: Härnösand alt. Solna Visa mindre

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Tjänsten är placerad vid Rättsenheten där också myndighetens jurister, registratorer och arkivarier (ca 20 medarbetare) som är placerade på olika orter i Sverige.

ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med arkiv- och registratorskollegor vid rättsenheten kommer du att ge verksamheten stöd och rådgivning i arkivfrågor. I arbetet som arkivarie med it-inriktning kommer du att arbeta med att ta fram bevarande och gallringsutredningar av IT-system. Medverka vid kravställning rörande arkivkrav vid nyutveckling, förändring eller avveckling av IT-system. Samordna leveransprojekt av leveranser till vårt e-arkiv. Du kommer att delta med arkivkompetens i vårt processkartläggningsarbete och förvalta delar av vår arkivredovisning.

I befattningen som arkivarie kommer följande arbetsuppgifter att bli aktuella:

• Ha ett övergripande ansvar för uppdateringar i myndighetens klassificeringsstruktur med tillhörande hanteringsanvisningar.
• Framtagning och förvaltning av stöd- och styrdokument för arkiv och digitalt bevarande.
• Framtagning av bevarande- och gallringsutredningar av IT-system och analoga handlingar.
• Kravställning av arkivkrav vid nyutveckling, förändring eller vid avveckling av IT-system.
• Medverka vid leveransprojekt till SPSM:s e-arkiv.
• Fördela ärenden och ge råd och stöd i arkivfrågor genom vårt system för intern service.

Vi hanterar vår klassificeringsstruktur i VisAlfa och förtecknar våra arkiv i Visual Arkiv. Vi använder W3D3 som ärende- och dokumenthanteringssystem och Marshal OAIS som e-arkiv.


KVALIFIKATIONER
Du har:

• Relevant högskoleutbildning, t.ex. inom arkivvetenskap, datavetenskap eller systemvetenskap. 3-årig högskoleexamen varav minst 60 hp i arkivvetenskap.
• Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet.
• Hög IT-mognad med god teknisk allmänkunskap om systemmiljöer

Meriterande är:

• God kännedom om statlig förvaltning.
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsbaserad arkivredovisning samt e-arkiv.
• Projektledarkompetens.
• Erfarenhet av VisAlfa, Visual Arkiv, W3D3 och e-arkivsystem.

Som person är du driven, initiativtagande, lösningsorienterad och levererar dina uppgifter inom utsatt tid. Du är en förbättringsfokuserad person med ambition att ständigt kompetensutveckla dig själv. Du är ansvarskännande, resultatinriktad och kan arbeta såväl självständigt som i arbetslag. Du har även en god förmåga att kunna kommunicera effektivt med olika yrkesgrupper.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att skapa dig en helhetssyn över en verksamhet och vara bra på att skapa goda relationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Befattningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med start enligt överenskommelse. Resor i tjänsten förekommer.
Arbetsort: Härnösand alt. Solna

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Härnösands stift och Svenska kyrkan står mitt i stora förändringar på arkiv- och informationsområdet. Vi arbetar just nu med att utveckla elektronisk dokumenthantering och digital långtidslagring med e-arkiv, vilket innebär nya metoder och arbetssätt.

Till stiftskansliet i Härnösand söker vi en arkivarie som vill vara med och skapa förutsättningar för en modern arkivredovisning i församlingar och pastorat. Vi söker dig som har ett starkt driv att skapa ordning och reda i arkiven samt en pedagogisk förmåga att motivera och engagera andra inom området.

Dina arbetsuppgifter
Som stiftsarkivarie kommer du att ha en viktig uppgift i att driva stiftet framåt mot en mer processinriktad och digitaliserad arkivhantering. Rollen som stiftsarkivarie är utåtriktad och innebär många kontakter med församlingsanställda och förtroendevalda inom stiftet.

I dina arbetsuppgifter ingår att:
• ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, både inom kansliet och till församlingar och pastorat
• planera, genomföra utbildningar och informationsträffar
• ansvara för att kansliets handlingar arkiveras enligt överenskomna dokumenthanteringsplaner, som bygger på verksamhetsbaserad arkivredovisning (VBA)
• aktivt delta i utvecklande av VBA och införande av e-arkiv

Din profil
Vi söker dig som har akademisk utbildning med minst 60 hp arkiv- och informationsvetenskap, eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har några års yrkeserfarenhet som arkivarie, god sakkunskap och trivs med att utbilda andra inom området. Du behöver ha goda IT-kunskaper och har med fördel arbetat i Public 360 eller liknande system. Det är ett plus om du har erfarenhet av projektledning, verksamhetsbaserad arkivredovisning eller annan typ av processorienterad verksamhet.

För att passa i rollen behöver du ha ett starkt eget driv, vara uthållig och ha förmåga att arbeta strukturerat för att nå resultat. Du är pedagogisk och har lätt för att samarbeta med andra. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

För befattningen krävs medlemskap i Svenska kyrkan och B-körkort, då det ingår resor runt om i stiftet.

Anställningsvillkor
Tjänsten är en visstidsanställning på två år och placerad vid stiftskansliet i Härnösand, inom enheten för Struktur och utveckling. Tillträde enligt överenskommelse.

Härnösands stift erbjuder dig stimulerande arbetsuppgifter och flexibla arbetstider i en trivsam arbetsmiljö. Vi månar om din professionella utveckling och uppmuntrar olika slags kompetensutveckling. Vi har friskvårdsförmåner och tillgång till företagshälsovård.

Så här rekryterar vi
Härnösands stift arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Du kan komma att få genomföra kompetens- och personlighetstest.

Skicka din personliga ansökan med CV till [email protected] senast den 23 april 2019. Märk ansökan med Dnr S 2019-0179.

Vill du veta mer?
Vi tycker att det är viktigt att du får göra din bedömning av oss och välkomnar därför frågor. Kontakta enhetschef Charlotta Ekelund på 0611-254 60 eller charlotta.ekelund@svenskakyrkan.

Fackliga företrädare: Saco: Marie-Louise Olsson-Rautalinko, 0611-254 22.
Vision: Maria Eddebo Persson, 0611-254 50.

Övrigt
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Om Härnösands stift
Svenska kyrkans uppdrag är att förkunna evangelium om Jesus Kristus i ord och handling. Härnösands stift är en regional del av Svenska kyrkan och omfattar Jämtland, Härjedalen, Medelpad och Ångermanland. I stiftet finns omkring 375 000 invånare varav drygt 69 procent är medlemmar i Svenska kyrkan. Stiftets uppgift är främja församlingarnas verksamhet på olika sätt och att utöva tillsyn. Stiftet har även förvaltande uppgifter. Vid stiftskansliet i Härnösand finns 50 medarbetare som genom sina olika yrkeskompetenser stödjer detta arbete. Visa mindre