Lediga jobb som Arkivassistent i Härnösand

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet.

Tjänsten är placerad i Härnösand där vi har vårt centralarkiv. Befattningen tillhör Rättsenheten där också myndighetens jurister, registratorer och arkivarier (ca 20 medarbetare) finns. Enheten har tjänsteställen på olika orter i Sverige.

Tjänsten som arkivassistent innebär att du tillsammans med våra arkivarier och registratorer kommer att arbeta med råd och stöd till våra verksamhetsområden inom området arkiv- och registratur. Du kommer även att vårda och administrera information i våra arkiv i både analog och digital form.

Ditt dagliga arbete innebär att du arbetar både i ett team med arkivarier och registratorer samt självständigt med vissa uppgifter. Enhetens och ditt arbete kännetecknas av en god service till hela myndigheten och allmänhet vid frågor om utlämnande av arkivmaterial.

Arbetet med arkivet kan innebära tunga lyft och vara fysiskt krävande.

ARBETSUPPGIFTER
I befattningen som arkivassistent kommer följande arbetsuppgifter att bli aktuella:

·       Ta emot analoga arkivleveranser internt

·       Ordna och förteckna myndighetens arkiv

·       Medverka vid förberedande av arkivleveranser till Riksarkivet.

·       Föra in förteckningar i arkivförteckningssystemet Visual Arkiv

·       Söka ut handlingar inför utlämnande av allmänna handlingar.

I arbetet kan även andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom arkiv- och registratursverksamheten ingå, såsom registratur och systemförvaltning av diariet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har

·       Gymnasiekompetens, gärna med inriktning mot administration eller samhällsvetenskap

·       Erfarenhet av arbete med arkiv inom offentlig förvaltning

·       Erfarenhet av att arbeta i arkivförteckningssystem

·       God förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt skrift på svenska.

Det är meriterande om du har 

·       Eftergymnasial utbildning inom arkiv och registratur, eller motsvarande kunskap genom mångårig erfarenhet av arbete inom arkiv och registraturområdet

·       God vana vid att arbeta i arkivförteckningssystemet Visual arkiv

·       Vana vid att arbeta i olika digitala verksamhetssystem

 Personliga egenskaper

Då vi är en arkivverksamhet som hanterar både digitala och fysiska handlingar är det viktigt att du har intresse för dokumenthantering, informationssäkerhet och relevanta regelverk. Du är noggrann i ditt arbete och har ett intresse för att säkerställa att information hanteras korrekt och tillgängliggörs enligt gällande lagstiftning.

För att lyckas i tjänsten ska du även 

·       vara strukturerad och har en god administrativ förmåga

·       trivas med att arbeta självständigt men har också lätt för att samarbeta med andra

·       ha en stark känsla för service.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet vid tillsättning av tjänsten.

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Din tjänstgöringsort är i Härnösand, men arbetet kan komma att innebära resor till myndighetens övriga kontor runt om i Sverige.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi samlar Skatteverkets fysiska arkiv i den toppmoderna arkivbyggnaden i Härnösand med utsikt över Höga kustens södra skärgård.

Nu finns möjligheten att vara med att bidra till utvecklingen av vår verksamhet och få arbeta tillsammans med engagerade kollegor. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

Du kommer att arbeta med klassisk arkivvård där dina huvudsakliga arbetsuppgifter är arbete med rekvisitioner inom myndigheten samt ordna och sortera in inkomna arkivhandlingar. Du förväntas självständigt kunna genomföra dina arbetsuppgifter och tillsammans med dina kollegor bidra till att hålla hög kvalitet i arbetet.
Du tillhör Skatteverkets arkivsektion med placering i Härnösand. Vi är cirka 20 medarbetare på sektionen med placering både i Härnösand och på andra orter. Vi arbetar teambaserat vilket innebär att du arbetar nära dina kollegor för att bidra till verksamhetens resultat.



Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- kunna ta egna initiativ och ta ansvar för att arbetet blir utfört
- vara flexibel och kunna anpassa dig efter ändrade förutsättningar
- vara bra på att samarbeta och arbeta teambaserat
- vara hjälpsam och bemöta andra med vänlighet och respekt
- vara noggrann och strukturerad
- ha god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. 

Du ska även ha:

- en gymnasieexamen
- aktuell erfarenhet ( senaste 3 åren ) av arbete som arkivassistent eller annat administrativt arbete inom offentlig sektor eller annan erfarenhet från arbete som bedöms likvärdigt från exempelvis bank, försäkring eller ideell organisation
- god datorvana.

Det är önskvärt med B-körkort 

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

Resor i tjänsten kan förekomma. 

I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån.

Observera att du måste vara mycket noggrann när du fyller i frågorna i slutet av din ansökan. Svaren på dessa frågor kommer att ligga till grund för det första urvalet.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Är du en serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker nu tre administrativa assistenter till vår kund i Härnösand – en möjlighet att arbeta inom den offentliga sektorn och bidra till en effektiv verksamhet!
Om uppdraget Vi söker tre administrativa assistenter för ett konsultuppdrag på en myndighet i Härnösand. Uppdraget förväntas starta 27 oktober och pågår fram till september 2026, var av två konsulter kommer arbeta fram till september 2027. Tjänsten är på heltid och du arbetar på kundens kontor i Härnösand under kontorstider 08.00 till 16:30. Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kommer till stor del bestå av att ta emot, packa upp, organisera och flytta om arkivmaterial vilket kräver en god fysisk förmåga. Arbetet innefattar även utlämnande av handlingar och olika typer av arkivvårdande arbete.  

Dina kvalifikationer
Grundläggande högskolebehörighet
Minst ett (1) års arbete med administrativa arbetsuppgifter
Kunskaper i MS Office eller likvärdig
Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
B-körkort 

Meriterande 
Aktuell och relevant erfarenhet inom arkivarbete
Tidigare arbetat på myndighet/offentlig sektor

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 10/10.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-169 30 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Regionarkivet i Härnösand har till uppdrag att löpande digitalisera så kallade "restjournalshandlingar". Det vill säga journalhandlingar som fortsätter att inkomma/genereras på papper trots att elektronisk journal införts.
Vi söker nu Arkivassistenter för sommarvikariat 2025. Tillträde sker enligt överenskommelse under maj månad och löper till och med 2025-08-15.


Arkivassistent till Regionarkivet, Härnösand Sommar 2025

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår sortering, skanning och registrering i databas.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som
Behärskar det svenska språket i både tal och skrift
Har en fullgod gymnasieutbildning
Har god datorvana

Det är meriterande om du
Har en arkivutbildning
Har erfarenhet av arkivarbete alternativt arbetat som medicinsk sekreterare

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper
Självgående
Flexibel
Samarbetsförmåga
Lojal

Region Västernorrland
Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 
Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).
Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du erfarenhet som arkivassistent? Varmt välkommen med din ansökan
Om uppdraget
Vi söker en arkivassistent för ett konsultuppdrag på en myndighet i Härnösand. Uppdraget förväntas starta 17 juni och pågår fram till 30 augusti. Tjänsten är på heltid och du arbetar på kundens kontor i Härnösand under kontorstider 08.00 till 16:30.
Innan start krävs godkänd säkerhetsintervju samt registerkontroll.
Dina arbetsuppgifter
Ta fram allmänna handlingar ur arkiv eller databaser
Ordna och förteckna arkiv
Rensa och gallra

Dina kvalifikationer
Grundläggande högskolebehörighet
Erfarenhet som arkivassistent ellerav liknande arbetsuppgifter
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 17 maj
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 076 013 22 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär att du kommer att arbeta med att besvara förfrågningar ur det arkivmaterial vi förvarar. Det arbetet innefattar bland annat sökningar i historiskt källmaterial och eventuellt schemalagda pass i läsesal. Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö,
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning,
• möjlighet till distansarbete.

Om dig
Vi söker dig som har:


• Gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning.
• Förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är också meriterande om du har:


• Utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, 20p/30hp.
• Tjänstgjort hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning.
• Kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning.
• Erfarenhet av sekretessbedömningar.
• Frontpersonal i exempelvis läsesal/forskarsal.

Personliga egenskaper

Som person är du noggrann, serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och en god initiativförmåga.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.


Anställningsvillkor
Anställningsform: Särskild visstidsanställning med anställningsperiod 2024-04-15 t.o.m. 2024-10-15.
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand
Arbetstid: I huvudsakligen dagtid, viss kvälltjänstgöring och resor kan förekomma. 

Tillträde: 2024-04-15

Ansök senast: 2024-03-29

 

Om Riksarkivet
Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer på riksarkivet.se.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Riksarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Besvarande, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla information ur arkiven genom att besvara förfrågningar.

 


Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Har du tidigare arbetat inom offentlig verksamhet och har kunskap kring dokument- samt ärendehanteringssystem? Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en arkivarie till vår kund i Härnösand som arbetar med utbildningsfrågor. Flera av myndighetens analoga handlingar som exempelvis videoband, rullfilmer, kassettupptagningar, fotografier och negativ behövs omförtecknas och digitaliseras. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar 1 maj 2024 och kommer pågå sex månader framåt. Det finns chans till förlängning av uppdraget. Tjänsten är på heltid 100%, och du arbetar vid kundens lokaler i Härnösand.

Dina arbetsuppgifter
I denna tjänst kommer du främst arbeta med en inventering av myndighetens VHS bestånd. Du kommer att upprätta ett register med metadata i Excel över dessa och utifrån registret sedan omförteckna VHS:erna i Visual Arkiv. Ett mindre ordningsarbete behöver även ske i samband med detta. Du kommer också arbeta med en gallringsutredning av VHS:erna.

- Inventera

- Förteckna

- Upprätta register

- Gallringsutreda

Dina kvalifikationer

- Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet

- Kunskaper i MS Office eller likvärdigt

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

- Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS

- Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete alternativt minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie

- Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)

- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar

För denna tjänst kan du behöva att uppvisa intyg från belastningsregistret.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14/3 2024.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Regionledningsförvaltningen har tre huvudsakliga uppdrag:
- Att utifrån lagstiftning och regelverk styra och stödja verksamheterna.
- Att erbjuda stöd och service till verksamheternas processer och utveckling.
- Att ge stöd och kvalitativa underlag till den politiska förtroendemannaorganisationen och regionledningen.

Vi söker nu två arkivassistenter till vårt Regionarkiv för sommarvikariat på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse under maj månad och löper till och med 2024-08-16.

ROLLEN SOM ARKIVASSISTENT

Regionarkivet i Härnösand har till uppdrag att löpande digitalisera så kallade "restjournalshandlingar". Det vill säga journalhandlingar som fortsätter att inkomma/genereras på papper trots att elektronisk journal införts. I arbetsuppgifterna ingår sortering, skanning och registrering i databas.

Du som söker har fullgjord gymnasieutbildning och vana vid datorarbete. Det anses meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller annat arbete med arkiv och journalhandlingar. Har du någon form av arkivutbildning är detta också meriterande för vikariatet. Som person är du strukturerad, gillar att arbeta i grupp och har gott ordningssinne. Du har också en positiv inställning till ditt arbete och verksamheten. Du har goda svenskakunskaper i såväl tal som skrift.

Välkommen med din ansökan!

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Om tjänsten

Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Vi arbetar för närvarande intensivt med att förbereda våra arkiv inför en flytt och detta kommer att vara fokus för sektionens arbete under året.

Tjänsten innebär att du kommer att arbeta med att göra levererade arkiv flyttbara genom ordnings- och förteckningsarbeten. Arbete med att besvara förfrågningar ur det arkivmaterial vi förvarar samt schemalagda pass i läsesal kan också förekomma. Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Kontakter med övriga medarbetare inom myndigheten samt externa kontakter förekommer också.

Vi erbjuder:


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Vi söker dig som har:


• Gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Förmåga att utrycka dig väl på svenska.

Det är också meriterande om du har:


• Utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, 20p/30hp.
• Tjänstgjort hos arkivinstitution och/eller inom offentlig förvaltning.
• Kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning.
• Erfarenhet som frontpersonal i exempelvis läsesal/forskarsal.

Personliga egenskaper:

Som person är du noggrann, serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och en god initiativförmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, tjänst är en särskild visstidsanställning på 1 år.
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand
Arbetstid: I huvudsakligen dagtid, viss kvälltjänstgöring och resor kan förekomma.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Ansök senast: 2024-01-15

Om Riksarkivet
Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer på riksarkivet.se

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Riksarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är Arkivsektionen, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot och administrera arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga.

 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Riksarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Riksarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Riksarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Besvarande, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla information ur arkiven genom att  besvara förfrågningar.

Om tjänsten
Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär arbete med ärendehandläggning och eventuellt schemalagda pass i läsesal.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha en gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning.

Det är meriterande om du har en utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, 20p/30hp.

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Förutom ovanstående ser vi gärna att du har tjänstgjort hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning samt har kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning, sekretessbedömningar samt tjänstgöring som frontpersonal i exempelvis läsesal/forskarsal.

Personliga egenskaper:

Som person är du noggrann, serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och en god initiativförmåga.


Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand
Arbetstid: I huvudsakligen dagtid, viss kvälltjänstgöring och resor kan förekomma.

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning. 

Tillträde: 2023-06-01

Ansök senast: 2023-04-14 Visa mindre

Har du en avslutad gymnasieutbildning och ett intresse av arbete med administrativ informations- och dokumenthantering? Tycker du att det är roligt att ha varierande arbetsuppgifter och känna att du bidrar med en viktig del till en helhet? Som medarbetare inom Skatteverkets administrativa avdelning får du se olika delar av myndigheten och bidra till samhällsnytta.

Om jobbet

Skatteverket expanderar i Härnösand med en centraliserad verksamhet för hantering av fysiska handlingar. Etableringen på orten består dels av koncentration av myndighetens posthantering och dels ett centralt arkiv för hela myndigheten. Till Skatteverkets sektion för inkomna handlingar i Härnösand söker vi till sommarperioden medarbetare som ska arbeta med myndighetens posthantering, vilket är en kritisk resurs för att Skatteverkets olika verksamheter ska få nödvändiga underlag som behövs för handläggning.

I den här rollen arbetar du med inkomna fysiska handlingar. Arbetet omfattar postöppning och -sortering samt skanning av handlingar till digitala system. Annan relaterad dokumenthantering kan också förekomma. Arbetet kan också innehålla en del vaktmästeri- och kontorsservicearbete.

Du får en introduktion och en handledare som hjälper dig att planera ditt arbete. Du arbetar sedan tillsammans med kollegor för att lösa olika uppgifter som verksamheten kräver.  Tillsammans bidrar ni till att aktivt hålla hög kvalitet och service i våra leveranser. Vi har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha en balans mellan arbete och fritid.

Du tillhör administrativa avdelningen och dokumentenheten. Din placering är Härnösand. Vi är cirka 20 medarbetare på sektionen placerade både i Härnösand och på andra orter.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- kunna ta egna initiativ samt ta ansvar att arbetet blir utfört
- ha god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
- vara noggrann
- vara flexibel och ha en god samarbetsförmåga
- ha ett bra bemötande gentemot såväl våra kunder som dina kollegor

Du ska även ha:

- en gymnasieexamen med grundläggande behörighet till högskola/universitet.

Det är önskvärt om du innehar B-körkort. Det är också önskvärt om du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet som servicetjänsteman med liknande arbetsuppgifter på Skatteverket eller arbetat med dokumenthantering på annan arbetsplats.

Bra att veta

Anställningen är tidsbegränsad från och med 8 juni till och med slutet av augusti. 

I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån.

Observera att du måste vara mycket noggrann när du fyller i frågorna i slutet av din ansökan. Svaren på dessa frågor kommer att ligga till grund för det första urvalet. Vid eventuell intervju ska du kunna uppvisa betyg och intyg som styrker dina svar på urvalsfrågorna.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Har du en avslutad gymnasieutbildning och ett intresse av arbete med administrativ informations- och dokumenthantering? Tycker du att det är roligt att ha varierande arbetsuppgifter och känna att du bidrar med en viktig del till en helhet? Som medarbetare inom Skatteverkets administrativa avdelning får du se olika delar av myndigheten och bidra till samhällsnytta.

Om jobbet

Skatteverket expanderar i Härnösand med en centraliserad verksamhet för hantering av fysiska handlingar. Etableringen på orten består dels av koncentration av myndighetens posthantering, dels ett centralt arkiv för hela myndigheten. Sedan januari 2021 finns en arkivsektion som bemannar ett mellanlagringsarkiv fram till 2025 då centralarkivet ska stå klart. Till Skatteverkets arkivsektion i Härnösand söker vi till sommarperioden arkivassistenter till mellanlagringsarkivet.

I rollen som arkivassistent arbetar du framför allt med att ta emot inkomna beställningar av arkivhandlingar där du letar fram handlingarna i arkivet och skickar dessa till beställande handläggare. Oftast skickas de som skannade kopior men ibland i original per post. Arbetet kan också omfatta hantering av inkommande post, insortering av nya arkivhandlingar och ordnande av handlingar i arkivet.

Du får en introduktion och en handledare som hjälper dig att planera ditt arbete. Du arbetar sedan tillsammans med kollegor för att lösa olika uppgifter som verksamheten kräver. Tillsammans bidrar ni till att aktivt hålla hög kvalitet och service i våra leveranser. Vi har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha en balans mellan arbete och fritid.

Du tillhör administrativa avdelningen och dokumentenheten. Din placering är Härnösand. Vi är cirka 20 medarbetare på sektionen placerade både i Härnösand och på andra orter.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- kunna ta egna initiativ samt ta ansvar att arbetet blir utfört
- ha god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
- vara noggrann
- vara flexibel och ha en god samarbetsförmåga
- ha ett bra bemötande gentemot såväl våra kunder som dina kollegor.

Du ska även ha:

- en gymnasieexamen med grundläggande behörighet till högskola/universitet.

Det är önskvärt om du innehar B-körkort. Det är också önskvärt om du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom arkiv eller liknande arbetsuppgifter på Skatteverket eller på annan arbetsplats. Det är också önskvärt om du har läst arkivvetenskap på högskolenivå.

Bra att veta

Anställningen är tidsbegränsad från och med 8 juni till och med slutet av augusti. 

I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån.

Observera att du måste vara mycket noggrann när du fyller i frågorna i slutet av din ansökan. Svaren på dessa frågor kommer att ligga till grund för det första urvalet. Vid eventuell intervju ska du kunna uppvisa betyg och intyg som styrker dina svar på urvalsfrågorna.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du vara med och skapa förutsättningar i församlingar och pastorat? Har du ett starkt driv att skapa ordning samt en pedagogisk förmåga att motivera och engagera andra inom området? Då kan det vara just dig vi söker! Just nu rekryterar Härnösands stift en arkivarie till stiftskansliet.

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Randstad, men du kommer att anställas direkt hos Härnösands stift. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering vilket innebär att du som är sökande kan komma att få genomföra ett antal tester som ett steg i rekryteringsprocessen. Intervjuer kommer att påbörjas efter annonsens sista ansökningsdag. 

Välkommen med din ansökan!  Sista ansökningsdag, 2022-12-12. 

För information: Pernilla Melander, rekryteringsspecialist, [email protected] 

Ansvarsområden
Som stiftsarkivarie har du en viktig uppgift att driva stiftet framåt mot en mer processinriktad dokumenthantering. Rollen som stiftsarkivarie är utåtriktad och innebär kontakter med både församlingsanställda och förtroendevalda. Du stödjer församlingar och pastorat i såväl utbildningar som att vara en del av Härnösands stifts tillsynsarbete.
 
Vidare arbetsuppgifter
Ge råd och stöd i registratur och arkivhanteringsfrågor, både inom stiftskansliet och till församlingar och pastorat.
Planera och genomföra utbildningar och informationsträffar.
Ansvara för att stiftskansliets handlingar arkiveras enligt gällande regelverk. Inom svenska kyrkan gäller såväl Lagen om svenska kyrkan som Riksarkivets författningar.
Delta i arbetet med dataskydd och informationssäkerhet.
Ta fram strategier för hantering av digital information på stiftskansliet.


Kvalifikationer
Du behöver en akademisk utbildning med minst 60 högskolepoäng i arkiv- och informationsvetenskap, eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Minst 3 års yrkeserfarenhet som arkivarie samt god sakkunskap. Vidare besitter du goda IT-kunskaper samt har erfarenhet av att ha arbetat i Public 360* eller liknande system. För befattningen krävs B-körkort då det ingår resor runt om i Härnösands stift. Har du erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och projektledning samt erfarenhet och kunskap inom dataskyddsförordningen och personuppgiftslagen ser vi det som meriterande. 

För att passa i rollen behöver du ha ett starkt eget driv, vara uthållig och ha förmåga att arbeta strukturerat för att nå resultat. Du är pedagogisk, trivs med att utbilda andra inom området och du har lätt att samarbeta med andra. Du kommunicerar i svenska på ett tydligt sätt och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du är medlem och har förståelse för Svenska kyrkans organisation, dess tro och värderingar.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om företaget
Välkommen till Härnösands stift. Stiftet arbetar med att ge stöd till Svenska kyrkans 98 församlingar som finns i landskapen Jämtland, Härjedalen, Medelpad och Ångermanland. Biskop i Härnösands stift är Eva Nordung Byström. Visa mindre

För dig som är arkivarie finns nu en spännande möjlighet vid arkivsektionen inom Skatteverkets dokumentenhet i Härnösand.

Här får du en chans att utveckla ny arkivverksamhet under uppbyggnad såväl som dig själv i arkivarierollen. Tjänsten innebär en möjlighet till både övergripande verksamhetsutveckling av myndighetens informationshantering, ledning av den operativa arkivverksamheten och eget arbete med arkivhandlingar.

Om jobbet


Skatteverket expanderar i Härnösand med en centraliserad verksamhet för hantering av fysiska handlingar. Etableringen på orten består dels av koncentration av myndighetens posthantering och dels ett centralt arkiv för hela myndigheten. Sedan januari 2021 finns en arkivsektion som bemannar ett mellanlagringsarkiv fram till 2024 då centralarkivet ska stå klart. Centralarkivet samlokaliseras med Riksarkivet i moderna och anpassade lokaler.

I den här tjänsten ska du tillsammans med sektionschefen kunna planera och leda det dagliga arbetet i arkiven. Du förväntas också ta en aktiv del i utvecklingen av den centrala hanteringen av fysiska handlingar. Samtidigt finns också möjligheter till faktiskt arbete med handlingar i arkiven.

Du som söker tjänsten får chansen att vara med tidigt i sektionens spännande utvecklingsresa och vara med och forma en verksamhet som är under uppbyggnad. Du får vara med och bidra till en positiv arbetsplats där vi tillsammans tänker nytt och utvecklar myndighetens informationshantering.

Du kommer tillhöra en sektion inom dokumentenheten vid den administrativa avdelningen. Sektionen består av ca 15 medarbetare inom arkiv, post och annat administrativt stöd.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- ha god samarbetsförmåga och kunna leda ett team med arkivpersonal
- planera och utveckla verksamheten
- kunna ta egna initiativ samt ta ansvar att arbetet blir utfört
- ha god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig i både tal och skrift
- ha stor digital mognad och förmåga att hantera och navigera i olika typer av IT-stöd

Du ska även ha:

- En akademisk examen om minst fil.kand. omfattande minst 60 hp arkivvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.



Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering och arkiv från offentlig förvaltning. Det är också önskvärt att du har erfarenhet av att leda utredningar, projekt eller verksamhetsutveckling inom dokument- och informationshantering.

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

Skatteverket har i samband med arkivetableringen i Härnösand ett nära samarbete med Härnösands kommun. Du som idag inte bor i eller på pendlingsavstånd från Härnösand får förtur till det kommunala bostadsbolagets hyresbestånd om du får anställning och väljer att flytta till Härnösand.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du vara med och skapa förutsättningar i församlingar och pastorat? Har du ett starkt driv att skapa ordning samt en pedagogisk förmåga att motivera och engagera andra inom området? Då kan det vara just dig vi söker! Just nu rekryterar Härnösands stift en arkivarie till stiftskansliet.

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Randstad, men du kommer att anställas direkt hos Härnösands stift. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering vilket innebär att du som är sökande kan komma att få genomföra ett antal tester som ett steg i rekryteringsprocessen. Intervjuer kommer att påbörjas efter annonsens sista ansökningsdag. 

Välkommen med din ansökan!  

Ansvarsområden
Som stiftsarkivarie har du en viktig uppgift att driva stiftet framåt mot en mer processinriktad dokumenthantering. Rollen som stiftsarkivarie är utåtriktad och innebär kontakter med både församlingsanställda och förtroendevalda. Du stödjer församlingar och pastorat i såväl utbildningar som att vara en del av Härnösands stifts tillsynsarbete.
 
Vidare arbetsuppgifter
Ge råd och stöd i registratur och arkivhanteringsfrågor, både inom stiftskansliet och till församlingar och pastorat.
Planera och genomföra utbildningar och informationsträffar.
Ansvara för att stiftskansliets handlingar arkiveras enligt gällande regelverk. Inom svenska kyrkan gäller såväl Lagen om svenska kyrkan som Riksarkivets författningar.
Delta i arbetet med dataskydd och informationssäkerhet.
Ta fram strategier för hantering av digital information på stiftskansliet.


Kvalifikationer
Du behöver en akademisk utbildning med minst 60 högskolepoäng i arkiv- och informationsvetenskap, eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Minst 3 års yrkeserfarenhet som arkivarie samt god sakkunskap. Vidare besitter du goda IT-kunskaper samt har erfarenhet av att ha arbetat i Public 360* eller liknande system. För befattningen krävs B-körkort då det ingår resor runt om i Härnösands stift. Har du erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och projektledning samt erfarenhet och kunskap inom dataskyddsförordningen och personuppgiftslagen ser vi det som meriterande. 


För att passa i rollen behöver du ha ett starkt eget driv, vara uthållig och ha förmåga att arbeta strukturerat för att nå resultat. Du är pedagogisk, trivs med att utbilda andra inom området och du har lätt att samarbeta med andra. Du kommunicerar i svenska på ett tydligt sätt och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du har förståelse för Svenska kyrkans organisation, dess tro och värderingar.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag, 2022-08-22. 


För information: Pernilla Melander, rekryteringsspecialist, [email protected] 

Om företaget
Välkommen till Härnösands stift. Stiftet arbetar med att ge stöd till Svenska kyrkans 98 församlingar som finns i landskapen Jämtland, Härjedalen, Medelpad och Ångermanland. Biskop i Härnösands stift är Eva Nordung Byström. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är arkivsektionen. Sektionens verksamhetsområde är att bevara arkiv, ta emot arkivleveranser från statliga myndigheter och enskilda samt att tillgängliggöra de levererade arkiven. Uppgiften som arkivassistent blir att delta i samtliga dessa områden. Arbetet utförs självständigt men med handledning och i samarbete med både sektionens och enhetens medarbetare. Tjänsten innebär också vissa uppgifter inom stödfunktionen.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Ta fram arkivhandlingar från magasin till forskarsal samt återställa dem
• Kopiering/ scanning/ digitisering
• Redovisning och registrering i Arkis
• Enklare ordnings- och förteckningsarbeten
• Etikettering, omemballering
• Stödverksamhet


Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Lämplig bakgrund kan vara någon form av arkiv- och informationsvetenskaplig utbildning. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av tjänstgöring hos arkivinstitution, arbete med skanning för långtidsbevarande, grundläggande kunskaper om IT samt tidigare erfarenheter av ett praktiskt yrke.

Personliga egenskaper:

Viktiga personliga egenskaper är att du är noggrann, flexibilitet och har god samarbets- och initiativförmåga men även att du är serviceinriktad. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an uppgifterna med intresse och engagemang. Då återkommande lyft ingår som arbetsmoment krävs bra fysik.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-06-17 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.

Vi söker nu en arkivhandläggare till sektionen Arkiv. Tjänsten är placerad på Arkivcentrum Nord, Bolagsverkets arkiv och innebär huvudsakligen ordnings- och förteckningsarbeten samt registrering.

Arbetet utförs självständigt men i nära samarbete med andra medarbetare inom sektionen men även med Bolagsverkets personal.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Du ska ha:


• Gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning
• Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:


• Utbildning i arkiv- och informationsvetenskap samt erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete i Bolagsverket arkiv.
• Tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning
• Kunskaper och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete i arkiv

Personliga egenskaper:

Viktiga personliga egenskaper är att du kan arbeta självständigt, är resultatinriktad och har god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann, strukturerad och har god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an dina uppgifter med intresse och engagemang.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Uppdraget förväntas pågå t.o.m. 2021-12-31
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: 2021-09-01 samt 2021-10-19

Ansök senast: 2021-06-17 

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gillar du att arbeta i arkiv? Nu finns en möjlighet för dig som vill stå med ena benet i arkivens historiska arv och med det andra ta ett kliv mot framtiden, tillsammans med kollegor på Skatteverkets nya arkivsektion.

Om jobbet
Skatteverket etablerar ett centralt arkiv för hela myndigheten i Härnösand. Etableringen samlokaliseras med Riksarkivet som bygger moderna och anpassade arkivlokaler i Härnösand. Skatteverkets nybildade arkivsektion är en central del av etableringen och driften av arkivet. Vi påbörjar nu uppbyggnad av kompetens för centralarkivet och det mindre mellanlagringsarkiv som också etableras i Härnösand från sommaren 2021.

Du som söker tjänsten har chansen att få vara med från början på sektionens spännande utvecklingsresa där vi bygger upp det nya centralarkivet som kommer bidra leda till en effektivare förvaltning och förbättrad service för både allmänhet och för Skatteverkets olika verksamheter. Du får vara med och bygga upp den nya sektionen och bidra till en positiv arbetsplats där vi tillsammans inom sektionen och med andra delar av samhället tänker nytt och utvecklar arkivverksamheten utifrån de krav som ställs på den och till följd av den tekniska utvecklingen.

Du tillhör en sektion inom dokumentenheten vid den administrativa avdelningen. I ett första skede kommer sektionen att bestå av några arkivarier och ett antal medarbetare med arbetsuppgifter inom arkiv samt annan dokumenthantering. Arkivarbetet omfattar exempelvis mottagning av leveranser, ordning och förteckning, gallring samt framtagande av efterfrågade handlingar. Uppbyggnaden av arkivet kommer stödjas av erfaren personal från annan ort som kommer finnas på plats för handledning.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- vara ansvarstagande och noggrann
- självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
- vara serviceinriktad, hjälpsam och bemöta andra med vänlighet och respekt  
- vara flexibel
- ha god datorvana
- vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål
- har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift.

Du ska även ha:

- en avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg.

Det är önskvärt att du har erfarenhet av att ordna och förteckna enligt allmänna arkivschemat samt har kunskaper om vårt förteckningsprogram Klara. Det är även önskvärt om du har erfarenhet av arkivarbete inom offentlig förvaltning.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och strategiska riktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. I webbformuläret svarar du också på några kompletterande frågor som bland annat ersätter ett personligt brev.

Med anledning av covid-19 genomför vi tills vidare våra intervjuer via videolänk. Det är viktigt att vi tillsammans minskar risken för smittspridning.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverkets uppdrag är att bidra till att säkra finansieringen av den offentliga sektorn, bidra till ett väl fungerande samhälle och att motverka brottslighet. Vi skapar förtroende genom att vara lyhörda och ge alla ett bra bemötande. Genom att använda digitaliseringens möjligheter vill vi underlätta för privatpersoner och företag i deras vardag. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.

Vi söker nu en arkivhandläggare till sektionen Arkiv. Tjänsten är placerad på depå Rosenbäcksallen,. Tjänsten är inriktad mot inventering av arkivbeståndet, men kan även innehålla sedvanliga uppgifter inom arkivhantering såsom:


• arkivsökning, sammanställning av framtagna uppgifter
• ordnings- och förteckningsarbeten
• registrering
• ta emot leveranser
• arkivvård

Arbetet utförs självständigt men i nära samarbete med handledare och andra medarbetare inom sektionen.

Om dig
Du ska ha gymnasieutbildning med godkända betyg,

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap.

Andra lämpliga kvalifikationer är: tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning, kunskaper och erfarenhet av uppgifter inom arkivhantering samt av arkivflytt. Vi ser även positivt på att du har en digital mognad.

Viktiga personliga egenskaper är att du har en god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann och strukturerad. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an dina uppgifter med intresse och engagemang. 

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tjänsten är ett vikariat som löper till och med 2022-12-31.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-03-05

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för Arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.

Vi söker nu en arkivhandläggare till sektionen Arkiv. Tjänsten är placerad på Arkivcentrum Nord, Bolagsverkets arkiv och innebär huvudsakligen ordnings- och förteckningsarbeten samt registrering.

Arbetet utförs självständigt men i nära samarbete med andra medarbetare inom sektionen men även med Bolagsverkets personal.

Om dig
Du ska ha gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning,

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap. 

Andra lämpliga kvalifikationer är: tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning, kunskaper och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete.

Viktiga personliga egenskaper är att du kan arbeta självständigt, är resultatinriktad och har god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann, strukturerad och har god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an dina uppgifter med intresse och engagemang.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning på 12 månader
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2020-08-10


Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Landsarkivet i Härnösand är en del av Enheten Härnösand – Östersund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för Arkivverksamhet. På Landsarkivet i Härnösand förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter men även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter samt enskilda arkiv. Landsarkivet i Härnösand har ca 40 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer.

Om tjänsten 
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Arkiv. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att bevara och vårda levererade arkivhandlingar, ta emot arkivleveranser samt att göra levererade arkiv tillgängliga genom förteckningsarbeten, registrering i Arkis och digitalisering/digitisering.

Vi söker nu en arkivhandläggare till sektionen Arkiv. Tjänsten är placerad på Arkivcentrum Nord, Bolagsverkets arkiv och innebär sedvanliga uppgifter inom arkivhantering såsom:


• arkivsökning, sammanställning av framtagna uppgifter
• ordnings- och förteckningsarbeten
• registrering
• ta emot leveranser
• arkivvård

Arbetet utförs självständigt men i nära samarbete med andra medarbetare inom sektionen men även med Bolagsverkets personal.

Om dig
Du ska ha gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning,

Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap.

Andra lämpliga kvalifikationer är: tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning, kunskaper och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete samt av ärendehandläggning.

Viktiga personliga egenskaper är att du kan arbeta självständigt, är resultatinriktad och har god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann, strukturerad och har god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an dina uppgifter med intresse och engagemang.


Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning dock längst till och med 2021-04-09
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Härnösand

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2020-08-10

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.  


Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre