Lediga jobb som Arkivassistent i Härnösand

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På enheten i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Enheten i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.

Vi söker nu en arkivhandläggare till sektionen Arkiv. Tjänsten är placerad på depå Rosenbäcksallen samt Arkivcentrum Nord. Tjänsten är inriktad mot åtgärdande av arkivbeståndet och innehåller sedvanliga uppgifter inom arkivhantering såsom:


• ordnings- och förteckningsarbeten
• registrering
• arkivvård

Arbetet utförs självständigt men i nära samarbete med handledare och andra medarbetare inom sektionen.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Skallkrav

Du ska ha gymnasieutbildning med godkända betyg,

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande krav

Det är meriterande om du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap.

Andra lämpliga kvalifikationer är: tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning, kunskaper och erfarenhet av uppgifter inom arkivhantering samt av arkivflytt. Vi ser även positivt på att du har en digital mognad.

Personliga egenskaper

Viktiga personliga egenskaper är att du har en god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann och strukturerad. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an dina uppgifter med intresse och engagemang. 

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning.

Tillträde: 1 november 2023

Ansök senast: 2023-03-26

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

För dig som vill arbeta med arkiv finns nu en spännande möjlighet vid arkivsektionen inom Skatteverkets dokumentenhet.

Här får du chansen att vara med tidigt i sektionens spännande utvecklingsresa och vara med och forma en verksamhet som är under uppbyggnad. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

Skatteverket expanderar i Härnösand med en centraliserad verksamhet för hantering av fysiska handlingar. Etableringen på orten består dels av koncentration av myndighetens posthantering och dels ett centralt arkiv för hela myndigheten. Sedan januari 2021 finns en arkivsektion som bemannar ett mellanlagringsarkiv fram till 2025 då centralarkivet ska stå klart. Centralarkivet samlokaliseras med Riksarkivet i moderna och anpassade lokaler.

Som arkivhandläggare delar du din arbetstid mellan arbete i arkivet och vid ditt skrivbord. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara arbete med rekvisitioner, insortering av inkomna arkivhandlingar samt ordning av arkivhandlingar. Arkivarbetet leds av arkivarier och sektionschef. Efter introduktion i arbetet förväntas du självständigt kunna följa instruktioner och rutiner för att lösa dina arbetsuppgifter. Du förväntas också kunna bidra till andra dokumenthanteringsuppgifter liksom i viss mån till utveckling av sektionens arbete och rutiner. Du får vara med och bidra till en positiv arbetsplats där vi tillsammans tänker nytt och utvecklar myndighetens informationshantering

Du kommer tillhöra en sektion inom dokumentenheten vid den administrativa avdelningen. Sektionen kommer från våren 2023 att bestå av ca 20 medarbetare specialiserade på arkiv med placering både i Härnösand och på andra orter. För dig som får tjänsten kommer det finnas goda möjligheter till långsiktig utveckling inom arkivområdet.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- Kunna ta egna initiativ samt ta ansvar att arbetet blir utfört
- Ha god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
- Vara noggrann
- Vara flexibel och ha en god samarbetsförmåga

Du ska även ha:

- En gymnasieexamen.
- Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av dokumenthantering

Det är önskvärt med studier inom arkivvetenskap samt att du har erfarenhet av arbete med arkiv eller relaterad dokumenthantering från offentlig förvaltning

 

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

Skatteverket har i samband med arkivetableringen i Härnösand ett nära samarbete med Härnösands kommun. Du som idag inte bor i eller på pendlingsavstånd från Härnösand får förtur till det kommunala bostadsbolagets hyresbestånd om du får anställning och väljer att flytta till Härnösand.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

För dig som är arkivarie finns nu en spännande möjlighet vid arkivsektionen inom Skatteverkets dokumentenhet i Härnösand.

Här får du en chans att utveckla ny arkivverksamhet under uppbyggnad såväl som dig själv i arkivarierollen. Tjänsten innebär en möjlighet till både övergripande verksamhetsutveckling av myndighetens informationshantering och eget arbete med arkivhandlingar.

Om jobbet

Skatteverket expanderar i Härnösand med en centraliserad verksamhet för hantering av fysiska handlingar. Etableringen på orten består dels av koncentration av myndighetens posthantering och dels ett centralt arkiv för hela myndigheten. Sedan januari 2021 finns en arkivsektion som bemannar ett mellanlagringsarkiv fram till 2025 då centralarkivet ska stå klart. Centralarkivet samlokaliseras med Riksarkivet i moderna och anpassade lokaler som kommer att bli norra Europas största arkivbyggnad.

I den här tjänsten förväntas du ta en aktiv del i utvecklingen av myndighetens hantering av fysiska handlingar. Du kommer att ha ett brett ansvarsområde och arbeta med samt samordna Skatteverkets arkivleverans på nationell nivå. Samtidigt finns också möjligheter till faktiskt arbete med handlingar i arkiven både i Härnösand och på andra orter. Resor i tjänsten kan förekomma.

Du som söker tjänsten får chansen att vara med tidigt i sektionens spännande utvecklingsresa och vara med och forma en verksamhet som är under uppbyggnad. Du får vara med och bidra till en positiv arbetsplats där vi tillsammans tänker nytt och utvecklar myndighetens informationshantering.

Du kommer tillhöra en sektion inom dokumentenheten vid den administrativa avdelningen. Sektionen består av ca 15 medarbetare inom arkiv, post och annat administrativt stöd.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- ha god samarbetsförmåga
- planera och utveckla verksamheten
- kunna ta egna initiativ samt ta ansvar att arbetet blir utfört
- ha god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig i både tal och skrift på svenska
- ha stor digital mognad och förmåga att hantera och navigera i olika typer av IT-stöd

Du ska även ha:

- En akademisk examen om minst fil.kand. omfattande minst 60 hp arkivvetenskap alternativt annan utbildning samt aktuell och relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.



Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering och arkiv från offentlig sektor. Det är också önskvärt att du har erfarenhet av att leda utredningar, projekt eller verksamhetsutveckling inom dokument- och informationshantering.

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

Skatteverket har i samband med arkivetableringen i Härnösand ett nära samarbete med Härnösands kommun. Du som idag inte bor i eller på pendlingsavstånd från Härnösand får förtur till det kommunala bostadsbolagets hyresbestånd om du får anställning och väljer att flytta till Härnösand.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Riksarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Besvarande, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla information ur arkiven genom att  besvara förfrågningar.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär arbete med ärendehandläggning.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha en gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning.

Det är meriterande om du har en utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, 20p/30hp.

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Förutom ovanstående ser vi gärna att du har tjänstgjort hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning samt kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning.

Personliga egenskaper:

Som person är du noggrann, serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och en god initiativförmåga.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Arbetstid: I huvudsakligen dagtid, viss kvälltjänstgöring och resor kan förekomma.

 

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2022-07-01

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Regionledningsförvaltningen har i uppdrag att stödja kärnverksamheternas processer inom olika kompetensområden. Förvaltningen ger också stöd och kvalitativa underlag till regiondirektören och politikerna.

.

Regionarkivet i Härnösand har till uppdrag att löpande digitalisera så kallade "restjournalshandlingar". Det vill säga journalhandlingar som fortsätter att inkomma/genereras på papper trots att elektronisk journal införts. Arbetsuppgifterna går ut på sortering, skanning och registrering i databas.

Fullgjord gymnasieutbildning och vana vid datorarbete är ett krav. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller annat arbete med arkiv och journalhandlingar är meriterande. Någon form av arkivutbildning är meriterande. Du bör även vara strukturerad, gilla att arbeta i grupp, ha gott ordningssinne samt förstå och tala svenska obehindrat.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten gäller en vikariatsanställning till och med 7 januari 2022.


Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är arkivsektionen. Sektionens verksamhetsområde är att bevara arkiv, ta emot arkivleveranser från statliga myndigheter och enskilda samt att tillgängliggöra de levererade arkiven. Uppgiften som arkivassistent blir att delta i samtliga dessa områden. Arbetet utförs självständigt men med handledning och i samarbete med både sektionens och enhetens medarbetare. Tjänsten innebär också vissa uppgifter inom stödfunktionen.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Ta fram arkivhandlingar från magasin till forskarsal samt återställa dem
• Kopiering/ scanning/ digitisering
• Redovisning och registrering i Arkis
• Enklare ordnings- och förteckningsarbeten
• Etikettering, omemballering
• Stödverksamhet


Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Lämplig bakgrund kan vara någon form av arkiv- och informationsvetenskaplig utbildning. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av tjänstgöring hos arkivinstitution, arbete med skanning för långtidsbevarande, grundläggande kunskaper om IT samt tidigare erfarenheter av ett praktiskt yrke.

Personliga egenskaper:

Viktiga personliga egenskaper är att du är noggrann, flexibilitet och har god samarbets- och initiativförmåga men även att du är serviceinriktad. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an uppgifterna med intresse och engagemang. Då återkommande lyft ingår som arbetsmoment krävs bra fysik.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-06-17 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.

Vi söker nu en arkivhandläggare till sektionen Arkiv. Tjänsten är placerad på Arkivcentrum Nord, Bolagsverkets arkiv och innebär huvudsakligen ordnings- och förteckningsarbeten samt registrering.

Arbetet utförs självständigt men i nära samarbete med andra medarbetare inom sektionen men även med Bolagsverkets personal.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Du ska ha:


• Gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning
• Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:


• Utbildning i arkiv- och informationsvetenskap samt erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete i Bolagsverket arkiv.
• Tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning
• Kunskaper och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete i arkiv

Personliga egenskaper:

Viktiga personliga egenskaper är att du kan arbeta självständigt, är resultatinriktad och har god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann, strukturerad och har god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an dina uppgifter med intresse och engagemang.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Uppdraget förväntas pågå t.o.m. 2021-12-31
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: 2021-09-01 samt 2021-10-19

Ansök senast: 2021-06-17 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gillar du att arbeta i arkiv? Nu finns en möjlighet för dig som vill stå med ena benet i arkivens historiska arv och med det andra ta ett kliv mot framtiden, tillsammans med kollegor på Skatteverkets nya arkivsektion.

Om jobbet
Skatteverket etablerar ett centralt arkiv för hela myndigheten i Härnösand. Etableringen samlokaliseras med Riksarkivet som bygger moderna och anpassade arkivlokaler i Härnösand. Skatteverkets nybildade arkivsektion är en central del av etableringen och driften av arkivet. Vi påbörjar nu uppbyggnad av kompetens för centralarkivet och det mindre mellanlagringsarkiv som också etableras i Härnösand från sommaren 2021.

Du som söker tjänsten har chansen att få vara med från början på sektionens spännande utvecklingsresa där vi bygger upp det nya centralarkivet som kommer bidra leda till en effektivare förvaltning och förbättrad service för både allmänhet och för Skatteverkets olika verksamheter. Du får vara med och bygga upp den nya sektionen och bidra till en positiv arbetsplats där vi tillsammans inom sektionen och med andra delar av samhället tänker nytt och utvecklar arkivverksamheten utifrån de krav som ställs på den och till följd av den tekniska utvecklingen.

Du tillhör en sektion inom dokumentenheten vid den administrativa avdelningen. I ett första skede kommer sektionen att bestå av några arkivarier och ett antal medarbetare med arbetsuppgifter inom arkiv samt annan dokumenthantering. Arkivarbetet omfattar exempelvis mottagning av leveranser, ordning och förteckning, gallring samt framtagande av efterfrågade handlingar. Uppbyggnaden av arkivet kommer stödjas av erfaren personal från annan ort som kommer finnas på plats för handledning.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- vara ansvarstagande och noggrann
- självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
- vara serviceinriktad, hjälpsam och bemöta andra med vänlighet och respekt  
- vara flexibel
- ha god datorvana
- vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål
- har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift.

Du ska även ha:

- en avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg.

Det är önskvärt att du har erfarenhet av att ordna och förteckna enligt allmänna arkivschemat samt har kunskaper om vårt förteckningsprogram Klara. Det är även önskvärt om du har erfarenhet av arkivarbete inom offentlig förvaltning.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och strategiska riktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. I webbformuläret svarar du också på några kompletterande frågor som bland annat ersätter ett personligt brev.

Med anledning av covid-19 genomför vi tills vidare våra intervjuer via videolänk. Det är viktigt att vi tillsammans minskar risken för smittspridning.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverkets uppdrag är att bidra till att säkra finansieringen av den offentliga sektorn, bidra till ett väl fungerande samhälle och att motverka brottslighet. Vi skapar förtroende genom att vara lyhörda och ge alla ett bra bemötande. Genom att använda digitaliseringens möjligheter vill vi underlätta för privatpersoner och företag i deras vardag. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.

Vi söker nu en arkivhandläggare till sektionen Arkiv. Tjänsten är placerad på depå Rosenbäcksallen,. Tjänsten är inriktad mot inventering av arkivbeståndet, men kan även innehålla sedvanliga uppgifter inom arkivhantering såsom:


• arkivsökning, sammanställning av framtagna uppgifter
• ordnings- och förteckningsarbeten
• registrering
• ta emot leveranser
• arkivvård

Arbetet utförs självständigt men i nära samarbete med handledare och andra medarbetare inom sektionen.

Om dig
Du ska ha gymnasieutbildning med godkända betyg,

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap.

Andra lämpliga kvalifikationer är: tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning, kunskaper och erfarenhet av uppgifter inom arkivhantering samt av arkivflytt. Vi ser även positivt på att du har en digital mognad.

Viktiga personliga egenskaper är att du har en god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann och strukturerad. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an dina uppgifter med intresse och engagemang. 

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tjänsten är ett vikariat som löper till och med 2022-12-31.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-03-05

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Besvarande. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att besvara förfrågningar och att tillhandahålla handlingar i läsesal. Du kan även komma att delta i något av myndighetens projekt eller arbetsgrupper.

Arbetet utförs i nära samarbete med andra handläggare på sektionen. Kontakter med övriga medarbetare inom enheten samt externa kontakter förekommer också.

Om dig
Du ska ha en gymnasieutbildning med godkända betyg.

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap.

Andra lämpliga kvalifikationer är: Tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning samt kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning.

Du kan uttrycka dig i tal och skrift på engelska och gärna också på finska.

Som person är du noggrann, strukturerad, resultatinriktad och har en god initiativförmåga. Vidare är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har en god kommunikativ förmåga och kan arbeta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning och provanställning på 6 månader.

Arbetstid:   I huvudsak dagtid, viss kvällstjänstgöring och resor kan förekomma.


Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-01-22

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för Arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.

Vi söker nu en arkivhandläggare till sektionen Arkiv. Tjänsten är placerad på Arkivcentrum Nord, Bolagsverkets arkiv och innebär huvudsakligen ordnings- och förteckningsarbeten samt registrering.

Arbetet utförs självständigt men i nära samarbete med andra medarbetare inom sektionen men även med Bolagsverkets personal.

Om dig
Du ska ha gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning,

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap. 

Andra lämpliga kvalifikationer är: tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning, kunskaper och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete.

Viktiga personliga egenskaper är att du kan arbeta självständigt, är resultatinriktad och har god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann, strukturerad och har god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an dina uppgifter med intresse och engagemang.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning på 12 månader
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2020-08-10


Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre