Lediga jobb som Nämndsekreterare i Härnösand

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.

Härnösand är en del av Höga Kusten med världsarvsnaturen ständigt närvarande. Här har vi havet mitt i staden.
Stoltheten för vår plats är stor och gemenskapen stark. Skaparkraften ger innovativa företag och ett förenings- och kulturliv som lever på bredden och levererar på höjden.
I Härnösand finns tid för upplevelser tillsammans.I Härnösands kommun finns möjligheter till förtroendearbetstid och friskvård. Kommunens medarbetare har möjlighet att arbeta på distans men förutsättningarna kan variera utifrån vilket arbete man har, var man är verksam och därmed vad som är möjligt att utföra på distans.

Nämnd och kommunsekreterare ligger organisatoriskt i kommunstyrelseförvaltningen och Kanslienheten. Kanslienheten ansvarar för kommunarkivet, centraldiariet samt funktioner inom informationssäkerhet, folkhälsa, samordning av brottsförebyggande och trygghetsskapande insatser, säkerhet, politisk samordning samt en övergripande sekreterarfunktion för kommunen som helhet. Som nämndsekreterare blir du en del av en arbetsgrupp om sex sekreterare som tillsammans säkrar upp kvalitet och rättsäkerhet samt erbjuder varandra ett kollegialt stöd. 

Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår ett kvalificerat sekreterarskap för kommunens nämnder, styrelse och utskott. Du kommer att ha ett särskilt ansvar för minst en specifik nämnd.

Du arbetar med juridiska processer i den politiska ärendeberedningen genom möten, kallelser och protokoll. I rollen ingår även nämndsadministrativt stöd till handläggare och chefer i deras arbete med att producera beslutsunderlag. Likaså arbetar du med att administrera samt kvalitetssäkra, effektivisera och utveckla nämndadministrationen tillsammans med övriga i arbetsgruppen. Vissa utredningsuppdrag och administrativa sysslor ingår också.

Kvalifikationer
För att lyckas i uppdraget ser vi att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du besitter en god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. Vidare är du digitalt bekväm i hantering av olika IT-system och vi förutsätter att du behärskar Microsoft Office.

Du är noggrann, strukturerad, flexibel och serviceinriktad.

Meriterande är om du har erfarenhet från liknande arbete, kunskap om och erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om samhällets uppbyggnad. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är kommunikativ, kan arbeta självständigt under eget ansvar men är också  en god lagspelare.

Tjänsterna: En tillsvidare anställning 100 % heltid.

En visstidsanställning 100 % heltid till och med 2026-06-19 med möjlighet till förlängning.

Tillsättning sker så snart som möjligt eller efter överenskommelse.

Vi tillämpar differentierad lönesättning.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Du kan därför bli kontaktad före sista ansökningsdag.

För att bli aktuell för anställning krävs det att du vid intervjutillfället:
- Visar giltig ID-handling.
- Vid behov uppvisar en kopia av ditt betyg/examensbevis.
- Har rätt att arbeta i Sverige och kan uppvisa giltigt arbetstillstånd.
- Vid behov uppvisar giltigt körkortstillstånd.
- Vid behov uppvisar giltig yrkeslegitimation.
Vid vissa tillsättningar sker säkerhetsprövning.
Om du bli aktuell för en sådan tjänst krävs det att du:
- Genomgår och godkänns vid en säkerhetsprövning
Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Vi är medarbetare, kollegor och vänner med hjärta för Härnösand. Tillsammans gör vi skillnad för människor - dygnet runt. Med glädje delar vi med oss av vår kunskap och service i våra olika yrkesroller.

I Härnösand har vi tagit #metoo vidare till #WeDo. Vi vill skapa en hållbar arbetsplats och kommun där alla kan känna sig trygga och ha framtidstro.

Nu söker vi positiva, ansvarstagande och engagerade människor som vill vara med och bygga en hållbar framtid i Härnösand.


Är du noggrann och strukturerad med ett genuint intresse för den demokratiska processen? Har du förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt? Då kanske du är vår nästa kollega!

Om jobbet
Vi söker en nämndsekreterare för socialnämnden och tillhörande utskott.

Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan tjänstemän och politik. Du har ansvar för hela nämndadministrationen och ser till att nämndsammanträden och beslutsmöten genomförs på ett smidigt, korrekt och rättssäkert sätt. För att möta den mängd ärenden som hanteras av socialnämnden fördelas nämndadministration inom två tjänster där också andra administrativa arbetsuppgifter inryms, bland annat sekreteraruppdrag kring samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagarorganisationer, hantering av myndighetspost och diarieföring.

Organisatoriskt kommer du att tillhöra socialförvaltningens administrativa enhet. Enheten ansvarar förutom nämndadministration bland annat för inköp och beställning, administration, fakturahantering och bemanningssupport.

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar bland annat


• Ansvar för att den nämndadministrativa processen samordnas och kvalitetssäkras. I din roll ingår att skriva kallelser, publicera handlingar, skriva protokoll vid nämndsammanträden och expediering av protokollsutdrag. Du ansvarar för bevakning av ärenden samt övrig samordning av nämndens verksamhet. Du kommer att arbeta självständigt, men i nära samarbete med din nämndsekreterarkollega. Tillsammans skapa ni förutsättningar för effektiva administrativa processer genom utveckling, stöd och kompetenshöjande insatser.
• Att administrera delar av förvaltningens samverkansprocesser. Där ingår bland annat att skicka ut kallelse och dokument inför möten, skriva protokoll, samordna justering, diarieföra och sammanställa handlingar för arkivering.
• Att handlägga de fonder och stiftelser som socialnämnden ansvarar för.
• Samordningsansvar för nämndens arkiv.
• Stöd till förtroendevalda, förvaltningsledning och chefer i kommunala och förvaltningsrättsliga ärenden.
• Hantera och vara ett stöd i frågor om hantering av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen, GDPR.
• Bevaka och administrera förvaltningens synpunktshantering och myndighetsbrevlåda samt intern och extern kommunikation via intranät och hemsida.
• Du ingår även i olika samverkansgrupper med kommunsekreterare och övriga nämndsekreterare inom kommunen.

Vissa utredningsuppdrag kan ingå i tjänsten och ansvar och arbetsområden kan ändras över tid.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik, samhälls- eller statsvetenskap. Alternativt att du har en gedigen yrkeserfarenhet som nämndsekreterare eller motsvarande.
• För att lyckas i rollen krävs att du har en god förmåga att planera, organisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt. Du är engagerad, serviceinriktad och trivs i en miljö där det händer mycket. Du är flexibel och klarar att ändra din planering, ibland med kort varsel.
• Du har en god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, såväl i tal som i skrift.

Meriterande


• Erfarenhet från politiskt styrd verksamhet eller myndighet är meriterande. Det är även även annan form av erfarenhet från verksamhet där ordnade möten, protokoll och beslut förekommer. 
• Kunskap om relevant lagstiftning är starkt meriterande, exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen och GDPR.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas med de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är det viktigt att du tycker om administration, är flexibel och har lätt för att samarbeta. Som person är du driven och självständig, en framförallt strukturerad, noggrann och serviceinriktad. 

Övrig information
Tjänsten som Nämndsekreterare är en tillsvidareanställning på 100% och tillsättas sker så snart som möjligt enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan tillsättas under rekryteringsperioden, så vänta inte med din ansökan!


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Visa mindre

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.

Om jobbet
Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg i Härnösands kommun samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv.

Till vår nya enhet för Internt stöd söker vi nu en serviceinriktad förvaltningssekreterare som kommer ha en central roll som administrativt stöd till förvaltningens ledningsgrupp. Tjänsten är tidsbegränsad till och med den sista december 2023, med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter
Som förvaltningssekreterare har du ett varierande uppdrag inom flera arbetsområden. Du kommer att arbeta självständigt, men även ingå i ett sekreterarteam där ni har ett nära samarbete för att hantera arbetsuppgifter som ni gemensamt ansvarar för. Tillsammans skapa ni förutsättningar för effektiva och rättssäkra administrativa processer genom utveckling, stöd och kompetenshöjande insatser.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar bland annat:


• Ansvar för att den administrativa processen kring förvaltningsledningens möten; skriva och uppdatera kallelser, distribuera handlingar och skriva minnesanteckningar.
• Du bevakar även att ärenden följs upp i rätt tid och i rätt forum, och att löpande frågor hanteras när de ska
Att stötta förvaltningschef och övriga chefer i ledningsgruppen med ärendeberedning och framtagande av handlingar, men även i andra administrativa uppgifter som att t.ex. boka lokaler, eftersöka handlingar, sammanställa intern eller extern information eller att samordna förvaltningsövergripande beställningar och leveranser.
• Olika utredningsuppdrag ingår i tjänsten, och det kan även förekomma processledningsuppdrag.
• Att administrera delar av förvaltningens samverkansprocesser (möten eller annan kontakt mellan arbetsgivare och arbetstagarorganisationer). Där ingår bland annat att skicka ut kallelse och dokument inför möten, skriva protokoll, samordna justering, diarieföra och sammanställa handlingar för arkivering.
• Att hantera och vara ett stöd i frågor om hantering av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen, GDPR.

Sekreterarteamet ansvarar tillsammans för socialnämndens arkiv, att handlägga de fonder och stiftelser som socialnämnden ansvarar för och andra administrativa arbetsuppgifter så som hantering av myndighetspost, diarieföring, publicering på intern och extern webbsida, revidering av styrdokument och rutiner, m.m.

Ansvar och arbetsområden kan ändras över tid för att bättre möta förvaltningsledningens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för uppdraget relevant högskoleutbildning, exempelvis med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer motsvarande. Alternativt att du har en gedigen yrkeserfarenhet som nämndsekreterare, chefssekreterare eller motsvarande.

Tidigare erfarenheter från arbete inom offentlig förvaltning och arbete med kvalificerat administrativt arbete där samordning, protokollskrivning, utredningar och/eller processledning ingått är meriterande.

Vi ser att du har god kunskap om gällande lagstiftning inom området, exempelvis kommunal- och förvaltningsrätt, GDPR samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.

Som person ser vi att du är ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med en stor omväxling av administrativt arbete och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du anstränger dig för att leverera lösningar och underlätta arbetet för ledningen. Din strävan är att läsa ut behoven hos ledningsgruppen och ligga ett steg före. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du är bekväm med att arbeta självständigt, ta ansvar, driva och utveckla dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att hantera varierande arbetsuppgifter parallellt med varandra och att organisera samt strukturera dem på ett effektivt sätt då tidsramarna ibland kan vara snäva. 

För att lyckas i rollen krävs det att du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. En god digital kompetens är även en förutsättning för arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


Övrig information
Tjänsten som Nämndsekreterare är tidsbegränsad till och med den sista december 2023, med möjlighet till förlängning. Anställningen är på 100% och tillsättas sker så snart som möjligt enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt.



Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Visa mindre