Lediga jobb som Övriga handläggare i Härnösand

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart som gör skillnad i samhället. HR-avdelningen är inne i en spännande utvecklings- och förändringsresa, våra HR-medarbetare arbetar med mål och resultat i fokus och med människor och verksamheten i centrum. HR-avdelningen består av fyra enheter och har ca 400 anställda, fördelat på enheterna för utbildning, planering och arbetsgivarutveckling, verksamhetsnära HR-stöd samt ledar- och medarbetarskap. 

Utbildningsenheten ska arbeta strategiskt och långsiktigt med utbildningsförsörjning och kompetensutveckling för hela myndigheten och i nära samarbete med verksamheten planera, utarbeta, administrera, genomföra, följa upp och kvalitetssäkra utbildningar. 

Utbildningsenheten består av sex sektioner, varav en sektion som arbetar med planering och uppföljning och en sektion som arbetar med antagning och utbildningsproduktion samt fyra sektioner vars huvudsakliga uppdrag är genomförande av Kriminalvårdens myndighetsgemensamma utbildningar för medarbetare och chefer. Utbildningsenheten har idag övnings- och utbildningslokaler på sex orter runt om i landet; Göteborg, Härnösand, Malmö, Norrköping, Stockholm och Örebro.

ARBETSUPPGIFTER
Till den nybildade sektionen för utbildningsområde 3 söker vi nu en administratör till Utbildningscenter Härnösand. Som administratör med uppdrag att stödja chef fungerar du som chefens operativa och administrativa stöd. Du bidrar till att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i arbetet genom att samordna administrativa processer, säkerställa god kommunikation och ge stöd i det vardagliga arbetet. Du kommer vidare att arbeta med administrativt stöd i t.ex. systemförvaltning, ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, arkiv, enklare bokföring eller vissa kortare planerings- och beredningsuppgifter. Som administratör förväntas du genom service, struktur och ordning bidra till högre effektivitet i Kriminalvårdens utbildningsverksamhet. Arbetet sker i nära samarbete med berörda intressenter som t.ex. chefer och ansvariga för olika utbildningsområden, kursledare, utbildare samt med systemförvaltare. Som medarbetare hos oss är du en del av en föränderlig verksamhet där arbetsuppgifterna kan komma att förändras i samråd med chef.

Som medarbetare på Utbildningsenheten förväntas du tillsammans med andra, medverka till ett kontinuerligt kvalitetsarbete i Kriminalvårdens utbildningsverksamhet och bidra till att skapa förutsättningar för  HR-avdelningen att möta framtida behov, utmaningar och förändringar i förhållande till Kriminalvårdens kapacitetsökning och andra framtida förändringar.

KVALIFIKATIONER
Till tjänsten som administratör söker vi dig som arbetar bra tillsammans med andra människor. Du planerar organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt tar eget ansvar för att lösa dina uppgifter. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar samtidigt som du behåller lugnet och är tillmötesgående i ditt bemötande.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet
• Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter
• Arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt förekommande
• Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet
• Hög datamognad och god kunskap i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom personal, administration, ekonomi eller statsvetenskap
• Erfarenhet av utbildningsadministration inom offentlig sektor

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.Tjänsten fördelas mellan två uppdrag: Registrator och nämndsekreterare för Överförmyndarnämnd.

I rollen som registrator är du ansvarig för diariehantering av både digitala och fysiska inkommande, utgående och upprättande av handlingar i vårt system, samt viss gallring och arkivering. Du är ett stöd till verksamheten i frågor som registrering, begäran av handlingar med mera och har kontakter med både allmänhet och verksamhet. 

Som nämndsekreterare är du ansvarig för beredning av ärenden, utskick, sekreterarskap vid nämndsammanträden, protokollskrivning och expediering av beslut. Du är ett gott stöd till förtroendevalda.

Kvalifikationer

Vi ser att du har minst treårig gymnasieutbildning, samt goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Meriterande är erfarenhet från offentlig förvaltning, kunskaper i lagar och förordningar/offentlighets -och sekretesslag, som styr offentlig verksamhet och registratorer/nämndsekreterare.

Goda kunskaper i olika IT-system. Meriterande är även erfarenhet av att arbeta i Ciceron och/eller EDP.

Som person ser vi att du är bekväm med att tala inför grupper då det även ingår att utbilda kollegor i exempelvis registreringsrutiner och ärendesystem. Vi ser gärna att du har en hög social kompetens och är flexibel då du kommer ha många kontakter inom organisationen. För att lyckas i din roll som nämndsekreterare/registrator tror vi att du är serviceinriktad och har en förmåga att anpassa sättet att förmedla budskapet till mottagaren. Du är nogrann och kvalitetsmedveten, och lägger ner stor vikt för att leva upp de till satta målen. 

Vad du får

Vi erbjuder dig en omväxlande vardag med varierande och stimulerande arbetsuppgifter, där du tillsammans med kollegor och politiker får vara med och bidra och göra skillnad. Vi uppmanar medarbetare till ett aktivt fritidsliv och erbjuder både friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, men även andra förmåner via Advinans, såsom rådgivning kring pension och försäkring samt rabatter hos olika företag. 

Övrig information

Tjänstens omfattning: 100%, dagtid

Lön: Härnösands kommun tillämpar individuell lönesättning

Sista ansökningsdag: 2024-01-25

Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.

Om jobbet
Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg i Härnösands kommun samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv.

Till vår nya enhet för Internt stöd söker vi nu en serviceinriktad förvaltningssekreterare som kommer ha en central roll som administrativt stöd till förvaltningens ledningsgrupp. Tjänsten är tidsbegränsad till och med den sista december 2023, med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter
Som förvaltningssekreterare har du ett varierande uppdrag inom flera arbetsområden. Du kommer att arbeta självständigt, men även ingå i ett sekreterarteam där ni har ett nära samarbete för att hantera arbetsuppgifter som ni gemensamt ansvarar för. Tillsammans skapa ni förutsättningar för effektiva och rättssäkra administrativa processer genom utveckling, stöd och kompetenshöjande insatser.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar bland annat:


• Ansvar för att den administrativa processen kring förvaltningsledningens möten; skriva och uppdatera kallelser, distribuera handlingar och skriva minnesanteckningar.
• Du bevakar även att ärenden följs upp i rätt tid och i rätt forum, och att löpande frågor hanteras när de ska
Att stötta förvaltningschef och övriga chefer i ledningsgruppen med ärendeberedning och framtagande av handlingar, men även i andra administrativa uppgifter som att t.ex. boka lokaler, eftersöka handlingar, sammanställa intern eller extern information eller att samordna förvaltningsövergripande beställningar och leveranser.
• Olika utredningsuppdrag ingår i tjänsten, och det kan även förekomma processledningsuppdrag.
• Att administrera delar av förvaltningens samverkansprocesser (möten eller annan kontakt mellan arbetsgivare och arbetstagarorganisationer). Där ingår bland annat att skicka ut kallelse och dokument inför möten, skriva protokoll, samordna justering, diarieföra och sammanställa handlingar för arkivering.
• Att hantera och vara ett stöd i frågor om hantering av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen, GDPR.

Sekreterarteamet ansvarar tillsammans för socialnämndens arkiv, att handlägga de fonder och stiftelser som socialnämnden ansvarar för och andra administrativa arbetsuppgifter så som hantering av myndighetspost, diarieföring, publicering på intern och extern webbsida, revidering av styrdokument och rutiner, m.m.

Ansvar och arbetsområden kan ändras över tid för att bättre möta förvaltningsledningens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för uppdraget relevant högskoleutbildning, exempelvis med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer motsvarande. Alternativt att du har en gedigen yrkeserfarenhet som nämndsekreterare, chefssekreterare eller motsvarande.

Tidigare erfarenheter från arbete inom offentlig förvaltning och arbete med kvalificerat administrativt arbete där samordning, protokollskrivning, utredningar och/eller processledning ingått är meriterande.

Vi ser att du har god kunskap om gällande lagstiftning inom området, exempelvis kommunal- och förvaltningsrätt, GDPR samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.

Som person ser vi att du är ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med en stor omväxling av administrativt arbete och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du anstränger dig för att leverera lösningar och underlätta arbetet för ledningen. Din strävan är att läsa ut behoven hos ledningsgruppen och ligga ett steg före. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du är bekväm med att arbeta självständigt, ta ansvar, driva och utveckla dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att hantera varierande arbetsuppgifter parallellt med varandra och att organisera samt strukturera dem på ett effektivt sätt då tidsramarna ibland kan vara snäva. 

För att lyckas i rollen krävs det att du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. En god digital kompetens är även en förutsättning för arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


Övrig information
Tjänsten som Nämndsekreterare är tidsbegränsad till och med den sista december 2023, med möjlighet till förlängning. Anställningen är på 100% och tillsättas sker så snart som möjligt enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt.



Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Visa mindre

ABF Vux kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner och myndigheter inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskola.


Vill du vara med och skapa möjligheter för våra elever och deltagare? Vi söker dig som delar vår vision och värdegrund och som vill arbeta på en arbetsplats där vi trivs och är engagerade. Vi söker dig som brinner för utveckling, tar ansvar och hittar lösningar på stora som små utmaningar och som vill samarbeta med kompetenta kollegor


Inom ABF Jobb, en del av ABF Vux, erbjuder vi omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten Stöd och matchning via Arbetsförmedlingen. ABF Vux ägs av studieförbundet ABF Göteborg och har bedrivit verksamhet sen 1997. Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Göteborg och Jönköping, men vi finns även i Borås, Gotland, Värmland, Skåne och Fyrbodal.


 




Vi söker provvakt som kan arbeta timmar
Utgångspunkten för vår undervisning är elevernas intressen och lust att lära.

Våra ledord är nyfikenhet, samarbete och kundfokus. Vi bygger vårt lärande på den vuxnes livsvärld samtidigt som vi utmanar den. 



Kvalifikationer
Du är engagerad och har lätt för att organisera. Som person är du plikttrogen och noggrann. Du har lätt för att anpassa dig till olika målgrupper. Du har god datorvana och är van användare digitala hjälpmedel. Vi ser gärna att du har erfarenhet av andra kulturer och kunskaper i fler språk än svenska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Villkor
Anställning på dagtid med timlön. Tillträde enligt ök. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Fremia och fackförbunden Lärarnas Riksförbund, Lärarförbundet, Vision och Kommunal.  



Kontaktpersoner
Magnus Carlé: [email protected]
Facklig kontaktperson: Linnea Andersson: [email protected]



Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt, dock senast 2022-06-10

Till rekryteringsföretag och annonsförsäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt alla förfrågningar från annonsförsäljare och rekryteringsföretag i denna rekrytering. Visa mindre

Vi är medarbetare, kollegor och vänner med hjärta för Härnösand. Tillsammans gör vi skillnad för människor - dygnet runt. Med glädje delar vi med oss av vår kunskap och service i våra olika yrkesroller.

I Härnösand har vi tagit #metoo vidare till #WeDo. Vi vill skapa en hållbar arbetsplats och kommun där alla kan känna sig trygga och ha framtidstro.

Nu söker vi positiva, ansvarstagande och engagerade människor som vill vara med och bygga en hållbar framtid i Härnösand.


Vi söker en trygg, kreativ och serviceinriktad skoladministratör för arbete på Älandsbro skola och Hälledals skola. Skolorna är belägna norr om Härnösand som tillsammans med en gemensam skolledning och administration ansvarar för cirka 270 elever och 35 personal. Båda skolorna arbetar målmedvetet för att alla elever ska ges en utbildning som kännetecknas av en god miljö för lärande. Som skoladministratör har du en nyckelroll i att bidra till verksamheternas mål.

Vi söker nu en engagerad och positiv skoladministratör som verkligen trivs med att arbetsuppgifterna varierar från dag till dag. Tjänsten innebär många sociala kontakter vilket gör att samarbete, prestigelöshet, service och trevligt bemötande är helt avgörande kvalifikationer. En nyckelfaktor är att du både kan vara flexibel och nogrann då vi arbetar med myndighetsutövning. Som skoladministratör är du skolornas ansikte externt och internt genom god kommunikation och hög servicekänsla. 

Du arbetar i tätt samarbete med rektor och övrig skolledning.

Arbetsuppgifter

Arbetet är varierande och innefattar många olika praktiska och administrativa uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är schema- och elevadministration, personaladministration och vikarieanskaffning, löneadministration, informationssamordning, IT-stöd, diariehantering, framtagande av statistik samt stöd vid rekrytering och introduktion för nyanställda. Administrativa system som hanteras dagligen är IST, Extens, Proceedo, Ecompanion och skolornas lärplattform Schoolity.

Kvalifikationer

För att lyckas med uppdraget som skoladministratör, krävs att du som medarbetare är trygg, kreativ, positiv och engagerad. En god ambassadör. Du har förmåga att lära nytt, är nyfiken och är lösningsfokuserad. Du kan hantera både detaljer och helheter och trivs med att lösa problem, arbeta i ett högt arbetstempo och att vara "spindeln i nätet". Du som söker har en positiv inställning till arbetet och de människor du möter. Du bidrar till verksamhetens mål och utför arbetet med god kvalitet. Du tar egna initiativ för att nå resultat och tillämpar en tydlig, serviceinriktad kommunikation och har en utpräglad servicekänsla. Du har mycket god förmåga till samverkan internt och externt. Du bidrar aktivt till en god arbetsmiljö och ett gott arbetsklimat. 

Vi ser att du har lägst 3-årig gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete där några av ovanstående arbetsuppgifter ingår är ett krav. Personlig lämplighet är avgörande.

Arbetstid/varaktighet

Tillsvidare.

Omfattning: 80% Heltid till och med 31 december 2020. 

Tillsättning: 10 augusti 2020, eller enligt överenskommelse.

Lön 

Individuell lönesättning

Sista ansökningsdag

6 juli 2020

 

 


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet och naturen och vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på fritidsanläggningen. Välkommen till Härnösand!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Visa mindre

Vi är medarbetare, kollegor och vänner med hjärta för Härnösand. Tillsammans gör vi skillnad för människor - dygnet runt. Med glädje delar vi med oss av vår kunskap och service i våra olika yrkesroller.

I Härnösand har vi tagit #metoo vidare till #WeDo. Vi vill skapa en hållbar arbetsplats och kommun där alla kan känna sig trygga och ha framtidstro.

Nu söker vi positiva, ansvarstagande och engagerade människor som vill vara med och bygga en hållbar framtid i Härnösand.


Är du noggrann och strukturerad med ett genuint intresse för den demokratiska processen samt har förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar? Då är det dig vi söker!

Som nämndsekreterare inom socialförvaltningen kommer du att vara en viktig länk mellan medborgare, politiker och tjänstemän. För att möta den mängd ärenden som hanteras av socialnämnden fördelas nämndadministration inom två tjänster där även andra administrativa arbetsuppgifter inryms.

Organisatoriskt kommer du att tillhöra socialförvaltningens administrativa enhet. Inom enheten finns totalt sju medarbetare som är rutinerade, engagerade och drivande inom sina respektive arbetsområden. Enheten ansvarar förutom nämndadministration bland annat för systemförvaltning, inköp och beställning, administration, fakturahantering, avgiftshandläggning och lokalfrågor.

Socialförvaltningen är den förvaltning som har flest anställda i kommunen och ansvarar för verksamhet inom socialtjänst och kommunal hemsjukvård. Socialtjänst innefattar verksamheter som efter beslut om bistånd ger stöd och hjälp till medborgare inom alla åldersgrupper.

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar bland annat

- Ansvar för den nämndadministrativa processen dvs att digitalt administrera handlingar inför, under och efter nämndens sammanträden. I administrationen ingår kvalitetssäkring av dokument, beredningar, kallelser, protokoll och uppföljningar av beslut.

- Ansvar för nämndens dokument- och ärendehantering, från posthantering och registrering till arkivering och utveckling av den administrativa processen.

- Föra protokoll och minnesanteckningar vid ledningsgruppens möten och förhandlingar

- Samordningsansvar för nämndens arkiv.

- Att fungera som konsult i arkiv- och diariefrågor inom socialförvaltningen.

- Intern och extern kommunikation via intranät och hemsida.

- Stöd till förtroendevalda, förvaltningsledning och chefer i kommunala och förvaltningsrättsliga ärenden.

- Hantera och vara ett stöd i frågor om hantering av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen

- Bevaka och administrera förvaltningens synpunktshantering

- Du ingår även i olika samverkansgrupper med kommunsekreterare och övriga nämndsekreterare inom kommunen. Även vissa utredningsuppdrag kan ingå i tjänsten. Ansvar och arbetsområden kan ändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

- lämplig utbildning på lägst högskolenivå och gärna erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

- goda kunskaper i den lagstiftning som gäller för offentlig förvaltning.

- god förmåga att hantera svenska språket i både tal och skrift.

- goda kunskaper inom IT-området och har lätt för att lära nya system och ser nyttan med ny teknik.

Erfarenhet av arbete inom kommunal eller annan offentlig förvaltning och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation är en fördel. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat med diarieföring, arkivering och eller nämndadministration.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas med de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är det viktigt att du tycker om administration, är flexibel och har lätt för att samarbeta. Som person är du driven och självständig men framförallt strukturerad, noggrann och serviceinriktad.

Sista ansökningsdag: 2019-10-15

Arbetstid/varaktighet
Heltid. Tillsvidare. Tillträde 2020-01-07 eller efter överenskommelse.

Lön

Individuell lönesättning

Intervjuer sker löpande. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så välkommen in med din ansökan redan idag!


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet och naturen och vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på fritidsanläggningen. Välkommen till Härnösand!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Visa mindre