Lediga jobb Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd i Härnösand

Länsstyrelsen är en kunskapsorganisation med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Hos oss finns möjlighet till intressanta och utmanande arbetsuppgifter som har stor samhällsnytta och där du som medarbetare har möjlighet till utveckling. Vi finns i Härnösand och är cirka 230 medarbetare som arbetar för en hållbar utveckling i länet. Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på www.lansstyrelsen.se/vasternorrland

Vi söker en HR-utvecklare till enheten för verksamhetsstöd. Enheten leds av en enhetschef och har ca 25 medarbetare, fördelade på fem funktioner: ekonomi, HR, kommunikation, diarium/arkiv och service. Enheten har till uppgift att driva utvecklingsfrågor inom ledning och styrning, ge stöd till länsledningen och enheterna inom våra funktionsområden. HR-funktionen består av 5 medarbetare som arbetar strategiskt, operativt och administrativt inom HR-området och leds av en HR-chef. Under 2019 har HR-funktionen HBTQ-certifierats.


ARBETSUPPGIFTER
Som HR-utvecklare på länsstyrelsen arbetar du inom hela HR-området. Du kommer att ge konsultativt stöd till chefer och driva utvecklingsarbete framåt inom olika HR-områden i nära samarbete med HR-kollegor och HR-chef. Tillsammans med cheferna kommer du genomföra kompetensbaserad rekrytering för olika typer av befattningar, hantera rehabiliteringsärenden samt allmänna arbetsmiljö- och arbetsrättsfrågor. Utöver det kommer du särskilt att arbeta med frågor inom kompetensförsörjning såsom attrahera, rekrytera och avsluta. Det kan handla om att bidra till utveckling av arbetsgivarvarumärket, förstärka samarbetet med universitet/högskola, myndighetens introduktion samt följa upp avslutande anställningar. I rollen som HR-utvecklare ingår även administrativa uppgifter och att hantera myndighetsgemensamma aktiviteter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskolexamen från personalvetarprogrammet eller annan utbildning som vi bedömer är likvärdig. Du har erfarenhet av arbete inom olika HR-områden. Erfarenhet av olika HR-områden inom statlig verksamhet är särskilt meriterande.
Du har ett utvecklingsorienterat och konsultativt förhållningssätt samt god förståelse för vad arbetsgivarrollen innebär. Du tar ansvar för uppgiften, driver frågor vidare och har god samarbetsförmåga. Då befattningen har en stor spännvidd av arbetsuppgifter behöver du vara flexibel, strukturerad och ha lätt för att möta förändrade förutsättningar och krav. Du har en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Provanställning tillämpas.

Placeringsort: Härnösand

Länsstyrelsen tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Som ett led i detta kan arbetsprov komma att tillämpas.

För att arbeta hos oss ska du dela Länsstyrelsens värderingar om alla människors lika värde. Visa mindre

Länsstyrelsen är en kunskapsorganisation med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Hos oss finns möjlighet till intressanta och utmanande arbetsuppgifter som har stor samhällsnytta och där du som medarbetare har möjlighet till utveckling. Vi har dessutom flera förmåner som vi erbjuder våra medarbetare. Vi finns i Härnösand och är cirka 230 medarbetare som arbetar för en hållbar utveckling i länet. Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på www.lansstyrelsen.se/vasternorrland

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en registrator till centraldiariet på enheten för Verksamhetsstöd.

Som registrator hos oss kommer du att arbeta med ärendehantering i en mångfacetterad verksamhet. Du kommer arbeta med registrering av handlingar, diarieföring och arkivering. I rollen som registrator ingår även att handleda och stötta medarbetare och chefer vid frågor om registrering, komplettering av ärenden och arkivering. Rollen handlar också till stor del om dokumentkontroll då medarbetarna själva utför många uppgifter kopplat till sina egna ärenden. Arbetet sker i digital miljö, då myndigheten från september 2019 övergår till digital ärendehantering.

Vårt arbetssätt inom arkiv och diarium kännetecknas av ett nära samarbete och en god teamkänsla.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad registrator eller har motsvarande kompetens som vi bedömer som likvärdigt. Du har god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning. Meriterande är om du har erfarenhet av liknande arbete från offentlig förvaltning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Du är noggrann och engagerad i ditt arbete. Det är viktigt att du är självgående och har en god förmåga att kunna analysera, strukturera och prioritera information och ärenden du arbetar med. Arbetet kräver att du har förmåga att hantera många olika typer av uppgifter samtidigt och periodvis även en hög arbetsbelastning.

Du kommer att ha mycket kontakt med de olika verksamheterna inom Länsstyrelsen men även med allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar. Det är därför viktigt att du har en förmåga att förmedla information och ge råd på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift.
Då du kommer att arbeta i ett team med andra kollegor är det viktigt att du kan samarbeta och bidrar till ett bra arbetsklimat. Vi förväntar oss att du aktivt deltar i vårt utvecklingsarbete.



ÖVRIGT
Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär att du kommer att genomgå en säkerhetsprövning innan anställning.

Länsstyrelsen tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Som ett led i detta kan det komma att ingå ett arbetsprov.

För att arbeta hos oss ska du dela Länsstyrelsens värderingar om alla människors lika värde. Visa mindre