Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Härnösand

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisregion Nord är den största regionen sett till yta. Regionen består av de fyra nordligaste länen i Sverige och är organiserad i fyra polisområden: Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland som tillsammans är indelade i 12 lokalpolisområden.

Polisområde Västernorrland är indelat i tre lokalpolisområden: Medelpad, Norra Ångermanland och Södra Ångermanland.

Lokalpolisområde Södra Ångermanland ingår i polisområde Västernorrland. Inom lokalpolisområdet finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service.

Servicekontoret är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i reception är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet

Tjänsten avser ett sommarvikariat under perioden juni till augusti med start vecka 23 eller enligt överenskommelse. Det kan finnas möjlighet till förlängning på timmar före och efter denna period.

ARBETSUPPGIFTER
Som semestervikarie på vårt servicekontor kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Du kommer att vara allmänheten behjälplig och bland annat arbeta med polismyndighetsärenden i receptionen. Du blir myndighetens ansikte utåt och kanske besökarens första kontakt med polisen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Handlägga pass- och identitetskortsansökningar

Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara:
• Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten
• Hantera hittegods
• Utlämning av beslag
• Ta emot tillståndshandlingar och inlämnade vapen
• Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad.

En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör på servicekontoret är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska interna utbildningen som inleder de första två veckorna.

Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid.

Det kan förekomma arbete på annan ort inom polisområdet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• aktuell arbetslivserfarenhet inom service och administration som innefattat personliga kontakter som arbetsgivaren anser relevant för tjänsten
• god datavana och lätt för att lära dig nya IT-system
• goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• B-körkort

Det är meriterande om du även:
• har aktuell erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• är polisstuderande
• har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, hittegods, PÄR och Durtvå
• har aktuell erfarenhet av att arbeta i en reception som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten

Personliga egenskaper
Som administratör på vårt servicekontor ställs det krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetstempot växlar så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din noggrannhet eller kundbemötande. Vi tror vidare att du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga. Du behöver även vara ansvarstagande samt ha förmåga att skapa struktur samt prioritera och organisera ditt arbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Anställningsbenämning: Administratör
Arbetsort: Härnösand
Arbetstid: Veckoplanerad
Tillträde: 2026-06-01 eller enligt överenskommelse
Funktion: Administratör reception

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Till vår kund i Härnösand söker vi på ISS en engagerad och positiv receptionist på 38% som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass?

Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Receptionist!

Om rollen
I rollen som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande, Vid behov finns möjligheten att gå upp i tid. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla receptionens gäster känner sig sedda och varmt välkomna.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande och innefattar bland annat:

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare.
• Besvara telefonsamtal och mail.
• Upprätthålla ordning och reda i receptionen och hela entréytan och därigenom förstärka kundens varumärke.
• Hantera bil pool samt bokningar utav bilarna.
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter bl.a. post & paket.
• Sköta konferensrummen inklusive hantering och beställning av catering.
• Löpande dagligt underhåll av lokalerna så att det är funktionellt och ser rent och snyggt ut på allmänna ytor som vid kopiatorerna, kök, pentry, mötesrum, korridorer och gemensamma ytor i stort.

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice.

Tjänsten är på 38% är en visstidsanställning, med chans att jobba fler timmar.

Vi erbjuder
ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make Places. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

Vem söker vi?
Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass och att skapa ett partnerskap med vår kund. Med god kommunikativ förmåga och kommunicerar du obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana. För att passa i rollen som receptionist är du självgående och har god förmågan att ta egna initiativ. Du är serviceinriktad och har känsla för kvalitet samt att du är en problemlösare. Vidare krävs att du effektivt planerar din tid då du kommer att arbeta med flera uppdrag parallellt och måste kunna prioritera.

Om Kunden
Vår kund är ett företag som har högt tempo när det gäller produktutveckling och innovation. Därför är det av stor vikt att du är intresserad av utveckling och att du har förmågan att kunna identifiera och erbjuda innovativa lösningar inom ditt ansvarsområde och är lyhörd inför kundens önskemål.

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan

Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande. Planerad anställnings start är så snart som möjligt, I din ansökan bifogar du CV samt personligt brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser.

Vi vill göra dig uppmärksam på att vi skickar en länk med tester till dig så snart du har ansökt till tjänsten. Detta mail hamnar ibland i skräpposten, håll därför gärna utkik där. Vid eventuella frågor om processen, kontakta [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som trivs med att ha ordning och reda? Är du samtidigt flexibel och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter? Studerar du på högskola eller är du kanske pensionär och vill jobba extra? Då kan det här vara något för dig! Vi på Manpower Student söker nu en dig som vill jobba som serviceinriktad lokalvårdare hos vår kund i Härnösand.

Du kommer att vara anställd av Manpower Student men arbeta ute hos vår kund.

ARBETSBESKRIVNING:
I rollen kommer du att ha varierande arbetsuppgifter. Du kommer ansvara över lokalvården på kontoret samt ta emot besökare i receptionen. Du kommer även att hjälpa till att boka konferensrum, handla och förbereda fika. Du kommer även ansvara för inköp till kontoret samt hantera fakturor.

Du kommer att arbeta extra vid behov då ordinarie personal är frånvarande på grund av semester, tjänstledighet eller sjukdom.

VI SÖKER DIG SOM:
* Studerar eller är pensionär.
* Har goda datorkunskaper
* Har erfarenhet av administration

Som person är du är flexibel, initiativtagande och prestigelös. För tjänsten krävs det att du är serviceinriktad och gillar att ha ordning och reda.

ÖVRIG INFORMATION:
Start: omgående
Omfattning: extra
Placering: Härnösand

Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.
Sök tjänsten i dag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ideal Shala, [email protected] samt 060-646 543

Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående.
Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower Student
Manpower Student strävar efter att bli din väg ut i arbetslivet. Vi hjälper dig att lägga en stabil grund under din studietid och blir sedan din naturliga väg vidare i karriären. Visa mindre

Om organisationen
Vi på NSI Invest är ett fastighetsbolag och vi söker nu en receptionist. Vi servar cirka 800 lägenhetsinnehavare och kringliggande grönytor i Härnösand. Vi är en ganska liten sammansvetsad arbetsgrupp och det råder ett öppet klimat, och man trivs och hjälps åt vid behov.
Om tjänsten
Nu söker vi dig som tycker om ett högt tempo i en reception där den ena dagen inte är den andra lik. Du trivs bäst när det är ett kontinuerligt flöde av leverantörer, boende och externa entreprenörer som behöver din hjälp i stort och smått.
Exempel på arbetsuppgifter är:
- Ta emot och svara på felanmälningar
- Administration
- Hantering av taggsystem, nycklar
- Inventeringar, registervård
- Avlasta och assisterar dina arbetskamrater
Kunskaper och erfarenhet
Vi söker dig som är en van datoranvändare som har kunskaper i Office. Språkmässigt kan du uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och kan kommunicera muntligen på engelska.
Personliga egenskaper
Att vara serviceinriktad är a och o i den här tjänsten, samtidigt som du måste ha skinn på näsan och förmåga att sätta gränser. Med en uppsjö av olika förfrågningar så behöver du problemlösningsförmåga och sunt förnuft. Andra egenskaper som vi värdesätter är prestigelöshet, sinne för detaljer och integritet.
#jobbjustnu


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre