Lediga jobb som Administrativ chef i Härnösand

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.

Härnösands kommuns skolförvaltning arbetar för en god miljö för undervisning och lärande, och arbetslivsförvaltningen arbetar för fler personer i självförsörjning och/eller meningsfull tillvaro.

Detta uppdrag som enhetschef är en samrekrytering mellan Härnösands gymnasium och Härnösands vuxenutbildning. Uppdraget kan sägas stå på två ben:


• VEPA ansvar för verksamhetsstödjande medarbetare och processer i båda skolorna.
• Samordnande uppdrag inom arbetsmiljöarbete (SAM, SBA, OSA) i båda skolorna.

Syfte med inrättande av detta chefsuppdrag är att främja kontinuitet och expertis i ledningen av skolornas verksamhetsstödjande funktioner. Detta väntas leda till att studerande möts av pedagoger och skolledare med möjlighet att utföra sina uppdrag med ytterligare fokus, och stabilitet i arbetsgrupper som kommer ha chef verksamhetsstöd som närmsta chef.

Skolornas verksamhetsstöd kommer fortsatt vara organiserat i en enhet per förvaltning, där denna enhetschefstjänst ansvarar för båda. Tjänstens funktion ingår i båda skolornas ledningsgrupper.

Verksamhets- och personalansvar omfattar skolornas verksamhetsstödjande funktioner. I dessa arbetar medarbetare med uppdrag inom skoladministration, antagning, IT samordning, administrativa system och lärplattformar, elevlägenheter, skolbibliotek, fritidsledning, fakturahantering och mycket annat. De övergripande uppdragen inom fysiska arbetsmiljöarbetet innebär nära arbete med enhetens två vaktmästare och kommunens intendentur. I nuvarande struktur är lokalgrupp en viktig yta att utgå från i detta arbete.

Ekonomiansvar kopplat till ovan beskrivna ansvarsområden.

Tjänstens ansvar för arbetsmiljö i egna områden tillsammans med samordnande och stödjande uppdrag för verksamhetsområdets enheters systematiska arbetsmiljöarbete ger möjlighet för kontinuitet och expertis i detta område. I samordningsuppdraget ingår att sammankalla och leda MBL-möten och skyddskommitté i samverkansanda vid Härnösands gymnasium, samt samordna och stötta i samma processer vid vuxenutbildningens enheter.

I Härnösands kommun och de verksamhetsområden som berörs är tillitsbaserat ledarskap den modell av ledarskap som eftersträvas.

Vi söker en trygg och stabil ledare med god självinsikt. Som person har du lätt för att bygga relationer och att vårda redan befintliga. Du kan skilja på det personliga och professionella och ditt ledarskap är situationsanpassat. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt och arbetsgruppens arbete på ett effektivt sätt och håller tidsramar, du tar således ansvar för dina uppgifter och driver processer framåt. För att trivas i rollen är du strukturerad och van att koordinera flera processer som pågår samtidigt. Vidare är du är lyhörd, inlyssnande och kommunikativ och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har förmågan att identifiera eventuella problem och analysera dessa för att hitta lösningar.

Skallkrav:


• Du har för rollen relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig och lämplig.
• Dokumenterad erfarenhet av arbetsledning och/eller personalansvar.
• Godkänt utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning.

Meriterande:


• Erfarenhet av chefskap enligt VEPA i verksamhet beskriven ovan (Verksamhets-, Ekonomi-, Personal- och Arbetsmiljöansvar).
• Erfarenhet av administrativt arbete i verksamhetsstödjande system i skolverksamhet.
• God IKT-kompetens och erfarenhet av att driva digitaliseringsprocesser.
• Erfarenhet av arbetsmiljöansvar och arbetsmiljöarbete på strategisk nivå.
• Utbildning inom ledarskap.
• Utbildning inom organisation.
• Utbildning inom arbetsmiljö.
• Erfarenhet av arbete i berörda skolformer.

Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag 14 augusti 2022.

Anställningsvillkor/varaktighet:
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Omfattning
Heltid


Varaktighet
Tillsvidare

Lönevillkor
Enligt avtal

Tillträde
Enligt överenskommelse


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.Arbetslivsförvaltningen söker Enhetschef till vår nya enheten för arbetsmarknadstorg och insatser. Enheten erbjuder kartläggning inför arbetsträning, stöd, coaching och utvecklingsinsatser mm

Som enhetschef ingår du i ledningsgruppen för Arbete och mottagning och har i din roll det övergripande ansvaret för de medarbetare som är anställda på enheten.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en driven medarbetare med förmåga att samla sina resurser för att på bästa sätt jobba med att göra beställaren nöjd och samtidigt ha människan i fokus. Du brinner för att hjälpa människor som står långt ifrån arbetsmarknaden och som är i behov av en nystart i livet. Du är en tydlig ledare och har en tydlig vision och strategi som bidrar till utveckling av individen. Du skapar och leder ett team som tillsammans bidrar till ständig utveckling av människan och verksamheten. Du har en positiv attityd och ser möjligheterna i varje situation. Du är kommunikativ och modig, tar tag i konflikter och uppmuntrar till samarbete och gemenskap. Ett gott samarbete med kommunens alla förvaltningar, de kommunala bolagen, föreningar och organisationer är en förutsättning för att du som enhetschef ska kunna nå de uppsatta verksamhetsmålen.

Du har VEPA ansvar, vilket innebär såväl ansvar för verksamhet som för ekonomi, personal och arbetsmiljö.

I arbetet ingår att säkerställa att de arbetssätt vi använder för att jobba med människan utgår från evidens och leder till önskade resultat.

Du kommer att arbeta som enhetschef för en nybildad enhet och ansvara för att ta emot och expediera beställningar av insatser för de deltagare och personal som finns i verksamhetsområdet. Leda arbetet med att utveckla samverkan på arbetsmarknadstorget och samverkan med näringslivet.

Utbildning
Du har en för rollen relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Kvalifikationer
Vana av personalledning. Du har haft en längre chefsbefattning tidigare. 
Du är duktig på att dokumentera och att uttrycka dig i tal och skrift.
Du har förmåga att se helheten och utarbeta strategier för att nå uppsatta mål. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta mot myndigheter.

Meriterande är om du har ett etablerat nätverk med näringsliv, föreningar, externa aktörer och myndigheter.

Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Platschef till Euromasters verkstad i Härnösand!
Är du en driftig ledare som gillar att engagera och vinna som ett team? Välkommen till oss på Euromaster! Vi erbjuder ett omväxlande arbete på Europas och Sveriges största däckkedja där du kan bidra med att skapa en enkel tillvaro för alla på väg.
Om jobbet:
På verkstaden i Härnösand arbetar ett sammansvetsat team inklusive Platschefen, med att serva våra kunder med bilservice samt däckservice för alla typer av fordon. Som platschef kommer du vara ansvarig för driften av den dagliga verksamheten med direktrapportering till Regionchef Norr. I din roll som Platschef befinner du dig i verksamheten, trivs med att ta emot våra kunder och strävar efter att ge dom marknadens bästa service.


Ditt uppdrag som Platschef blir att:
Leda och utveckla verkstaden och säkerställa att vi når våra mål
Säkerställa att verkstaden drivs på ett effektivt, säkert och lönsamt sätt
Driva projekt och ditt team framåt för att leverera bästa möjliga lösning till kunden

Vi söker dig som brinner för service och trivs med att leda andra. Du är trygg i din person och har en framtoning som främjar samarbete och laganda. Erfarenhet från bil- eftermarknaden är meriterande men inget krav. Du är bra på att skapa förtroende, göra affärer och bygga långsiktiga relationer. Office-paketet bör du behärska och B-körkort är ett krav.
Vi erbjuder dig:
· En nyckelposition med möjlighet att bidra med dina erfarenheter i ett väletablerat företag där vi tillsammans bygger framgång.
· En konkurrenskraftig lön och bra personalförmåner (vi har kollektivavtal)
· Ett varierande arbete med kontinuerlig utveckling
· Utbildning i ledarskap
· En arbetsmiljö där vi alltid sätter våra medarbetare och kundens säkerhet främst
Välkommen med din ansökan senast den 2020-12-06 men vänta inte med att söka, urval sker löpande. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Daniel Lundqvist Regionchef, [email protected], eller telefon: 0708829068.
Om Euromaster
Euromaster, en del av Michelinkoncernen, är Europas största däck- och fordonsservicekedja med över 2 400 försäljningsställen i 17 länder. I Sverige har Euromaster 120 verkstäder, integrerade och partners från Gällivare i norr till Trelleborg i söder, samt en egen regummeringsfabrik. Vi är drygt 450 anställda och omsätter 1,3 MDR SEK. Vår värdegrund bygger på kundfokus, ärlighet och expertis. Läs mer om oss och koncernen på www.euromaster.se och www.michelin.com/eng/ Visa mindre

Visionen för Härnösands folkhögskola är ”en bättre och försonad värld” och uppdraget är att vi ska ge människor tillgång till förutsättningar att växa och göra skillnad för sig själva och sina sammanhang. Utifrån denna vision och vårt uppdrag bidrar varje medarbetare med sin kompetens, arbetsinsats och delaktighet i de arbetsområden de verkar i och har ansvar för. I centrum för folkhögskolans insatser står de kursdeltagare och gäster som vi möter i folkhögskolans verksamhet.

Härnösands folkhögskola har Equmeniakyrkan och Equmenia som huvudman och är en av huvudmannens fem skolor. Folkhögskolan är en egen utbildningsform med folkbildningens uppdrag att stärka och utveckla demokratin, ge möjlighet att påverka sin livssituation, utjämna utbildningsklyftor samt att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet. Vår folkhögskola gör detta genom en mångfald av utbildningar med bredd och spets. Folkhögskolan är en dynamisk arbetsplats där det händer mycket.

Vi söker nu en administrativ chef som får verksamhets- och personalansvar för skolans stödjande processer som administration, ekonomi och att samordna kursverksamhet med restaurangen, gästhem och lokaler. Du arbetsleder duktiga medarbetare i skoladministration och reception och ger stöd åt ekonomiansvarig. Vi ser gärna att du har utbildning och erfarenhet inom administration och ekonomi. Ansvarsområdet innefattar också att ta ett övergripande ansvar för vårt studentboende och gästhem. Du ska vara trygg med att vara ansvarig chef och ingå i rektors ledningsgrupp.

Har du själv en gång varit deltagare på en folkhögskola vet du att det är en viktig och värdefull tid och plats. Vill du vara med och bidra med förutsättningar och engagemang för dagens deltagare är du välkommen att söka. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Besök gärna hfs.se, Facebook och Instagram för att det ta del skolans verksamhet.

Vi tillämpar provanställning 6 månader.
Tillträde 15 augusti eller enligt överenskommelse.

• Semestertjänst.
• Friskvårdsbidrag.
• Fritt förmiddagsfika.

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare. Visa mindre

Vill du leda medarbetare och utveckla verksamheten i ett uppdrag som bidrar till samhällsnytta? Som chef i första linjen har du en viktig roll i vår förändringsresa.

Du är en kommunikativ ledare som är öppen för nytänkande och visar tillit till medarbetarnas förmågor.

Om jobbet
Du är sektionschef på arkivdepå och kommer bygga upp en till viss del ny verksamhet för myndigheten. Skatteverket avser att koncentrera stora delar av hanteringen av fysiska handlingar till en ort och en arkivdepå i Härnösand.

Du är chef i första linjen och har verksamhets- och personalansvar för din sektion. Du leder, planerar och följer upp arbetet så att det bedrivs effektivt och kvalitetssäkert. Tillsammans med medarbetarna utvecklar du verksamheten i linje med vår strategiska inriktning, bland annat genom att använda digitaliseringens möjligheter. Du uppmuntrar till samarbete och nytänkande, och skapar förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap som leder till resultat, utveckling och en god arbetsmiljö. Du ingår i enhetens ledningsgrupp, rapporterar till enhetschefen och har tillsammans med övriga chefer ett helhetsansvar för verksamheten.

Som sektionschef hos oss leder och utvecklar du medarbetare och verksamhet i en organisation som bidrar till samhällsnytta. Du har en viktig roll i Skatteverkets förändringsresa och leder medarbetare i en organisation där vi ska visa tillit till varandras förmågor och ge varandra handlingsutrymme. Du utvecklas som ledare och person genom omväxlande och utmanande arbetsuppgifter. 

Dokumentenheten skapar förutsättningar för en effektiv och rättssäker dokumenthantering oavsett format genom att ta fram och utveckla rutiner, regelverk och praktisk hantering. Områdets ansvar sträcker sig över andra sektioner, enheter och avdelningar och även samarbete med andra myndigheter.

Placeringsort för tjänsten är Härnösand. Sektionen kan omfatta personal på ett flertal orter, men där huvudstyrkan kommer vara i Härnösand. Vi är idag cirka 210 medarbetare fördelade på 9 sektioner och 30 orter.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicyhttps://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- kommunicera tydligt och skapa ett klimat där vi lyssnar på varandra
- visa tillit till medarbetarnas förmågor och främja ett aktivt medarbetarskap
- vara stabil och trygg som person och i din arbetsgivarroll
- kunna leda och fatta beslut
- driva arbetet mot uppställda mål
- visa mod i ledarskapet genom att vara öppen för nytänkande
- leda utveckling och lärande genom att skapa förutsättningar och engagemang ha helhetssyn.

Du ska även ha:

- akademisk utbildning inom arkivvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
- aktuell erfarenhet med personalansvar
- flerårig arbetslivserfarenhet av arbete med regelverk och rutiner kring analog- och elektronisk dokumenthantering
- förvärvade kunskaper inom aktuella standarder inom e-arkiv-, dokument- och ärendehantering.

Det är önskvärt att du har erfarenhet att bygga upp/utveckla verksamhet för att få effektivitet i flöden/logistik för analogt och digitalt hantering. Det är även önskvärt med erfarenhet av att leda på distans och därmed också tekniska lösningar för kommunikation.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. Förordnandet som sektionschef är tidsbegränsat i tre år.

Arbetsuppgifterna är placerade i säkerhetsklass och vi kommer att genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll före beslut om anställning.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och inriktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan! 

Skatteverkets uppdrag är att bidra till att säkra finansieringen av den offentliga sektorn, bidra till ett väl fungerande samhälle och att motverka brottslighet. Vi skapar förtroende genom att vara lyhörda och ge alla ett bra bemötande. Genom att använda digitaliseringens möjligheter vill vi underlätta för privatpersoner och företag i deras vardag. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre