Lediga jobb som Kontorist i Härnösand

Om tjänsten
Vill du ha en central roll i ett viktigt samhällsuppdrag och arbeta nära ledningen i en statlig myndighet? Nu söker vi en serviceinriktad och strukturerad administratör till Länsstyrelsen i Västernorrland. Som administratör kommer du att vara ett administrativt stöd till Länsstyrelsens landshövding och dess länsråd. Du har en nyckelroll i att skapa struktur och underlätta det dagliga arbetet i ledningen.

Förekommande arbetsuppgifter
- Hantera mötesbokningar, e-post och kalender för ledningen
- Samordna interna och externa möten, resor och konferenser
- Koordinera inbjudningar, besök och evenemang
- Formulera brev och dokumentation
- Administrera fakturor och sköta diarieföring

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 18 augusti 2025 och beräknas pågå till och med den 31 december 2025. Uppdraget utförs på Länsstyrelsens kontor i Härnösand.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Erfarenhet av arbete med administrativt ledningsstöd inom länsstyrelse eller annan statlig myndighet

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-06-29

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Nationella transportenhetens (NTE) uppgift är att transportera frihetsberövade personer. Det innefattar huvudsakligen kriminalvårdsklienter mellan häkten och anstalter samt till domstolsförhandlingar, läkarbesök m.m. NTE transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. Varje år genomförs ca 100 000 transporter inklusive inrikes och utrikes. NTE består av fem transportsektioner; en transportplaneringssektion, en transportsäkerhetssektion samt en verksamhetsplaneringssektion.

Vi söker nu en kansliadministratör till vårt kontor i Härnösand

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som kansliadministratör hanterar du inkommen post och e-post samt administration av ärenden och dokument, såsom remisser och transporthandlingar. Du ansvarar för diarieföring av ärenden och handlingar. Du sköter administrationen av sektionens interna hemsida (Krimnet) och ansvarar för mötesadministration inom sektionen. Du genomför egenkontroller inom sektionens ansvarsområde och stöttar sektionschefen med beredningsadministration inom området.

Vidare hanterar du förfrågningar från allmänheten, andra myndigheter och media om att få ut allmänna handlingar. Du stödjer och utbildar interna medarbetare i hantering av handlingar, diarieföring och användning av digitala verktyg. Dessutom deltar du aktivt i enhetens utvecklings- och kvalitetssäkringsarbete.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en service och kvalitetssäkringsfunktion. I denna tjänst krävs det att du är noggrann, har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga inom sektionen och enheten men även med andra aktörer inom som utanför myndigheten.
Du arbetar bra med andra människor. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar och är självgående. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.

Vi söker dig som har:
• Relevant utbildning alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning.
• Mycket god kunskap att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i Word och Excel.
• Kunskap i något dokument- och ärendehanteringssystem.

Meriterande är erfarenhet av:
• Erfarenhet av diarieföring och hantering av allmänna handlingar.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården.
• Erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem.
• Erfarenhet av pedagogiskt arbete.
• Kunskaper inom regelverk för hantering av allmänna handlingar.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Motiveras du av att ge service i världsklass och av att lösa komplexa problem? Då kan det här vara din nästa utmaning! Just nu söker vi på Manpower två kundservicemedarbetare till uppdrag om 8 månader hos vår kund i Härnösand. Vill du vara med på vår kunds resa? Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!





Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.

Om jobbet som kundservicemedarbetare



Jobbet som kundservicemedarbetare går främst ut på att

* besvara inkommande samtal och e-postmeddelanden
* administrera och hantera kundärenden
* informera om produkter och avtal



Är du rätt för rollen som kundservicemedarbetare?

Vi på Manpower söker dig som har erfarenhet av arbete som kundservicemedarbetare, kundtjänst och administrativt arbete. Dessutom har du god datorvana, B-körkort och goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av first line support och second line support. Det är även ett stort plus om du har erfarenhet av teknisk support.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har en ambitiös inställning till arbetet och att du tar ansvar för ditt arbete. Vidare är det viktigt att du har ett stort engagemang och att du kan ta egna initiativ. Vidare motiveras du av att skapa en positiv kundupplevelse. Slutligen har du en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

För såväl oss på Manpower som vår kund är det viktigt med jämställdhet och mångfald och därför ser vi gärna sökanden av olika kön och bakgrund. Vi vill tillvarata all den kompetens som finns i samhället oavsett könstillhörighet, religiös åskådning och etnisk eller kulturell tillhörighet.



Vårt erbjudande

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.



Ansök idag!

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Ideal Shala via e-post: [email protected].



Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!



Övrig information



Uppdragslängd: 8 månader

Placeringsort: Härnösand

Typ av anställning: konsultuppdrag

Tillsättning: så snart som möjligt



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Vi söker en administratör till våra kontor i Härnösand och Sundsvall. Du kommer arbeta på plats på båda våra kontor, vilket gör att körkort erfordras. Tjänsten fördelas 60/40 mellan orterna. Vi arbetar i Hantverksdatas affärssystem Entré så det är en fördel om du har erfarenhet från detta. Arbetsuppgifterna består av:


-Fakturering och sammanställning av underlag till fakturorna
-Upprätta relationshandlingar till projekt
-Registrering av tidsedlar och godkännande av löner
-Övriga kontorsgöromål, tex. svara på inkommande samtal, kundservice och sammanställa diverse underlag.


Det är meriterande om du har arbetat inom elinstallationsområdet och har kunskap av Installationsavtalet.


Personliga egenskaper: Du kan hantera en stor variation av arbetsuppgifter och leverera hög kvalitet inom utsatt tidsram. Som person är du självständig, flexibel och genomför ditt arbete ansvarsfullt, vilket även innebär att du är uppmärksam på detaljer. Visa mindre