Lediga jobb som Registrator i Härnösand

Vi söker dig som har arbetat som registrator eller med liknande uppgifter i minst ett år!
Om uppdraget
Vi söker nu en registratorer för ett uppdrag hos vår kund i Härnösand. Uppdraget startar omgående och pågår till 2026-08-14.
???? Placering: Härnösand ???? Antal lediga tjänster: 1 st ???? Omfattning: 100% Dina arbetsuppgifter
Du kommer framför allt att arbeta med fysisk posthantering och skanning av handlingar. Kunden är inne i en intensiv utvecklingsfas där målet är att dem på ett par års sikt ska ha en helt digital dokumenthantering inom myndigheten. Det dagliga arbetet utförs i ett högt tempo och det är viktigt att du är både driven och noggrann. Då det är ett rörligt arbete, där det ingår en del lyft, innebär det att arbetet kan vara fysiskt krävande.
Dina kvalifikationer

Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt


Minst grundläggande högskolebehörighet eller likvärdigt


Från ett (1) år upp till tre (3) års sammanhängande arbetserfarenhet inom efterfrågat kompetensområde


God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift


Vara serviceinriktad och ha ett bra bemötande


Vara förändringsbenägen och gilla att lära nytt


Ha god förmåga att stödja och samverka


Vara flexibel och snabbt kunna ställa om då dagarna ser olika ut och arbetsuppgifterna snabbt kan förändras


God datorvana


????Tips inför din säkerhetsprövning
Eftersom uppdraget är säkerhetsklassat är det viktigt att du är medveten om vad en säkerhetsprövning innebär. Läs mer om processen och hur du förbereder dig här:
???? Har du blivit kallad till en säkerhetsprövningsintervju? ???? Så förbereder du dig inför en säkerhetsprövningsintervju
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 13 april
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du noggrann, snabblärd och trivs i ett högt arbetstempo? Vi söker nu två registratorer till vår kund i Härnösand för ett uppdrag inom den offentliga sektorn – en chans att få värdefull erfarenhet och göra skillnad!
Om uppdraget
Vill du ta chansen att arbeta inom den offentliga sektorn i en roll där struktur och effektivitet är nyckeln? Vi söker nu två registratorer till vår kund i Härnösand för ett spännande uppdrag! Det här är en heltidsroll på plats hos vår kund, där du arbetar kontorstider. Uppdraget sträcker sig från den 2 juni till och med sista september 2025, med möjlighet till förlängning.
Då tjänsten kräver säkerhetsprövning, inklusive säkerhetsintervju och registerkontroll, är det viktigt att du är beredd att genomgå denna process innan start.
Dina arbetsuppgifter Som registrator kommer du att ha en central roll i hanteringen av inkommande och utgående post. Tempot är högt och arbetet kräver både noggrannhet och driv. Då tjänsten innefattar en del lyft och rörligt arbete kan den vara fysiskt krävande.
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantering av postreturer – söka fram adressuppgifter och sortera post
Tolka, registrera och skanna handlingar
Fördela och sortera utgående post
Arbeta flexibelt utifrån förändrade behov och snabbt kunna prioritera om vid behov

Dina kvalifikationer
Grundläggande högskolebehörighet
Ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Flytande i svenska i såväl tal som skrift
Serviceinriktad och ha ett bra bemötande
Goda kunskaper i MS-Officepaketet
God datorvana och gärna tidigare erfarenhet av digitala arbetsverktyg

Tips inför din säkerhetsprövning
Eftersom uppdraget är säkerhetsklassat är det viktigt att du är medveten om vad en säkerhetsprövning innebär. Läs mer om processen och hur du förbereder dig här:
Har du blivit kallad till en säkerhetsprövningsintervju? Så förbereder du dig inför en säkerhetsprövningsintervju
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-02-28
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Länsstyrelsen är en mångsidig myndighet med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Vi arbetar för hållbar utveckling i hela länet och för att genomföra de uppdrag vi får från riksdag och regering så klokt och effektivt som möjligt. Hos oss gör du stor samhällsnytta.



Vi erbjuder dig en bra arbetsmiljö med stimulerande och utmanande arbetsuppgifter. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling för alla medarbetare. Vi har flexibla arbetstider och arbetssätt för att kunna skapa bra förutsättningar att förena arbetsliv och privatliv.



Västernorrlands län har en storslagen natur och består av både kust och inland. Länsstyrelsen finns i Härnösand, mellan Sundsvall och Örnsköldsvik. Vi har goda pendlingsmöjligheter, både längs kusten och inåt landet. I dag arbetar cirka 260 medarbetare hos oss. Landshövding Carin Jämtin är chef för Länsstyrelsen Västernorrland.



Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på www.lansstyrelsen.se/vasternorrland



Beskrivning
Vi söker nu en registrator till Verksamhetsstöd.

Enheten, som leds av en enhetschef, har 28 medarbetare fördelade på sju funktioner: ekonomi, HR, diarium/arkiv, service, verksamhetsskydd, verksamhetsutveckling och juridik. Enheten har till uppgift att driva utvecklingsfrågor inom ledning och styrning samt ge stöd till länsledningen och enheterna inom de olika funktionsområdena.

Arbetsuppgifter
Som registrator hos oss så arbetar du med dokumenthantering, vilket innefattar posthantering, diarieföring samt kvalitetsgranskning i ärendehanteringssystemet. Du kommer också att hantera förfrågningar från allmänheten och andra myndigheter samt utlämnande och sekretessprövning av handlingar. Som specialist inom ditt område ger du stöd och service till länsstyrelsens handläggare vid registrering och komplettering av ärenden och utbildar medarbetare i diarieföring. Rollen som registrator handlar till en del också om dokumentkontroll då handläggarna på myndigheten utför de flesta uppgifter kopplat till sina egna ärenden själva. Du bidrar gemensamt med dina kollegor i arbetsgruppen till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med påbyggnadsutbildning från exempelvis paralegal eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehandläggning. Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning.

Du kommer att ha mycket kontakt med de olika verksamheterna inom länsstyrelsen men även med allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar. Därför är det viktigt att du är serviceinriktad och har en förmåga att förmedla information och ge råd på ett tydligt sätt. Då du kommer att arbeta i ett team med andra kollegor är det viktigt att du tycker om att samarbeta med andra. Att kunna uttrycka sig i både tal och skrift på svenska är också viktigt i vår roll som statlig myndighet. För att fungera bra i den här rollen ser vi att du också är självgående.

Övrigt
Länsstyrelsen tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Som ett led i detta kan arbetsprov komma att tillämpas. För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde. 

Som en del av vår rekryteringsprocess gör vi bakgrundskontroller på den som kommer att erbjudas en tjänst hos oss. För att underlätta detta arbete vill vi att du laddar upp relevanta underlag redan när du söker tjänsten hos oss. Du kan läsa mer om bakgrundskontroller på vår webbplats: https://www.lansstyrelsen.se/vasternorrland/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb.html

Hos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss. Visa mindre

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.
Vill du arbeta i en kommunen med stor närhet mellan verksamheterna? Vill du få kombinera stort fokus på kvalitet med effektivitet och varje dag verka för att leva upp till offentlighetsprincipen? Då finns en intressant tjänst som registrator för dig att söka inom kanslienheten i Härnösands kommun!

Som registrator tillhör du Kanslienheten inom avdelningen ekonomi - och kommunledningsavdelningen som är placerad inom kommunstyrelseförvaltningen. Kanslienheten består idag av 16 medarbetare, varav tre tjänster finns som registrator.

I rollen som registrator och i det dagliga arbetet ansvarar du för utlämnande av allmänna handlingar och grundläggande bedömning av sekretess både i samband med registrering och vid utlämnande. Du är också ett stöd för de andra registratorerna samt har ett uttalat ansvar för kontroll av kvalitet i våra diarier. Du förväntas arbeta för att dokumenthanteringsplaner följs samt för att vi generellt har en god diarievård och kontroll över ärenden. Du har en viktig roll i arbetet med att ärenden hanteras korrekt hela vägen fram till arkivering. Tjänsten innebär också att tillsammans med kollegorna på kanslienheten bidra i arbetet med effektiva processer och rutiner kring registrering och nämndadministration. Du förväntas medverka till att enheten erbjuder professionellt stöd och service till såväl den politiska organisationen, som medarbetare och allmänhet. Beroende på tidigare erfarenheter och kompetens så kommer du ansvara för ytterligare någon eller några uppgifter inom kanslienheten, exempelvis ett framtida öppet webbdiarium.   

Kvalifikationer

Vi ser att du har minst treårig gymnasieutbildning, samt goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Meriterande är erfarenhet som handläggare/administratör från offentlig förvaltning, till exempel handläggare/administratör med kunskaper i lagar och förordningar/offentlighets -och sekretesslag, som styr offentlig verksamhet och registratorer/nämndsekreterare.

Goda kunskaper i olika IT-system. Meriterande är även erfarenhet av att arbeta i dokument och ärendesystem exempelvis Ciceron och/eller EDP.

Som person ser vi att du är bekväm med att tala inför grupper då det även ingår att utbilda kollegor i exempelvis registreringsrutiner och ärendesystem. Vi ser gärna att du har en hög social kompetens och är flexibel då du kommer ha många kontakter inom organisationen. För att lyckas i din roll som registrator tror vi att du är serviceinriktad och har en förmåga att anpassa sättet att förmedla budskapet till mottagaren. Du är nogrann och kvalitetsmedveten, och lägger ner stor vikt för att leva upp till de satta målen. 

Vad du får

Vi erbjuder dig en omväxlande vardag med varierande och stimulerande arbetsuppgifter, där du tillsammans med kollegor och politiker får vara med och bidra och göra skillnad. Vi uppmanar medarbetare till ett aktivt fritidsliv och erbjuder både friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, men även andra förmåner via Advinans, såsom rådgivning kring pension och försäkring samt rabatter hos olika företag. 

Övrig information

Tjänstens omfattning: 100%, dagtid

Lön: Härnösands kommun tillämpar individuell lönesättning

Tillträde: 2025-05-01 eller efter överenskommelse 


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Regionledningsförvaltningen har i uppdrag att stödja kärnverksamheternas processer inom olika kompetensområden. Förvaltningen ansvar även för ärendehantering och ärendeberedning.

Regionaladministration är en verksamhet inom regionledningsförvaltningen och område stöd och samordning. Inom verksamheten finns förutom diariets registratorer och huvudregistrator, även operativt ledningsstöd, regionsekretrare och nämndsekreterare, Verksamheten ansvarar även för processer och förvaltning kopplat till ärende och dokumenthantering. Regionens centrala diarium och registratorernas arbete är en grundläggande del i regionens ärendehanteringsprocess.

Vi söker nu en registrator för särskild visstidsanställning under ett år till enheten för administrativt stöd. Anställningen är en del i det arbete som pågår för att uppnå en mer effektiv administration. Tjänsten är på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse.

ROLLEN SOM REGISTRATOR

Som registrator innebär dina arbetsuppgifter bland annat att bevaka handlingar som inkommer samt bedöma och handlägga dessa, exempelvis via registrering/diarieföring. Arbetet innebär även att fördela ärenden i verksamhets eller tjänstemannaprocess samt att lämna ut allmänna handlingar på begäran.

Handlingar inkommer digitalt, via extern och intern e-post samt via ordinarie postgång, och i direkta kundbesök. Även förfrågningar som inkommer via telefonsamtal ska hanteras av registrator. Som registrator har du även som uppgift att förmedla kunskap som berör ärendehantering.

Här erbjuds du ett omväxlande och lärorikt arbete. Inom regionadministration värnar vi om en god arbetsmiljö med möjlighet till friskvård och en individanpassad inskolning.

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning med erfarenhet av registrering, diarieföring och ärendehantering. Du ska ha god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska. Det är meriterade med kunskaper om lagstiftning som styr registratorns arbete, så som offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och personuppgiftslagen. Har du kunskaper inom arkiv, filhantering eller erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem (Platina) så ser vi även det som meriterande. Det är också meriterande med goda kunskaper i det engelska språket.

Som person är du lugn och trygg, strukturerad och serviceinriktad. Vidare trivs du i en administrerande roll och har ett gott sinne för detaljer. Du har god samarbetsförmåga och är initiativtagande. Du har god förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt med kollegor och allmänhet.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Har du aktuell erfarenhet av dokument- och ärendehantering och är intresserad av ett utvecklande arbete inom Svenska kyrkan? Har du ett starkt driv att skapa ordning samt en pedagogisk förmåga att motivera och engagera andra inom området? Då kan det vara just dig vi söker!
På stiftskansliet arbetar vi för församlingarnas bästa.

Vi skapar ändamålsenliga och hållbara förutsättningar att vara kyrka i dag, samtidigt som vi rustar för den kyrka vi vill se i framtiden. På stiftskansliet finns ca 50 medarbetare. Tjänsten som registrator är placerad på enheten för Stöd och service där ytterligare ett tiotal medarbetare tillsammans ansvarar för stiftskansliets interna stöd.
För att passa i rollen är du serviceinriktad, och du bidrar till att upprätthålla och utveckla goda rutiner inom ditt ansvarsområde. Du har lätt för att samarbeta med andra, är noggrann och ansvarstagande.

Ansvarsområden: i arbetsuppgifterna ingår bl.a.
- Sedvanliga registratorsuppgifter som att registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar.
- Att på begäran lämna ut allmänna handlingar.
- Att öppna och fördela inkommande post.
- Att hålla utbildningar inom dokument- och ärendehantering både inom kansliet och gentemot församlingar och pastorat.
- Att aktivt bidra till att både förvalta och utveckla stiftskansliets dokument- och ärendehantering och andra administrativa processer.

Kvalifikationer
- Registratorutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Goda kunskaper i offentlighet och sekretess.
- Goda kunskaper i Office-paketet.
- B-körkort.
- Erfarenhet av diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystem. På stiftskansliet arbetar vi i Public 360.
- Pedagogisk förmåga. Du har goda färdigheter i muntlig framställning formulerar dig väl i tal och skrift på svenska.

Du är dessutom lojal med Svenska kyrkans värderingar. För tjänsten krävs medlemskap i Svenska kyrkan.

Du kommer att ingå i ett team tillsammans med andra medarbetare inom ärendehantering och administration. För att bygga stabilitet och långsiktighet arbetar vi i nära samarbete där du förväntas kunna utföra arbetsuppgifter inom teamet.

Vi vill också att du identifierar dig med kansliets kärnvärden:
Integritet – Vi är objektiva, sakliga och konsekventa
Engagemang – Vi är intresserade, nyfikna och stödjande
Lärande – Vi är öppna, utvecklande och ansvarstagande

Arbetstider, tjänsteställe
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på stiftskansliet i Härnösand. Huvudsaklig arbetstid är måndag till fredag 08.00-16.45. Resor i tjänsten kan förekomma, ibland med övernattning.
Anställningsstart enligt överenskommelse.

Härnösands stift erbjuder dig

Vi erbjuder dig en trivsam miljö centralt i Härnösand, stimulerande arbetsuppgifter och flexibla arbetstider. Vi månar om din professionella utveckling och uppmuntrar olika slags kompetensutveckling. Som anställd inom Svenska kyrkan får du tjänstepension.

Vi erbjuder även förmåner som årlig friskvårdpeng, en timmes friskvård i veckan och tillgång till företagshälsovård. Visa mindre

Länsstyrelsen är en mångsidig myndighet med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Vi arbetar för hållbar utveckling i hela länet och för att genomföra de uppdrag vi får från riksdag och regering så klokt och effektivt som möjligt. Hos oss gör du stor samhällsnytta.



Vi erbjuder dig en bra arbetsmiljö med stimulerande och utmanande arbetsuppgifter. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling för alla medarbetare. Vi har flexibla arbetstider och arbetssätt för att kunna skapa bra förutsättningar att förena arbetsliv och privatliv.



Västernorrlands län har en storslagen natur och består av både kust och inland. Länsstyrelsen finns i Härnösand, mellan Sundsvall och Örnsköldsvik. Vi har goda pendlingsmöjligheter, både längs kusten och inåt landet. I dag arbetar cirka 260 medarbetare hos oss. Landshövding Berit Högman är chef för länsstyrelsen Västernorrland.



Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på www.lansstyrelsen.se/vasternorrland



Beskrivning
Vi söker nu en registrator till enheten för Verksamhetsstöd.

Enheten leds av en enhetschef och har ca 25 medarbetare, fördelade på fem funktioner: ekonomi, HR, kommunikation, diarium/arkiv och service. Enheten har till uppgift att driva utvecklingsfrågor inom ledning och styrning, ge stöd till länsledningen och enheterna inom våra funktionsområden.

Arbetsuppgifter
Som registrator hos oss så arbetar du med dokumenthantering, vilket innefattar posthantering, diarieföring samt kvalitetsgranskning i ärendehanteringssystemet. Du kommer också att hantera förfrågningar från allmänheten och andra myndigheter samt utlämnande och sekretessprövning av handlingar. Som specialist inom ditt område ger du stöd och service till länsstyrelsens handläggare vid registrering och komplettering av ärenden och utbildar medarbetare i diarieföring. Arbetet sker i digital miljö, då myndigheten från september 2019 gick över till digital ärendehantering

Rollen som registrator handlar till en del också om dokumentkontroll då handläggarna på myndigheten utför de flesta uppgifter kopplat till sina egna ärenden själva. Du bidrar gemensamt med dina kollegor i arbetsgruppen till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med påbyggnadsutbildning från exempelvis paralegal eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.

Du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehandläggning. Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Vi söker dig som är stabil då arbetstempot kan variera över tid och periodvis kan vara högt. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du kommer att ha mycket kontakt med de olika verksamheterna inom länsstyrelsen men även med allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar. Därför är det viktigt att du är serviceinriktad och har en förmåga att förmedla information och ge råd på ett tydligt sätt. Då du kommer att arbeta i ett team med andra kollegor är det viktigt att du tycker om att samarbeta med andra. Vi värdesätter också ditt intresse att aktivt delta i vårt utvecklingsarbete. Att kunna uttrycka sig i både tal och skrift på svenska är också viktigt i vår roll som statlig myndighet.

Övrigt
Länsstyrelsen tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Som ett led i detta kan arbetsprov komma att tillämpas. För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde. 

Hos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss. Visa mindre

Länsstyrelsen är en mångsidig myndighet med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Vi arbetar för hållbar utveckling i hela länet och för att genomföra de uppdrag vi får från riksdag och regering så klokt och effektivt som möjligt. Hos oss gör du stor samhällsnytta.

Vi erbjuder dig en bra arbetsmiljö med stimulerande och utmanande arbetsuppgifter. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling för alla medarbetare. Vi har flexibla arbetstider och arbetssätt för att kunna skapa bra förutsättningar att förena arbetsliv och privatliv.

Västernorrlands län har en storslagen natur och består av både kust och inland. Länsstyrelsen finns i Härnösand, mellan Sundsvall och Örnsköldsvik. Vi har goda pendlingsmöjligheter, både längs kusten och inåt landet. I dag arbetar cirka 260 medarbetare hos oss. Landshövding Berit Högman är chef för länsstyrelsen Västernorrland.

Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på www.lansstyrelsen.se/vasternorrland


Vi söker nu en registrator till enheten för Verksamhetsstöd. Enheten leds av en enhetschef och har ca 25 medarbetare, fördelade på fem funktioner: ekonomi, HR, kommunikation, diarium/arkiv och service. Enheten har till uppgift att driva utvecklingsfrågor inom ledning och styrning, ge stöd till länsledningen och enheterna inom våra funktionsområden.


