Lediga jobb som HR-assistent i Härnösand

Härnösand Energi & Miljö, HEMAB, är en självklar del av Härnösand. Det är vi som levererar värme, vatten, el och tar hand om återvinningen. Vi producerar grön el via våra vindkraftverk och vårt kraftvärmeverk som drivs av biobränsle och vi tar även en aktiv roll i lokalsamhället och gör insatser inom exempelvis skola och integration.

Vikarierande HR-administratör sökes

Vill du vara med och bidra till en meningsfull HR-verksamhet? Vi söker nu en kollega som vill arbeta administrativt i våra HR-processer och bidra till en smidig och effektiv hantering av HR-relaterade uppgifter, samt stödja våra medarbetare och chefer.

Vi söker dig som är driven, engagerad och brinner för ständiga förbättringar.

Om jobbet

Vår kollega ska gå på föräldraledighet så därför söker vi nu en engagerad och strukturerad HR- administratör som vill vara med och bidra till vår fortsatta framgång. Hos oss blir du en del av vårt HR-team, där du får ansvara för både löneadministration och HR-processer för att säkerställa att våra anställda får bästa möjliga stöd. Du förväntas kunna ge råd kring kollektivavtal, löneberäkning, pensionsfrågor, ta fram statistik och rapporter bland mycket annat.

En viktig del i arbetet handlar om att se över, kvalitetssäkra och dokumentera våra HR-administrativa processer och se hur vi kan förenkla, utveckla och digitalisera vårt arbetssätt än mer. Utvecklingsprojekt ingår i tjänsten, liksom att vid behov vara behjälplig i andra HR-processer. Du kommer att arbeta i vårt löne- och HR-system Flex HRM och rapporterar till HR-chef.

Om dig

För att lyckas i rollen ser vi att du är kvalitetsmedveten och gärna tänker utanför boxen, självgående, drivs av utmaningar och har en mycket god kommunikativ förmåga. En stor del av rollen innebär att stötta medarbetare och chefer, därför är det bra om du har lätt för att finna dig i olika situationer på kort tid. Ditt engagemang bidrar till verksamhetens utveckling.

Vi söker dig med akademisk utbildning inom lön eller HR-administration som talar och skriver flytande svenska samt har goda kunskaper i engelska. Du har även goda kunskaper i Excel. B-körkort är ett krav.

Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet från HR eller löneberedning, alternativt annat som arbetsgivaren finner likvärdigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan och frågor

Tjänsten är ett vikariat på cirka 10 månader med tillträde enligt överenskommelse.

Nyanställningsundersökning inklusive drogtest är obligatoriskt i rekryteringsprocessen. Vi tillämpar kollektivavtal BÖK Energi.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Malin Albonius, HR-chef, [email protected]

Välkommen med din ansökan via formuläret längst ner på denna sida senast 31 oktober 2024. Urval av kandidater sker löpande.

Fackliga representanter

Vision: Pia Sjöberg, 0611-55 75 00, [email protected]

Om oss

På Härnösand Energi & Miljö AB – HEMAB – vill vi ligga i framkant när samhället utvecklas och förutsättningar förändras både plötsligt och över tid. Våra uttalade mål är att vara en attraktiv, säker arbetsplats fylld med kreativitet och nytänkande - samt att vi bidrar till ett hållbart Härnösand man vill leva i och besöka.

Verksamhetens grund vilar på personligt ansvarstagande, lokal närvaro och samverkan – och att varje medarbetare agerar i enlighet med våra ledord: Öppenhet, respekt, ansvar, delaktighet och professionalitet.

Samhället står inför många utmaningar och förändringar där HEMAB spelar en central roll. I vårt breda och samhällsbärande uppdrag finns vi här för invånarnas värme, vatten, avlopp, återvinning och energi. Det är med stor ödmjukhet och noggrannhet vi tar oss an uppgiften att skapa förutsättningar för att bo och verka i Härnösand idag – såväl som att driva på den gröna omställningen för morgondagens Höga Kusten.

Om Härnösand

Havet i staden

Här skär havet rakt genom stadskärnan och vattnet, sjöfarten och båtlivet präglar livet och platsens atmosfär.

Skaparkraften

Härnösand drivs av innovativa entreprenörer, ett rikt kulturliv och en bubblande skaparlust i föreningar och hos människor.

Gemenskapen

Det nära och småskaliga livet skapar en stark gemenskap och ett gott värdskap.

Världsarvsnaturen

Härnösand är en del av Höga Kusten och landhöjningens dramatiska spår ger storslagna naturupplevelser i hela kommunen. Visa mindre

Västernorrlandsgruppen (VNG) är en utbildningsgrupp inom Norra militärregionen med placeringsort Härnösand. Västernorrlandsgruppens främsta uppgift är att utbilda två hemvärnsbataljoner och har även uppgiften att stödja frivilligverksamheten i Västernorrlands län. Vid VNG arbetar idag 23 anställda.

Om tjänsten
Vi anställer nu två HR-administratörer med inriktning rekrytering under två år. Du kommer tillsammans med rekryteringskoordinator och yrkesinformatörer hantera sökande personal till hemvärnet.

Vi söker dig som är utåtriktad, kommunikativ och som har erfarenhet från tidigare arbete inom administration eller rekrytering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantera och administrera hemvärnssoldater i rekryteringsprocessen.

Kvalifikationer
Godkänd gymnasial utbildning

Minst ett års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet avseende administrativ tjänst

Välutvecklad förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

Datorvana med stor kunskap av Microsoft Office applikationer

Körkort behörighet B

Meriterande
Erfarenhet av att jobba i IT-systemet Mitt Försvarsmakten
Erfarenhet av rekrytering
Kunskap om hemvärnets utbildningssystem

Personliga egenskaper
Mot bakgrund av ovanstående arbetsuppgifter är dina personliga egenskaper viktiga. Som individ är du en organisatör. Du är driven och van vid att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra mot gemensamma mål. Du har förmåga att uttrycka dig väl, är tydlig och kommunikativ samt trivs med att skapa nya kontakter. Du har lätt för att hantera flera aktiviteter samtidigt samt är van vid att ha en central roll i det dagliga arbetet. Du är en stabil person som är förtroendeingivande, lyhörd och prestigelös som därmed kan vara en god företrädare för Försvarsmakten.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Övrigt

Försvarsmakten värdesätter de kvalitéer som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika bakgrund och livserfarenhet. Tre timmars friskvårdstid per vecka samt flextids- och semesteravtal följer med anställningen. Resor inom landet och egen region förekommer. Stöd till andra utbildningsgrupper kan förekomma under anställningstiden. Arbetsuppgifter kan förändras över tid.


• Anställningsform: Enligt Försvarsmaktens avtal för allmän visstidsanställning (ALVA) 24 månader
• Arbetsort: Härnösand
• Arbetstider: dag-, kväll och helg
• Omfattning: heltid
• Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens lönestruktur
• Civil befattning

Datum för tillträde senast 2022-03-01 eller enligt överenskommelse. Anställningen kommer att inledas med en utbildningsperiod inom området information- och rekrytering. En anställning innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning i enlighet med 3 kap. i Säkerhetsskyddslagen.

Upplysningar om tjänsten
C Plansektionen, Västernorrlandsgruppen                    Jens Persson tel: 010-824 71 23.
Rekryteringskoordinator, Västernorrlandsgruppen      Tobias Gillberg tel: 010-824 71 68.

Fackliga företrädare
Fackliga representanter nås via Försvarsmaktens växel 010-284 70 00.
OFRO            Sven-Olov Grenholm.
OFRS             Jessica Wuopio.
SEKO-FM       Margareta Ryding.

Välkommen med din ansökan innehållande CV och ansökningsbrev senast 2022-01-31. Vi vill att du i din ansökan motiverar varför du anser dig vara lämplig för befattningen

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norra militärregionen (MR N) ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen.

Regionen består av en stab och fem utbildningsgrupper. Verksamheten finns från Kiruna i norr till Härnösand i söder. Vid MR N finns sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre