Lediga jobb Poolia Sverige AB i Härnösand

Vi söker för kunds räkning en erfaren administratör till myndighet i Härnösand. Uppdraget förväntas starta 16 september och sträcker sig c.a 1 år med chans till förlängning. Du blir anställd av oss på Dreamwork men arbetar på plats hos kund. Resor i tjänsten kan förekomma.

Om tjänsten
Som administratör så kommer du att arbeta för projektenheten inom verksamhetsområdet investering Norra regionen med merparten i Västernorrland och Jämtland. Du kommer att arbeta självständigt med bland annat att följa upp och strukturera beställningar av arbetskläder, diarieföra handlingar samt säkerställa projektens administrativa hantering. Du kommer också på uppdrag av projektingenjören och projektledare serva projekt med ekonomiskhantering som tex. bokföringsordrar, skapa arbetsordrar, kontera fakturor samt skapa nya uppdrag.

Vidare innebär tjänsten:
- Registrera användarkonton
- Sköta och administrera behörighetsansökningar
- Bygga upp administrativa rutiner inom Norra Regionen
- Registrera behörigheter nya/avsluta i system ex Projektportalen(sharepoint)
- Avtalsadministration
- Brevutskick i projekt
- Registrera i system, ex. Synergi och BUS
- Diarieföra
- Hantera interna och externa kontakter.


Vem är du?
Vi söker dig med gymnasial utbildning. Du har minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administratör varav minst 1 års erfarenhet ska vara inom offentlig sektor/myndighet.
Du har mycket goda kunskaper i MS Office och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Som person är du strukturerad, självgående och har ett serviceinriktat arbetssätt. Du trivs bra att arbeta såväl självständigt som i team.


Om verksamheten
Tycker du att detta uppdrag skulle passa dig så är du välkommen att söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Välkommen! Visa mindre

Vi söker en Arkivarie för ett spännande uppdrag med start 1 maj och till att börja med fram till 31 oktober 2024 med möjlighet till förlängning. Uppdraget är på 100% och tjänsten är belagd måndag-fredag, dagtid.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Kunden behöver säkerställa hantering, förvaring och vård av de analoga ljud- och bildupptagningar som finns så den fysiska och logiska kvaliteten bibehålls samt säkerställa att dessa omfattas av arkivredovisningen. Vi söker därför dig som är intresserad av att hjälpa till med detta och i rollen som arkivarie kommer du att arbeta med exempelvis:

- Att inventera myndighetens VHS-bestånd
- Förteckna och dokumentera VHS:erna
- Upprätta ett detaljerat register med metadata i Excel
- Omförteckna VHS:erna i Visual Arkiv
- Utföra mindre ordningsarbete i samband med omförteckningen
- Genomföra en gallringsutredning av VHS:erna

Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arkivering och inventering samt goda kunskaper i Excel och Visual Arkiv. Noggrannhet och strukturerat arbetssätt är viktiga faktorer i denna roll och att du besitter en förmåga att arbeta självständigt samt att driva och slutföra projekt.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren Arkivarie.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 20240501
Längd: 20241031, eventuellt längre.

Viss del distansarbete är möjligt

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I arbetsuppgifterna ingår:

• inventera
• Förteckna
• Upprätta register
• Gallringsutreda

Arbetet innefattar i första hand en inventering av myndighetens VHS bestånd. Det behöver sedan upprättas ett register med metadata i Excel över dessa VHS:er. Utifrån registret omförtecknas sedan VHS:erna i Visual Arkiv, ett mindre ordningsarbete behöver även ske i samband med detta. Slutligen behöver en gallringsutredning av VHS:erna tas fram.



Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

Du har en högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från
liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie

• praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3, Excell, Visual Arkiv)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund i Härnösand.

Tycker du att ovan beskrivning passar in på dig så är du välkommen att söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsätta innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? På Specialpedagogiska skolmyndigheten,
SPSM, arbetar vi för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett
funktionsförmåga. Har du god erfarenhet av att leda specialister, är insatt i arbetsmiljöfrågor, ansvarat för arbetsplatsträffar och deltagit i ledningsgrupper? Då är du chefen vi söker!

Vi söker en interimchef till Specialpedagogiska skolmyndigheten för verksamhetsområdet analys- och utvecklingsenheten. Uppdraget startar från 2023-01-09 och pågår till 2023-03-30 med möjlighet till förlängning. I snitt kommer du att arbeta 25 timmar i veckan med möjlighet till 50% på distans.

Intervjuer och urval sker löpande, uppdraget kan därmed tillsättas innan sista annonsdagen. Skicka därför in din ansökan redan idag, varmt välkommen!

Om tjänsten
SPSM består av fyra verksamhetsområden. Inom verksamhetsområdet Kunskapsutveckling finns två enheter, digitaliseringsenheten och analys- och utvecklingsenheten. Analys- och utvecklingsenheten utvecklar och kvalitetssäkrar myndighetens verksamheter utifrån vetenskap och beprövad erfarenhet. Det gör vi bland annat genom att ta fram utvärderingar och analyser av verksamheternas resultat och effekter, analysera tendenser i omvärlden samt genom att utveckla och följa upp myndighetens arbete inom mänskliga rättigheter.

I enhetens uppdrag ingår även att sammanställa och sprida resultat av specialpedagogisk forskning till skolor och skolhuvudmän i Sverige samt att leda Sveriges verksamhet inom European Agency for Special Needs and Inclusive Education. Analys- och utvecklingsenheten har 17 medarbetare i Luleå, Härnösand, Stockholm, Örebro, Göteborg och Malmö. En stor del av arbetsmötena sker digitalt. Resor förekommer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Ledarskap, coaching.
• Genomföra arbetsplatsträffar enligt myndighetens riktlinjer.
• Hantera personalfrågor och personalärenden.
• Genomföra lönesättande samtal.
• Genomföra det årliga medarbetarsamtalet som bas för lönesättning. Medarbetarsamtalet ska ha ett framåtperspektiv där individuella mål sätts för individen i förhållande till den egna verksamhetens mål.
• Arbeta i verksamhetsområdets ledningsgrupp.
• Planera och följa upp ekonomin och den löpande verksamheten.
• Skriftlig uppföljning av verksamhetsplanen för aktuell period.


Vem är du?
Tänk på att dina meriter ska finnas med i ditt CV.

Vi söker dig som har:
• En kandidatexamen inom ett relevant område, från högskola eller universitet.
• Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och budgetansvar i minst två år.
• Erfarenhet att leda specialister t ex sakkunniga, experter, högutbildade.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet som chef inom offentlig sektor.
• Erfarenhet om hur den statliga värdegrunden tillämpas.
• Erfarenhet av arbete i planerings- och uppföljningssystem, t ex Stratsys.
• Kunskap om funktionshinderområdet.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person trivs du med att arbeta i en verksamhet som är i ständig utveckling och förändring. Du är tillgänglig och prestigelös, med en god förmåga att söka lösningar tillsammans med andra. Du har lätt för att se helheter och har en förmåga att prioritera. Du är ansvarstagande och agerar när det behövs. Vi ser gärna att du är nyfiken och villig att utveckla nya förmågor. Du är bra på att kommunicera och har en hög förmåga att skapa engagemang och drivkraft genom att delegera ansvar och använda dig av dina medarbetares kompetens, i ord och handling. Det innebär också att du har förmåga att ha en pågående dialog i vardagen med dina medarbetare.



Om verksamheten
Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Myndigheten erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Myndigheten driver flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel.

Eftersom detta är ett konsultuppdrag kommer du att anställas av Poolia. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Visa mindre

Vi söker en ekonomiassistent med start i augusti till vår kund i Härnösand. Det är en heltidstjänst förlagd, mån-fre och är perfekt för dig som vill få värdefulla erfarenheter och utvecklas inom ekonomi. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetet som ekonomiassistent är brett och omväxlande. Du blir en del av ett team och arbetar med kvalificerade ekonomiuppgifter men det kan även tillkomma ytterligare ekonomirelaterande administrativa arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak:
- Kundreskontra
- Registrering av inbetalningar
- Inhämta info från kundportaler
- Kravhantering

Vem är du?
Du som söker har en avslutad eftergymnasial utbildning inom ekonomi med några års erfarenhet inom området. Du är trygg i din arbetsroll och har ett kundorienterat sätt där du är van vid många kontaktytor. Vidare är dina datakunskaper inom Officepaketet mycket goda, likaså dina muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska. Det är meriterande om du tidigare arbetat i större ekonomisystem.

För att du ska trivas i rollen är du som person noggrann, strukturerad och självständig, du har framför allt en postiv attityd och ett stort intresse för ekonomi och siffror. Vi ser även att du bemöter med god service och är en driven person som vill utvecklas i rollen.

Om verksamheten
Vi tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor. Visa mindre

Har du erfarenhet av arbete med ärendehantering inom eller mot offentlig förvaltning? Då kan det vara dig vi söker till Specialpedagogiska skolmyndigheten i Härnösand! Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående fram till och med 17 mars 2022 med chans till förlängning.

Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Myndigheten erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Myndigheten driver flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. SPSM har cirka 1200 anställda och det går ungefär 600 elever i SPSM:s specialskolor. Myndigheten finns på 30 adresser och 25 orter från Luleå till Malmö. Ytterligare information om myndigheten finns på www.spsm.se.

I rollen som handläggare kommer du att arbeta med ärenden om ansökan till RH-anpassad gymnasieutbildning och specialskolan. Du kommer att arbeta med utveckling av rutiner inom det området samt ha vissa administrativa arbetsuppgifter. Stor del av uppdraget kan bedrivas på distans.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis
- Utarbeta förslag, exempelvis beslutsunderlag
- Planera och följa upp ärenden
- Utreda, granska och handlägga ärenden samt fatta beslut i enklare ärenden
- Avrapportera utredningsresultat och ge förslag på beslut
- Analysera och utvärdera arbetsuppgifter och projekt
- Arbete av utredande och/eller samordnande karaktär samt genomföra och följa upp aktiviteter

Vem är du?
Vi söker dig som:
- Har en fullgjord högskoleutbildning inom relevant område
- Tidigare erfarenhet av arbete med ärendehandläggning inom eller mot offentlig förvaltning
- Kommunicerar obehindrat på svenska så väl i tal som i skrift
- Goda kunskaper i MS Office
- Tidigare kunskap om förvaltningslagen, skollagen, offentlighet- och sekretesslagen
- Meriterande är om du har kännedom om funktionsnedsättningar

Som person trivs du med att arbeta och driva ditt arbete självständigt, strukturerat och noggrant samtidigt som du är flexibel och har förmåga att prioritera och arbeta med flera parallella uppdrag samtidigt. För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser eventuell problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre