Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Härnösand

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.Verksamhet
Barn- och familjeenheten utvecklas ständigt och nu söker vi efter dig som vill arbeta tillsammans med oss i din roll som chefsstöd, som är en central funktion inom enheten. Du kommer att arbeta tillsammans med ett 40-tal engagerade och kompetenta medarbetare. Vi söker dig som är trygg, positiv, kreativ och engagerad.

Enheten ansvarar för målgruppen barn/unga 0-18 år och deras familjer. Enheten är organiserad i en mottagningsgrupp, utredningsgrupp, insatsgrupp (placeringar av barn och unga), familjerättsgrupp och ett resursteam. Medarbetarna på resursteamet arbetar förebyggande och uppsökande men de är också utförare av öppna insatser som beviljats av socialsekreterare. Receptionister, handläggare och administrativ personal ingår också i enheten. Administratörernas främsta uppgift är att avlasta socialsekreterare med administrativa arbetsuppgifter.

Arbetet inom enheten bedrivs med fokus på tillgänglighet, service, gott bemötande, rättssäkerhet, samverkan och barnrättsperspektivet. Främjande och förebyggande arbete samt tidiga lättillgängliga insatser är ett prioriterat område. Samverkan är en stor del av vårt arbete, framförallt i våra individärenden men också när det gäller samverkansmodeller och utvecklingsfrågor.

Arbetsuppgifter
Som chefsstöd kommer din främsta arbetsuppgift vara att stödja och avlasta ledningsgruppen inom enheten och framförallt enhetschefen. Du kommer arbeta med administrativa arbetsuppgifter på uppdrag av och i nära samarbete med enhetschefen. Arbetsuppgifterna innebär bland annat rekrytering- och bemanningsfrågor, planering av verksamhet, introduktion av nya medarbetare tillsammans med ledningsgruppen, dokumentation i olika former, revidering och upprättande av rutiner, uppföljningar och insamling av underlag, uppdatering av hemsidan och insidan, lokalfrågor och mycket annat.

Hybridarbete erbjuds i viss omfattning efter överenskommelse med chef. Förtroendearbetstid tillämpas och är en individuell överenskommelse mellan chef och arbetstagare. Flexibel arbetstid/flextid kan också erbjudas. 

Kvalifikationer
- Socialadministratör eller annan likvärdig eftergymnasial utbildning.
- Du ska kunna uttala dig väl i tal och skrift på svenska. 
- Körkort krävs.

Meriterande
- Erfarenhet av att arbetat inom socialtjänstens barn- och familj som stödfunktion och med administrativa arbetsuppgifter.
- God datorvana och erfarenhet av att hantera olika verksamhetsystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av verksamhetssystemet
Lifecare IFO.

Stor vikt läggs på personlig lämplighet. Arbetsuppgifterna kräver att du kan arbeta på uppdrag samtidigt som du har god initiativförmåga och kan arbeta självständigt. Som person är du ansvarstagande, strukturerad, flexibel och lojal. Som person har du lätt för att samarbeta.

Övrig information
Rekrytering sker löpande så vänta inte med din ansökan.
Tillsvidareanställning på heltid.
Tillträde efter överenskommelse men så snart som möjligt.

Lön
Individuell lönesättning

Fackliga representanter:
Härnösands kommuns växel 0611-34 80 00

Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Är du en strukturerad person som vill ha ett omväxlande och spännande arbete inom Svenska kyrkan? Har du känsla för service och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Till stiftskansliet i Härnösand söker vi nu en vikarierande chefssekreterare med huvudsaklig uppgift att bistå biskop och stiftsdirektor med administrativt stöd.

På stiftskansliet arbetar vi för församlingarnas bästa. Vi skapar ändamålsenliga och hållbara förutsättningar att vara kyrka i dag, samtidigt som vi rustar för den kyrka vi vill se i framtiden. Tjänsten som chefssekreterare är placerad på enheten för Stöd och Service där ytterligare ett tiotal medarbetare tillsammans ansvarar för stiftskansliets interna stöd.

Biskop och stiftsdirektor har en mängd olika ansvarsområden och uppdrag vilket även gör chefssekreterarens arbetsuppgifter omväxlande. För att passa i rollen behöver du vara strukturerad och kunna ta ansvar för ditt arbete. Du har fallenhet för administration och är intresserad av att utveckla och upprätthålla välfungerande rutiner. Du vill leverera god service, är bra på att samarbeta och har förmåga att reda ut oplanerade situationer.

Ansvarsområden: i arbetsuppgifterna ingår bl.a. att
- Ta ansvar för administration och bokningar i samband med biskop och stiftsdirektors möten, resor och konferenser.
- Samverka med biskop, stiftsdirektor och stiftskansliets handläggare i planering av visitationer och andra sammankomster.
- Hantera biskopens kalender.
- Ta emot samtal och förfrågningar från dem som söker kontakt med biskopen.

Kvalifikationer
- Relevant eftergymnasial utbildning samt aktuell erfarenhet inom administration och service, där du till exempel arbetat med kvalificerade sekreteraruppgifter.
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet
- B-körkort.
- Arbetet innebär många sociala kontakter vilket kräver god kommunikationsförmåga. Vi ser därför att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Det är en fördel om du även har goda kunskaper i engelska.
- Du är medlem i Svenska kyrkan.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstider, tjänsteställe
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid t.o.m. 2024-08-31 med placering på stiftskansliet i Härnösand. Huvudsaklig arbetstid är måndag till fredag 08.00-16.45. Resor i tjänsten kan förekomma, ibland med övernattning. Kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Anställningsstart enligt överenskommelse.

Härnösands stift erbjuder dig
Vi erbjuder dig en trivsam miljö centralt i Härnösand, stimulerande arbetsuppgifter och flexibla arbetstider. Vi månar om din professionella utveckling och uppmuntrar olika slags kompetensutveckling. Som anställd inom Svenska kyrkan får du tjänstepension.

Vi erbjuder även förmåner som årlig friskvårdpeng, en timmes friskvård i veckan och tillgång till företagshälsovård. Visa mindre

Är du en strukturerad person som vill ha ett omväxlande och spännande arbete inom Svenska kyrkan? Har du känsla för service och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Till stiftskansliet i Härnösand söker vi nu en vikarierande chefssekreterare med huvudsaklig uppgift att bistå biskop och stiftsdirektor med administrativt stöd.

På stiftskansliet arbetar vi för församlingarnas bästa. Vi skapar ändamålsenliga och hållbara förutsättningar att vara kyrka i dag, samtidigt som vi rustar för den kyrka vi vill se i framtiden. Tjänsten som chefssekreterare är placerad på enheten för Stöd och Service där ytterligare ett tiotal medarbetare tillsammans ansvarar för stiftskansliets interna stöd.

Biskop och stiftsdirektor har en mängd olika ansvarsområden och uppdrag vilket även gör chefssekreterarens arbetsuppgifter omväxlande. För att passa i rollen behöver du vara strukturerad och kunna ta ansvar för ditt arbete. Du har fallenhet för administration och är intresserad av att utveckla och upprätthålla välfungerande rutiner. Du vill leverera god service, är bra på att samarbeta och har förmåga att reda ut oplanerade situationer.

Ansvarsområden: i arbetsuppgifterna ingår bl.a. att
- Ta ansvar för administration och bokningar i samband med biskop och stiftsdirektors möten, resor och konferenser.
- Samverka med biskop, stiftsdirektor och stiftskansliets handläggare i planering av visitationer och andra sammankomster.
- Hantera biskopens kalender.
- Ta emot samtal och förfrågningar från dem som söker kontakt med biskopen.

Kvalifikationer
- Relevant eftergymnasial utbildning samt aktuell erfarenhet inom administration och service, där du till exempel arbetat med kvalificerade sekreteraruppgifter.
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet
- B-körkort.
- Arbetet innebär många sociala kontakter vilket kräver god kommunikationsförmåga. Vi ser därför att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Det är en fördel om du även har goda kunskaper i engelska.
- Du är medlem i Svenska kyrkan.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstider, tjänsteställe
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid t.o.m. 2024-08-31 med placering på stiftskansliet i Härnösand. Huvudsaklig arbetstid är måndag till fredag 08.00-16.45. Resor i tjänsten kan förekomma, ibland med övernattning. Kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Anställningsstart enligt överenskommelse.

Härnösands stift erbjuder dig
Vi erbjuder dig en trivsam miljö centralt i Härnösand, stimulerande arbetsuppgifter och flexibla arbetstider. Vi månar om din professionella utveckling och uppmuntrar olika slags kompetensutveckling. Som anställd inom Svenska kyrkan får du tjänstepension.

Vi erbjuder även förmåner som årlig friskvårdpeng, en timmes friskvård i veckan och tillgång till företagshälsovård. Visa mindre

Absolicon är ett börsnoterat svenskt solenergiföretag som utvecklar, tillverkar, säljer och levererar robotiserade produktionslinor för koncentrerade solfångare. Företaget har tekniken för att genomföra den viktiga omställningen från fossila bränslen till koncentrerad solenergi och har som mål att växa med hela världen som marknad. Organisationen består idag av ca 40 anställda som arbetar med forskning, utveckling, tillverkning, inköp, försäljning och leverans. I samband med tillväxten rekryteras nu fler medarbetare som vill vara med på Absolicons äventyr ute i världen. Läs mer på www.absolicon.se
Är du en duktig administratör som anser att en välskött administration är grundbulten i en organisation? Tycker du om att arbeta proaktivt och att vara den som har koll på läget? Trivs du som bäst i en serviceinriktad roll och att få känna dig behövd och uppskattad? Då ska du söka tjänsten som Executive Assistant till Absolicon, ett snabbt växande företag inom förnyelsebar energi, vars produkter finns etablerade på den internationella marknaden. I denna, helt nya roll, blir du vårt efterlängtade administrativa stöd. Som nyckelperson främst för VD men även för övrig ledning så arbetar du brett och möjliggör för ett bra och effektivt arbete inom hela organisationen. Dina arbetsuppgifter innefattar:
· Hantera och underhålla VD:s kalender samt prioritera tid, uppgifter och förfrågningar.
· Stötta VD med administration kring presentationsmaterial, resebokningar, e-posthantering.
· Vara sammanhållande och säkerställa att styrelsemöten fungerar genom att förbereda, samla in och säkerställa material, närvara vid styrelsemöten och föra protokoll samt följa upp styrelsebeslut.
· Hålla ihop informationsflödet genom kommunikation med chefer och medarbetare inom organisationen samt även externt med kunder, intressenter, samarbetspartners, aktieägare m.fl.
· Planera, organisera och koordinera allt från mindre aktiviteter till stora konferenser.
· Ta emot och interagera med bolagets gäster.
· Hantera uppgifter som rör Talent Management såsom stöd vid rekryteringar på ledningsnivå, personalförmåner, hitta och värva akademiker från utländska och svenska universitet.
· Övrig administration uppdatera och utveckla mallar, dokument, presentationer, personalhandbok.
Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som kan skapa struktur, hitta nya arbetssätt, utveckla och effektivisera. Du har stort fokus på kvalitet och är bra på att prioritera. Som person är du självgående och handlingskraftig och van att hantera många pågående uppgifter samtidigt. Du är en duktig problemlösare, flexibel och prestigelös samt trivs att jobba i en miljö där man inte kan planera allt. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor vi vill att du är bra på att samarbeta samt en smidig kommunikatör med hög servicekänsla som både kan anpassa dig efter situationen men som också kan sätta ner foten när det behövs. Relationsskapande, nätverkande och hantering av stora mängder information tillhör vardagen.
Du är flytande i både tal och skrift i svenska och engelska, meriterande med andra språkkunskaper. Vi förutsätter att du är en god användare av program inom MSOffice samt sociala medier. Tjänsten avser heltid, anställning hos Absolicon med placering i Härnösand.
Rekryteringen sker i samarbete med Rutinera i Sundsvall, för mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Petra Elf [email protected] 070-760 64 47. Din ansökan registrerar du på www.rutinera.se OBS! Ange att du söker tjänsten: ”Executive Assistant Absolicon” då urval och intervjuer sker löpande vill vi ha din ansökan omgående, dock senast den 6 februari 2022. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Västernorrlands län har sedan 2006 haft en länsorganisation för samverkan mellan Region Västernorrland och länets kommuner i frågor som rör hälso-och sjukvården och socialtjänsten. Framtidens utmaningar ställer höga krav på en fungerande samverkan mellan aktörer, därför ska organisationen stärkas och utvecklas. 
Vi söker en samverkanskoordinator som kommer bli navet i det löpande samverkansarbetet och skapar möjligheter för ett strukturerat, hållbart samverkansarbete och resultatgivande möten. 

Ansvarsområden
Som samverkanskoordinator samordnar du samverkansprocesser och organiserar samverkansmöten för länsledning av samverkan. Funktionen är ordförandes ”högra hand” i mötesplaneringen, sköter mötesorganiseringen samt har överblick i de gemensamma, pågående utvecklingsprocesserna. Du  deltar även i de olika styrgrupper som finns för utvecklingsprocesserna och länkar arbetet till länsledningens samverkansmöten enligt planeringen. Arbetet innebär också att förbereda ärenden och sammanställa underlag/material. Ditt stöd utgör en viktig förutsättning för länsledningens arbete, det är spännande och varierande i sitt slag. 

Du kommer att vara en del i en kompetent arbetsgrupp på Kommunförbundet Västernorrland. Vi arbetar teambaserat och stödjer varandra. Din placering är i våra trevliga lokaler i Härnösand. Kommunförbundet är en flexibel arbetsplats och distansarbete görs upp med närmaste chef. Tjänsten innebär visst resande.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har minst en eftergymnasial utbildning på minst två år, gärna en högskoleutbildning inom relevant område. Du har yrkeserfarenhet av att samordna verksamhet och administrativa processer på högre nivå, gärna som nämndsekreterare eller VD-sekreterare. Det är meriterande med erfarenhet från offentlig verksamhet. Du har en helhetssyn, som gör att du förstår vilka delar som är viktiga för en fungerande process. 
 
Som person är du effektiv, noggrann och flexibel. Du är stresstålig och saklig även när det är mycket att göra. Du är bra på att uppfatta omgivningens behov och ge hög service. 
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Ansökan
Tjänsten som samverkanskoordinator på  Kommunförbundet Västernorrland är en heltidstjänst, till att börja med under två år. Det finns goda möjligheter till förlängning, efter erforderliga beslut. 
Välkommen med din intresseanmälan så snart som möjligt, dock senast 6 januari 2021. 

För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringsspecialist Inger Bydén 070-270 21 48, [email protected]  

Om företaget
Kommunförbundet Västernorrland är en fristående intresseorganisation som ägs av Västernorrlands sju kommuner; Kramfors, Härnösand, Sollefteå, Sundsvall, Timrå, Ånge och Örnsköldsvik. Vårt uppdrag är att stödja kommunernas samverkan kommunövergripande, inom socialtjänstens samverkans- och stödstruktur, kultur & fritid, utbildning & arbetsliv samt digitalisering. Kommunförbundet Västernorrland är dessutom regional huvudman bl.a. för Vård och omsorgscollege och Regionala samverkan och stödstrukturer. Vi arbetar målmedvetet tillsammans med länets kommuner och regionala aktörer med att utveckla välfärden. Visa mindre

Är du en strukturerad person som vill ha ett omväxlande och spännande arbete inom Svenska kyrkan? Har du känsla för service och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, till exempel som chefssekreterare?

Biskopens nuvarande sekreterare går i pension och vi söker nu en efterträdare till den viktiga rollen som administrativ koordinator.

Är du den vi söker?

Arbetsbeskrivning
Biskopen har en mängd olika arbetsuppgifter och uppdrag vilket gör även den stödjande rollen mångfacetterad. Tjänsten som kommer att ha titeln kanslikoordinator innebär att du är ett kvalificerat administrativt stöd till biskopen, men även till enhetschef och handläggare som arbetar med biskopens särskilda ansvarsområden. Det innebär att samverka med stiftskansliets medarbetare inom rekrytering till de kyrkliga yrkena präst, diakon, pedagog och musiker. Du arbetar också med administration kring visitationer som är biskopens primära mötesform för främjande och tillsyn av stiftets församlingar.

I arbetsuppgifterna ingår att:

- samverka med biskop och stiftskansliets medarbetare i planering av visitationer, utbildningar och andra sammankomster

- följa upp och utveckla administrativa processer. Vi vill t ex att du är med och implementerar nya digitala lösningar som kan effektivisera kompetensförsörjningen inom de kyrkliga yrkena

- sköta inbjudningar och värdskap vid biskopens representationer

- ta emot samtal och förfrågningar från de som söker kontakt med biskopen

- hantera biskopens kalender, ansvara för mötesbokningar och andra administrativa uppgifter

- boka och förbereda biskopens resor

Kvalifikationer
För att passa i rollen behöver du vara strukturerad och kunna ta ansvar för ditt arbete samt driva dina processer framåt. Du har fallenhet för administration och är intresserad av att utveckla välfungerande rutiner. Du vill leverera god service, är bra på att samarbeta och har förmåga att reda ut oplanerade situationer. I och med att du kommer att hantera konfidentiell information är det viktigt att du har integritet.

Arbetet innebär många sociala kontakter vilket kräver god kommunikationsförmåga. Vi ser därför att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Det är en fördel om du även har goda kunskaper i engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tror att du har relevant eftergymnasial utbildning samt flera års erfarenhet inom administration och service, där du till exempel arbetat med kvalificerade sekreteraruppgifter. Dina kunskaper i Officepaketet är mycket goda.

Det är en fördel om du är väl förtrogen med Svenska kyrkan och dess organisation.

Du är medlem i Svenska kyrkan och är lojal med dess värdegrund. Du har B-körkort. Resor i tjänsten förekommer, ibland med övernattning.

Anställningsform
Tillsvidareanställning

Omfattning
Heltid


Önskat startdatum

2020-08-17 eller tidigare enligt överenskommelse

Referens 
S 2020-0178

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast den 26 april. 

Härnösands stift erbjuder dig
Vi erbjuder dig stimulerande arbetsuppgifter och flexibla arbetstider. Vi månar om din professionella utveckling och uppmuntrar olika slags kompetensutveckling. Som anställd inom Svenska kyrkan får du tjänstepension, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom samt arbetstidsförkortning. Vi erbjuder stöd för friskvårdsaktiviteter, friskvårdstimme och massagesubvention.

Så ansöker du
Ansök enkelt utan personligt brev. I din ansökan behöver du bara ladda upp ditt CV och svara på ett antal frågor kopplade till tjänsten. Vi använder rekryteringstester som en del av urvalsmetoden. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.  


Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Övrigt
Vi har gjort vårt val av rekryteringskanaler och avböjer vänligt men bestämt erbjudanden från rekryterings- och bemanningsbolag.

Om Härnösands stift
Härnösands stift är en del av Svenska kyrkan med uppdrag att främja och ha tillsyn över församlingslivet. Stiftet omfattar 98 församlingar i landskapen Jämtland, Härjedalen, Medelpad och Ångermanland. Stiftsorganisationen, med kansli i Härnösand, har cirka 50 medarbetare med en rad olika yrkeskompetenser. Visa mindre