Nu söker vi en Arkivarie för uppdrag hos Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) i Härnösand. Ett spännande uppdrag där du med din erfarenhet b.la utvecklar och förvaltar en mängd analoga handlingar som långsiktigt ska bevaras.
Om tjänsten:
SPSM förvarar en mängd analoga handlingar, som exempelvis videoband (VHS, VHSC, Beta), rullfilmer, kassettupptagningar och ljudupptagningar på rullband, fotografier, negativ, bildkort, diabilder med mera Handlingarna... Visa mer
Nu söker vi en Arkivarie för uppdrag hos Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) i Härnösand. Ett spännande uppdrag där du med din erfarenhet b.la utvecklar och förvaltar en mängd analoga handlingar som långsiktigt ska bevaras.
Om tjänsten:
SPSM förvarar en mängd analoga handlingar, som exempelvis videoband (VHS, VHSC, Beta), rullfilmer, kassettupptagningar och ljudupptagningar på rullband, fotografier, negativ, bildkort, diabilder med mera Handlingarna har tidigare förvarats och förtecknats hos en extern part men har nu återtagits till myndighetens lokaler då de måste om förtecknas. För att vissa av handlingarna långsiktigt ska kunna bevaras måste de dessutom digitaliseras, såsom exempelvis de analoga videobanden. När rätt åtgärder vidtagits avser myndigheten leverera handlingarna till Riksarkivet som en tilläggsleverans.
SPSM måste säkerställa hantering, förvaring och vård av de analoga ljud-och bildupptagningarna så att den fysiska och logiska kvaliteten bibehålls samt säkerställa att dessa omfattas av arkivredovisningen. De förelägganden som Riksarkivet därför gav SPSM bestod av att:
• Säkerställa att analoga ljud- och bildupptagningar under hela bevarandetiden hanteras, förvaras och skyddas så att den fysiska och logiska kvaliteten bibehålls, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter RA-FS 2019:2.
• Komplettera arkivförteckning av äldre arkivbildare, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter RA-FS 1997:4. Vi behöver därför en arkivarie som kan hjälpa oss att utföra förteckningsuppdraget ovan med tillägget att uppdraget även omfattar att ta fram en gallringsutredning.
Arbetet innefattar i första hand en inventering av myndighetens VHS bestånd. Det behöver sedan upprättas ett register med metadata i Excel över dessa VHS: er. Utifrån registret om förtecknas sedan VHS:erna i Visual Arkiv, ett mindre ordningsarbete behöver även ske i samband med detta. Slutligen behöver en gallringsutredning av VHS:erna tas fram.
Några exempel på arbetsuppgifter:
- Inventera
- Förteckna
- Upprätta register
- Gallringsutreda
Tjänsten som Arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid (40 h/v) med placering i Härnösand.
Uppdragsstart från och med 2024-05-01 till och med 2024-10-31. Därefter kan det finnas möjlighet med förlängning upp till tre månader, men som längst till 2025-01-31.
Om dig:
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en roll som Arkivarie. Du är en noggrann och duktig administratör som är flexibel samt arbetar effektivt. Vidare ser vi att du är positiv, nyfiken och besitter en god samarbetsförmåga.
Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3, Excell, Visual Arkivfl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion
• Kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet, tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Då urval sker löpande kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Skicka in din ansökan redan idag!
Sista ansökningsdag är 2024-03-11.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Om Adecco:
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.
Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.
Om SPSM
Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Myndigheten erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Myndigheten driver flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel.
SPSM har cirka 1350 anställda och det går ungefär 800 elever i SPSM:s specialskolor. Myndigheten finns på 30 adresser och 20 orter från Luleå till Malmö. Ytterligare information om myndigheten finns på www.spsm.se
Kontaktuppgifter
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 alt.
[email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
[email protected]
Välkommen med din ansökan!
Visa mindre