ARBETSUPPGIFTER
Som registrator hos oss så arbetar du med dokumenthantering, vilket innefattar posthantering, diarieföring samt kvalitetsgranskning i ärendehanteringssystemet. Du kommer också att hantera förfrågningar från allmänheten och andra myndigheter samt utlämnande och sekretessprövning av handlingar. Som specialist inom ditt område ger du stöd och service till länsstyrelsens handläggare vid registrering och komplettering av ärenden och utbildar medarbetare i diarieföring. Arbetet sker i digital miljö, då myndigheten från september 2019 gick över till digital ärendehantering

Rollen som registrator handlar till en del också om dokumentkontroll då handläggarna på myndigheten utför de flesta uppgifter kopplat till sina egna ärenden själva. Du bidrar gemensamt med dina kollegor i arbetsgruppen till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med påbyggnadsutbildning från exempelvis paralegal eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.

Du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehandläggning. Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Vi söker dig som är stabil då arbetstempot kan variera över tid och periodvis kan vara högt. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du kommer att ha mycket kontakt med de olika verksamheterna inom länsstyrelsen men även med allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar. Därför är det viktigt att du är serviceinriktad och har en förmåga att förmedla information och ge råd på ett tydligt sätt. Då du kommer att arbeta i ett team med andra kollegor är det viktigt att du tycker om att samarbeta med andra. Vi värdesätter också ditt intresse att aktivt delta i vårt utvecklingsarbete. Att kunna uttrycka sig i både tal och skrift på svenska är också viktigt i vår roll som statlig myndighet.


ÖVRIGT
Länsstyrelsen tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Som ett led i detta kan arbetsprov komma att tillämpas.

För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde. Delar av länsstyrelsens verksamhet är hbtq-certifierad.

Hos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.
Vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss. Visa mindre

Länsstyrelsen är en mångsidig myndighet med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Vi arbetar för hållbar utveckling i hela länet och för att genomföra de uppdrag vi får från riksdag och regering så klokt och effektivt som möjligt. Hos oss gör du stor samhällsnytta.

Vi erbjuder dig en bra arbetsmiljö med stimulerande och utmanande arbetsuppgifter. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling för alla medarbetare. Vi har flexibla arbetstider och arbetssätt för att kunna skapa bra förutsättningar att förena arbetsliv och privatliv.

Västernorrlands län har en storslagen natur och består av både kust och inland. Länsstyrelsen finns i Härnösand, mellan Sundsvall och Örnsköldsvik. Vi har goda pendlingsmöjligheter, både längs kusten och inåt landet. I dag arbetar cirka 260 medarbetare hos oss. Landshövding Berit Högman är chef för länsstyrelsen Västernorrland.

Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på www.lansstyrelsen.se/vasternorrland


Vi söker nu en registrator till enheten för Verksamhetsstöd. Enheten leds av en enhetschef och har ca 25 medarbetare, fördelade på fem funktioner: ekonomi, HR, kommunikation, diarium/arkiv och service. Enheten har till uppgift att driva utvecklingsfrågor inom ledning och styrning, ge stöd till länsledningen och enheterna inom våra funktionsområden.


ARBETSUPPGIFTER
Som registrator hos oss så arbetar du med dokumenthantering, vilket innefattar posthantering, diarieföring samt kvalitetsgranskning i ärendehanteringssystemet. Du kommer också att hantera förfrågningar från allmänheten och andra myndigheter samt utlämnande och sekretessprövning av handlingar. Som specialist inom ditt område ger du stöd och service till länsstyrelsens handläggare vid registrering och komplettering av ärenden och utbildar medarbetare i diarieföring. Arbetet sker i digital miljö, då myndigheten från september 2019 gick över till digital ärendehantering

Rollen som registrator handlar till en del också om dokumentkontroll då handläggarna på myndigheten utför de flesta uppgifter kopplat till sina egna ärenden själva. Du bidrar gemensamt med dina kollegor i arbetsgruppen till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med påbyggnadsutbildning från exempelvis paralegal eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.

Du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehandläggning. Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Vi söker dig som är stabil då arbetstempot kan variera över tid och periodvis kan vara högt. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du kommer att ha mycket kontakt med de olika verksamheterna inom länsstyrelsen men även med allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar. Därför är det viktigt att du är serviceinriktad och har en förmåga att förmedla information och ge råd på ett tydligt sätt. Då du kommer att arbeta i ett team med andra kollegor är det viktigt att du tycker om att samarbeta med andra. Vi värdesätter också ditt intresse att aktivt delta i vårt utvecklingsarbete. Att kunna uttrycka sig i både tal och skrift på svenska är också viktigt i vår roll som statlig myndighet.


ÖVRIGT
Länsstyrelsen tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Som ett led i detta kan arbetsprov komma att tillämpas.

För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde. Delar av länsstyrelsens verksamhet är hbtq-certifierad.

Hos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.
Vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss. Visa mindre

Just nu får vi på Manpower in många uppdrag från både befintliga och nya kunder. Vi behöver därför utöka vår personalstyrka med nya talanger. Hos oss får du en trygg anställning och fina förmåner. Låter det intressant? Vänta inte med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som varar tre månader. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos Härnösands stift.

Vad går arbetet som konsult ut på?

Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos en spännande kund i Härnösand där du kommer att arbeta med posthantering, diarieföring och administration. Mer specifikt innebär det att ansvara för postöppning, sortering, , skanning och diarieföring, diarieföring av inkommande och upprättade handlingar och en del administrativa arbete. Anställningen inleds med en introduktionsutbildning där du får lära dig det du behöver veta för att komma igång med jobbet på bästa sätt.



Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med posthantering, diarieföring och administration. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete, posthantering och dokumenthantering.





Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Ansök redan idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta uppdragsbaserat hos Härnösands stift. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ideal Shala på telefonnummer: 072 218 49 78 eller via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Rättsenheten ansvarar bland annat för myndighetens arkiv- och registraturverksamhet och för juridiska frågor. Enheten jobbar även med viss uppföljning av myndighetens skolverksamhet.

Vi söker nu en vikarierande jurist till rättsenheten med placering i Solna eller Härnösand.

ARBETSUPPGIFTER
Den jurist vi söker ska ge stöd till verksamheten i skoljuridiska frågor, frågor om barnrätt och hälso- och sjukvård men eftersom frågeställningarna har en omfattande juridisk bredd kommer du också att komma i kontakt med andra juridiska områden. Andra utredningar än rent juridiska kan också förekomma.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att svara på frågor från de olika verksamheterna, genomföra juridiska utredningar och vid behov delta i möten och hålla utbildningar. Du kommer att delta i myndighetens arbete med rättigheter för barn och personer med funktionsnedsättning.

Eftersom myndigheten har kontor över hela landet kan resor i tjänsten förekomma.
Arbete utförs under sedvanliga kontorstider måndag till och med fredag. Din arbetsplats kommer antingen att vara på myndighetens huvudkontor i Härnösand, eller på det kontor som är beläget i Solna.


KVALIFIKATIONER
Du ska:
- ha en jur. kand. eller juristexamen
- ha arbetat ett par år med juridiskt arbete
- ha lätt för att kommunicera med personer som inte är jurister och ha god förmåga att presentera juridiska frågor inför grupper
- ha analytisk förmåga
- ha god datorvana. Myndigheten arbetar i Microsoft Officepaketet, tidredovisar i Agresso och använder särskilt systemstöd för att besvara frågor från verksamheten. Även arbete med stöd av andra system förekommer
- ha lätt för att uttrycka dig skriftligt på svenska

Du har lätt för att samarbeta när situationen så kräver samtidigt som du kan arbeta självständigt och fatta dina egna beslut.

Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete med skollagen, avtalsrätt, arkivfrågor, EU-rätt, barnrätt och mänskliga rättigheter eller frågor hänförliga till hälso- och sjukvårdsrätt. Det är också meriterande om du har några års erfarenhet av arbete på myndighet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.



ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre