Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Härnösand

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.

Härnösand är en del av Höga Kusten med världsarvsnaturen ständigt närvarande. Här har vi havet mitt i staden.
Stoltheten för vår plats är stor och gemenskapen stark. Skaparkraften ger innovativa företag och ett förenings- och kulturliv som lever på bredden och levererar på höjden.
I Härnösand finns tid för upplevelser tillsammans.Tjänsten ingår i löneeheten som är en del av ekonomi- och kommunledningsavdelningen. Löneenheten arbetar för hela
organisationen och i en nära dialog med våra förvaltningar.

Vi på löneenheten arbetar med att digitalisera vårt arbete så vi blir mindre sårbara, vilket innebär att vi har en förändringsresa som pågår. Vi arbetar aktivit med att se vad som kan göras bättre och effektivare, vilket ger oss möljighet till att stötta medarbetare och chefer mycket mer än tidigare . Som lönekonsult i Härnösands kommun ingår du i ett glatt och härligt team där du får utrymme att växa i din roll. Dina arbetsuppgifter varierar mellan dagliga operativa och mer långsiktiga utvecklande uppgifter av löneadministrativa processer. 

Som Lönekonsult i Härnösands kommun kan en arbetsdag se ut på olika sätt:


• Handläggning av löner och arvoden
• Deltagande i enhetens utvecklingsarbete
• Stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Utbildning av kommunens chefer i lönesystemet och relaterade frågor
• Utredning av diverse slag

Vi söker dig som minst har en avslutad gymnasieutbildning och gärna utbildning i lönearbete eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning, har hanterat frågor kopplat till avtal och har arbetat med Vismas system Personec P och/eller Medvind. Som person är du flexibel och har förmåga att snabbt ställa om utifrån ändrade förutsättningar. Du är pedagogisk och serviceinriktad då du kommer att ge support till både medarbetare och chefer via olika kanaler. Vidare genomför du ditt arbete noggrant och vill leverera god kvalité. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdagen.

Till dig som arbetar inom rekrytering- och bemanningsföretag samt med annonsförsäljning så undanber vi oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

För att bli aktuell för anställning krävs det att du vid intervjutillfället:
- Visar giltig ID-handling.
- Vid behov uppvisar en kopia av ditt betyg/examensbevis.
- Har rätt att arbeta i Sverige och kan uppvisa giltigt arbetstillstånd.
- Vid behov uppvisar giltigt körkortstillstånd.
- Vid behov uppvisar giltig yrkeslegitimation.
Vid vissa tillsättningar sker säkerhetsprövning.
Om du bli aktuell för en sådan tjänst krävs det att du:
- Genomgår och godkänns vid en säkerhetsprövning
Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Saltvik omfattar anstalterna Saltvik, Härnösand och Ljustadalen samt häktet Saltvik. Inom verksamhetsområdet finns en stor bredd från den öppna kvinnoanstalten Ljustadalen till den slutna anstalten Saltvik som utöver normalavdelningar också har en av landets tre säkerhetsenheter. Även anstalten Härnösand är en sluten anstalt. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. De intagna är sysselsatta med utbildning, olika behandlingsprogram eller arbetar inom anstalternas förpackning/montering, tvätteri eller trä. Till anstalten respektive häktet Saltvik tar du dig enkelt med buss eller med bil och parkerar på vår personalparkering. Anstalten Härnösand ligger mitt i tätorten med goda bussförbindelser och personalparkering. Anstalten Ljustadalen ligger strax utanför Birsta och erbjuder också personalparkering och möjlighet till goda bussförbindelser.



ARBETSUPPGIFTER
Som personalhandläggare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att i det lokala HR-arbetet stödja kriminalvårdschefen och kriminalvårdsinspektörerna att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. 

Som personalhandläggare för verksamhetsområdet Saltvik är du stationerad på anstalten Saltvik men handlägger ärenden för hela verksamhetsområdet; anstalten Saltvik, anstalten Ljustadalen, anstalten Härnösand samt häktet Saltvik. Det innebär att du även besöker övriga verksamheter under arbetstid och arbetsuppgifterna kräver närvaro på plats. Du kommer tillsammans med ytterligare två personalhandläggare ingå i ett arbetsteam där ditt huvudsakliga ansvarsområde är rehabiliteringsprocesser och utveckling av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Dina arbetsuppgifter kommer ha en stor bredd och kräver både operativt och strategiskt arbete. Personanalhandläggarna kommer ha ett nära samarbete med varandra och kommer utöver de individuella arbetsuppgifterna arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete, personalfrågor, akthantering, arbete mot diskriminering samt tolkning av olika lagar och avtal. I rollen ingår även att samordna, handlägga och bereda ärenden med olika tidsperspektiv samt att stötta ledningen i vissa administrativa frågor. Att hålla utbildningar för medarbetare kan komma att ingå i rollen. Tillsammans med lokal ledningsgrupp kommer du att arbeta för enhetlighet inom hela verksamhetsområdet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som genom ett strukturerat arbetssätt planerar, organiserar och prioriterar dina uppgifter effektivt. Du är lojal och samarbetar bra med andra människor genom att lyssna samt kommunicera på ett tydligt sätt. Du är självgående och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom HR eller beteendevetenskap alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som kriminalvården bedömer vara relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att vara stöd till chefer och relevant administrativt arbete 
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• B-körkort
• Goda datorkunskaper

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med rehabiliteringsprocesser
• Erfarenhet av ärendehandläggning
• Erfarenhet av att driva, leda och underhålla rehabiliteringsprocesser med flera aktörer
• Arbetslivserfarenhet i Kriminalvården eller annan statlig myndighet
• God vana av arbete i Heroma eller liknande personalsystem

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du expert inom lönehantering och söker en ny utmaning? Hos HL Display får du en central roll i att hantera löneprocesser och säkerställa korrekta löneutbetalningar för hela organisationen. Låter detta intressant? Ansök idag!
Om HL Display
HL Display är idag representerat på 70 marknader världen över och skapar attraktiva och innovativa butikslösningar för att skapa shoppingupplevelser utöver det vanliga. Genom att förstå konsumentens, varumärkets och butikens behov tillför HL Display lösningar som ökar försäljning, förenklar arbetet i butik och inspirerar samtidigt som de värnar om miljön.
Från att ha startat som ett enmansföretag på 50-talet är HL Display idag ett internationellt företag som arbetar med världens största butikskedjor och varumärken. HL Display har cirka 1200 anställda i koncernen där du som anställd snabbt kommer komma i kontakt med kollegor världen över. För rätt person, som trivs i en internationell miljö, innebär det stora möjligheter till vidareutveckling.
Om rollen
I rollen som lönehandläggare kommer du att ansvara för att hantera och säkerställa löneutbetalningar för företagets anställda, från kollektivanställda till koncernchefen, samt se till att både löner och pensioner sköts korrekt. Du kommer att administrera löner för cirka 400 medarbetare och tillsammans med dina kollegor inom HR- och Payroll hantera hela löneprocessen, inklusive uppföljningar, statistik och systemadministration. Ditt arbete kommer att innebära att säkerställa korrekta löneutbetalningar, göra avstämningar och ge stöd i avancerade lönefrågor. Rollen kräver också tydlig kommunikation med både svenska och internationella medarbetare.
Som lönehandläggare blir du en central del i att uppdatera och följa företagets policys och rutiner enligt gällande lagstiftning, samt att rapportera till myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan.
Din profil
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi, löneadministration eller motsvarande, samt har flera års erfarenhet av lönehantering och löneadministration. Du har djup förståelse för hela löneprocessen och är van vid att arbeta med lönesystem och Excel, samt har god förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.
Som person är du noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du är trygg i att hantera komplexa lönefrågor och fatta välgrundade beslut baserat på lagar, regler och kollektivavtal. Din kommunikativa förmåga kommer vara av stor vikt, då du regelbundet kommer att ge stöd i lönefrågor till medarbetare och chefer inklusive internationella kollegor.
Krav för tjänsten
Några års arbetslivserfarenhet av lönehandläggning samt löneadministration
Relevant utbildning inom ekonomi och löneadministration eller motsvarande
Svenska och engelska i tal och skrift
God datorvana och förståelse för IT-system samt Excel

Meriterande
Certifiering inom löneadministration

Övrigt
Startdatum: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Ort: Sundsvall
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar?kompetensbaserat?genom hela rekryteringsprocessen. Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Line Andersson via 076-023 02 17 [email protected].
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra. Visa mindre

Är du expert inom lönehantering och söker en ny utmaning? Hos HL Display får du en central roll i att hantera löneprocesser och säkerställa korrekta löneutbetalningar för hela organisationen. Låter detta intressant? Ansök idag!
Om HL Display
HL Display är idag representerat på 70 marknader världen över och skapar attraktiva och innovativa butikslösningar för att skapa shoppingupplevelser utöver det vanliga. Genom att förstå konsumentens, varumärkets och butikens behov tillför HL Display lösningar som ökar försäljning, förenklar arbetet i butik och inspirerar samtidigt som de värnar om miljön.
Från att ha startat som ett enmansföretag på 50-talet är HL Display idag ett internationellt företag som arbetar med världens största butikskedjor och varumärken. HL Display har cirka 1200 anställda i koncernen där du som anställd snabbt kommer komma i kontakt med kollegor världen över. För rätt person, som trivs i en internationell miljö, innebär det stora möjligheter till vidareutveckling.
Om rollen
I rollen som lönehandläggare kommer du att ansvara för att hantera och säkerställa löneutbetalningar för företagets anställda, från kollektivanställda till koncernchefen, samt se till att både löner och pensioner sköts korrekt. Du kommer att administrera löner för cirka 400 medarbetare och tillsammans med dina kollegor inom HR- och Payroll hantera hela löneprocessen, inklusive uppföljningar, statistik och systemadministration. Ditt arbete kommer att innebära att säkerställa korrekta löneutbetalningar, göra avstämningar och ge stöd i avancerade lönefrågor. Rollen kräver också tydlig kommunikation med både svenska och internationella medarbetare.
Som lönehandläggare blir du en central del i att uppdatera och följa företagets policys och rutiner enligt gällande lagstiftning, samt att rapportera till myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan.
Din profil
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi, löneadministration eller motsvarande, samt har flera års erfarenhet av lönehantering och löneadministration. Du har djup förståelse för hela löneprocessen och är van vid att arbeta med lönesystem och Excel, samt har god förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.
Som person är du noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du är trygg i att hantera komplexa lönefrågor och fatta välgrundade beslut baserat på lagar, regler och kollektivavtal. Din kommunikativa förmåga kommer vara av stor vikt, då du regelbundet kommer att ge stöd i lönefrågor till medarbetare och chefer inklusive internationella kollegor.
Krav för tjänsten
Några års arbetslivserfarenhet av lönehandläggning samt löneadministration
Relevant utbildning inom ekonomi och löneadministration eller motsvarande
Erfarenhet av lönesystemet Agda
Svenska och engelska i tal och skrift
God datorvana och förståelse för IT-system samt Excel

Meriterande
Certifiering inom löneadministration

Övrigt
Startdatum: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Ort: Sundsvall
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar?kompetensbaserat?genom hela rekryteringsprocessen.
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Line Andersson via 076-023 02 17 och [email protected].
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra. Visa mindre

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Vi söker en administratör som stöd till Hälso- och sjukvårdsdirektör i Region Västernorrland. Du har ett nära samarbete med dina kollegor inom Hälso- och Sjukvården och övriga medarbetare inom Hälso- och sjukvårdsdirektörens stab. Du arbetar även tillsammans med registratorer i diariet, nämndsekreterare objektledare och objektspecialister kopplade till ärende och dokumenthantering. Vi erbjuder dig ett uppdrag som är varierande och ibland lite utmanande. Du blir en central och viktig funktion som tillsammans med dina kollegor utgör ett viktigt stöd till hälso-och sjukvårdsdirektören. Vi värnar om din arbetsmiljö, och ger dig en individanpassad inskolning och vid behov, erbjuder vi dig lämplig kompetensutveckling. Efter överenskommelse med närmaste chef och efter anpassning till arbetsuppgifter finns möjlighet till att delvis arbeta hemifrån.
Vi söker nu en administratör som stöd till Hälso- och sjukvårdsdirektören. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.


Administratör som stöd till Hälso- och sjukvårdsdirektör, Härnösand

Arbetsuppgifter

Som administratör till Hälso- och sjukvårdsdirektören är dina arbetsuppgifter varierande. Du bistår hen när det gäller administrativa uppgifter.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter är exempelvis:
mötesbokningar och mötesanteckningar
fakturahantering
bokning av lokaler
koordinera tjänsteresor och boende samt frånvarohantering
framtagande och framställande av underlag av olika karaktär
planera, genomföra och följa upp olika arrangemang och sammankomster
hantera en mängd interna och externa kontakter
du kommer även att ha en vissa administrativa uppdrag när det gäller den regionala krisledningsgruppen (RKL).


Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som
Har en fullgod gymnasieutbildning eller motsvarande
Har arbetslivserfarenhet som är 5 år eller längre
En god kommunikativ förmåga att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift
Har goda färdigheter i Office-paketet
Har god förmåga att hantera IT system
Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Har B-körkort

Det är meriterande om du
Har erfarenhet från liknande uppdrag inom en politiskt styrd organisation

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper
Personlig mognad
Självgående
Strukturerad
Serviceinriktad

Region Västernorrland
Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 
Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).
Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en serviceinriktad administratör med intresse för HR och lönefrågor? Vi söker dig som vill bidra till en smidig vardag för både chefer och medarbetare.
Som HR-administratör kommer du att:
Hantera första linjens HR-support och svara på frågor kring anställning, avtal och policys.
Sköta administrativa uppgifter kopplade till rekrytering och personaladministration.

Start: 3 mars 2025
Omfattning: 100%
Vi tror att du är strukturerad, kommunikativ och har ett öga för detaljer. Erfarenhet av HR-administration eller lönehantering är ett plus.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Hantera första linjens HR-support och svara på frågor kring anställning, avtal och policys
Sköta administrativa uppgifter kopplade till rekrytering och personaladministration


Kvalifikationer
Gymnasieutbildning
Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
Tidigare arbetslivserfarenhet


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Region Nord har totalt ca 1100 medarbetare och består av Norrbottens, Västerbottens, Jämtlands, Västernorrlands, Gävleborg och Dalarnas län och omfattar all kriminalvårdsverksamhet i området från Falun i söder till Gällivare i norr. Regionkontorets uppgift är att leda, planera och operativt stödja och samordna verksamhetsområdenas arbete med att verkställa utdömda påföljder, bedriva häktesverksamhet och utföra personutredningar i brottmål. Regionkontoret ska omsätta och säkerställa genomförandet av de nationella uppdrag som ges i verksamhetsplanen samt följa upp att fastställda mål och resultat uppnås. Som stöd för regionchefens ledning och styrning av verksamhetsområdena finns ett antal verksamhetsexperter inom anstalt, häkte, frivård, kapacitetsökning, beredskap samt hälso- och sjukvård. Även sektionschef samt administrativa funktioner tillhör regionkontorets organisation. Regionkontoret är beläget i Härnösand.

Vi söker nu en handläggare till regionalt samordnad bemanningsplanering, med placeringsort Härnösand.

ARBETSUPPGIFTER
Gruppen för bemanningsplanering nord tillhör regionkontoret där du kommer att vara delaktig i en grupp med handläggare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom region nord.

Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga
relationer. Du är kommunikativ, serviceinriktad och uppskattar utmaningar som driver på resultat.

I din rollen som bemanningsplanerare arbetar du med:
- Kontinuerlig kontakt med kärnverksamheten och tillgodose verksamhetens dagliga behov
- Arbeta med kort och långsiktiga vakanser
- Semester och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du arbetar bra med komplexa frågor och är analytisk. Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Erfarenhet från bemanningsplanering/personalrangering
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana
• God kunskap inom lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys)

Det är meriterande om du har:
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt eller personlavetenskap
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Erfarenhet av att arbeta med Heroma

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi söker dig som är en riktig doer med ekonomierfarenhet inom lön- och fakturahantering. Är du tillgänglig omgående för ett kortare konsultuppdrag på 50%? Ansök i så fall direkt!
Om uppdraget
Vi söker för kunds räkning en ekonomiassistent som skall stötta upp bolagets ekonomiavdelning under en period. Du kommer att vara placerad hos ett bolag som står inför en spännande resa. I rollen arbetar du med varierande arbetsuppgifter inom ekonomi men med tyngdpunkt på lönehantering, fakturering och löpande bokföring. Du arbetar mycket i systemet Flex.
Som ekonomiassistent kommer dina huvudsakliga ansvarsområden vara:
Lönehantering
Fakturering
Löpande bokföring
Momsregistrering
Kvittohantering
Andra enklare ekonomiuppgifter och övriga kontorssysslor

Din profil
För att passa för detta uppdrag har du några års arbetslivserfarenhet inom ekonomi samt har god kännedom om hela löneprocessen, löpande bokföring och fakturahantering. Du är positiv och trygg som person och trivs i en omväxlande roll där du får skapa din egen struktur och ta mycket eget ansvar. Vidare har du en lösningsorienterad inställning och tycker om att ta reda på sådant som kan vara nytt för dig.
Krav för tjänsten
Erfarenhet av ekonomiarbete, inklusive hantering av hela löneprocessen
God kännedom och vana av faktureringsprocesser
Erfarenhet av löpande bokföring
Kunskap i lönesystemet Flex HRM Payroll
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Övrigt
Startdatum: Så snart som möjligt
Ort: Sundsvall
Omfattning: Ca 50%
Anställningsform: Konsultuppdrag på ca 3 månader. Du blir anställd av Stegra men uthyrd till kund under uppdragsperioden
Lön: Månadslön
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. Läs mer om varför vi använder tester i våra rekryteringar här. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela rekryteringsprocessen.
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lina Södergren via 076-020 25 14 och [email protected]
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra, här kan du läsa om hur rekryteringsprocessen hos Stegra går till. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vi söker nu tre handläggare för samordnad bemanning till kontoret i Härnösand.

ARBETSUPPGIFTER
Gruppen för bemanningsplanering nord tillhör regionkontoret där du kommer att vara delaktig i en grupp med personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom region nord. Vi har nu möjlighet att utöka antalet kollegor i gruppen och söker därför fler drivna bemanningsplanerare.

Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga
relationer. Du är kommunikativ, serviceinriktad och uppskattar utmaningar som driver på resultat.
I din roll som bemanningsplanerare arbetar du med:

- Kontinuerlig kontakt med kärnverksamheten och tillgodose verksamhetens dagliga behov
- Arbeta med kort och långsiktiga vakanser
- Semester och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården
• Eftergymnasial utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.Gerestaskolan är en F-6 skola med ett fantastiskt läge och naturen som närmsta granne. Vindens och Jordens Hus rymmer förskoleklass till årskurs 3. I Vattnets hus och i Eldens hus finns årskurs 4-6 samt Anpassad grundskola. På Gerestaskolan tror vi på att alla kan lyckas. Vi arbetar med fokus på rörelse och hälsa. Vi låter skapande och undersökande arbete vara en arbetsmetod. Att verka för en skola med hållbar utveckling är för oss en självklarhet.

På grund av pensionsavgång söker vi nu en engagerad och positiv skoladministratör som verkligen trivs med att arbetsuppgifterna varierar från dag till dag! Tjänsten innebär många sociala kontakter vilket gör att samarbete och trevligt bemötande är avgörande kvalifikationer. En nyckelfaktor är att du både kan vara flexibel och noggrann, då vi arbetar med myndighetsutövning. Du är skolans ansikte utåt. Du ger service vid besök på skolan och vid inkommande samtal. Du är även en viktig person för information och frågor internt för personal och för elever. Du har förmåga att lära om och lära nytt, vilket är grundläggande i dagens skola, oavsett uppdrag. Du kan hantera både detaljer och se helheter samt gillar att lösa problem. Du har även förmågan att arbeta i ett högt tempo. Du arbetar i tätt samarbete med skolledningen för Geresta grundskola och tillsammans med skolledningen för Anpassad grundskola. 

Arbetsuppgifter
Arbetet är mycket varierande och innefattar många olika praktiska och administrativa arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är, schemaläggning och elevadministration, vikarieanskaffning, personaladministration, löneadministration, informationssamordning, arkivhantering enligt dokumenthanteringsplan, diariehantering, framtagande av statistik, delegationsärenden. Administrativa system som hanteras dagligen är Edlevo, Visma RoR, Proceedo, Personec P och lärplattformen Schoolity. Meriterande om du har erfarenhet av något eller några av dessa system sen tidigare.

Kvalifikationer
Du är en tydlig, kommunikativ, noggrann och flexibel person med utpräglad servicekänsla. Du har enkelt för att samverka med både personal och med elever. Du är nyfiken på att lära dig nya saker och har lätt för det. Du är stresstålig och vågar ta egna initiativ. Du har som lägst treårig gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete där några av ovanstående arbetsuppgifter och program ingår är ett krav. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom pedagogisk verksamhet är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska. Personlig lämplighet är avgörande.

För att bli aktuell för anställning behöver du visa godkänt utdrag från belastningsregistret.

Arbetstid/Varaktighet
Heltid, tillvidareanställning, från 15 maj 2023 eller enligt överenskommelse. 
Du arbetar dagtid, för kännedom förläggs din arbetstid pga arbetsuppgiften vikarieanskaffning i samråd med rektor från 07.00 eller senast från 07.30. 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Vänligen skicka in din ansökan redan idag då vi planerar att hålla anställningsintervjuer löpande. 

Lön
Individuell lönesättning.

Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.

Nu söker vi en lönekonsult till löneenheten. Välkommen att bli en av oss!

Arbetsuppgifter
Som lönekonsult i Härnösands kommun ingår du i ett team om åtta kompetenta medarbetare. Arbetsuppgifter som kan ingå i tjänsten är samtliga arbetsuppgifter som förekommer inom det löneadministrativa området.

Du kommer exempelvis att:


• Handlägga löner och arvoden.
• Vara behjälplig vid utredningsarbete när fel uppstått i lönehändelser.
• Vara stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.
• Vara support och genomföra utbildning inom löne- och arbetstidshantering i lönesystemet till kommunens chefer.
• Arbeta med systemadministrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer/krav
Vi söker dig som har: 


• Lägst avslutad gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av att arbeta i löne- och arbetstidssystem.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning och har jobbat med Vismas system Personec P och/eller Medvind.

Som person är du flexibel och har förmåga att snabbt ställa om utifrån ändrade förutsättningar. Du är pedagogisk och serviceinriktad då du kommer att ge support till både medarbetare och chefer via olika kanaler. Vidare genomför du ditt arbete nogrannt och lägger stor vikt vid att leverera god kvalité. 

Anställningsvillkor/varaktighet
Omfattning: 100%, tillsvidareanställning 
Lön: Individuell lönesättning
Tillträde: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är den 14/8 2022. Intervjuer beräknas hållas i slutet av augusti.


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Vi är medarbetare, kollegor och vänner med hjärta för Härnösand. Tillsammans gör vi skillnad för människor - dygnet runt. Med glädje delar vi med oss av vår kunskap och service i våra olika yrkesroller.

I Härnösand har vi tagit #metoo vidare till #WeDo. Vi vill skapa en hållbar arbetsplats och kommun där alla kan känna sig trygga och ha framtidstro.

Nu söker vi positiva, ansvarstagande och engagerade människor som vill vara med och bygga en hållbar framtid i Härnösand.


Löneenheten i Härnösands kommun är organiserad under Kommunstyrelseförvaltningen som en av två enheter på HR-avdelningen. Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsläge gällande såväl system som arbetssätt. Vi sätter verksamheternas behov främst och planerar resurser därefter. Välkommen att bli en av oss!

Arbetsuppgifter
Som löne- och systemspecialist i Härnösands kommun ingår du i ett team om sju kompetenta medarbetare på löneenheten. Arbetsuppgifter som kan ingå i tjänsten är samtliga arbetsuppgifter som förekommer inom det löneadministrativa området med ett särskilt ansvar för systemförvaltning och ekonomiska underlag.

Du kommer exempelvis att:


• Ansvara för det praktiska arbetet med systemförvaltning som innefattar att planera, underhålla och säkerställa att lönesystemet, inklusive självservice, levererar överenskommen funktionalitet.
• Vara ansvarig kontaktperson för systemet gentemot systemleverantör, IT-enhet, och övriga användare.
• Behörighetsadministration
• Ansvara för uttag och distribution av information ur systemet för redovisning internt och externt samt avstämning av balanskonton och redovisning av PO-avgifter.
• Löneutbetalning, redovisning av skatter och utredningsarbete när fel uppstått i lönehändelser.

Övrigt förekommande arbetsuppgifter inom det löneadministrativa området är också en del av tjänsten. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• Lägst avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av HR-system och dess olika delar
• Vana av att arbeta med systemadministration i komplexa system
• Vana och erfarenhet av officeprogrammen, i synnerhet excel



Vi ser extra positivt på om du har vana av att arbeta med lag- och avtal inom löneområdet och ha arbetat i offentlig sektor. 

Som person är du en tålmodig problemlösare med en pedagogisk förmåga då du kommer att ge support till både medarbetare och chefer via olika kanaler. Du har god samarbetsförmåga och trivs att arbeta både självständigt och i grupp. 

Övrig information


Omfattning: Heltid 100 %, tillsvidare
Lön: Individuell lönesättning
Startdatum: Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag är 4/7 2021 och intervjuer beräknas hållas mellan 6 - 8 juli 2021. 


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Visa mindre

Vi är medarbetare, kollegor och vänner med hjärta för Härnösand. Tillsammans gör vi skillnad för människor - dygnet runt. Med glädje delar vi med oss av vår kunskap och service i våra olika yrkesroller.

I Härnösand har vi tagit #metoo vidare till #WeDo. Vi vill skapa en hållbar arbetsplats och kommun där alla kan känna sig trygga och ha framtidstro.

Nu söker vi positiva, ansvarstagande och engagerade människor som vill vara med och bygga en hållbar framtid i Härnösand.


Löneenheten i Härnösands kommun är organiserad under Kommunstyrelseförvaltningen som en av två enheter på HR-avdelningen. Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsläge gällande såväl system som arbetssätt. Vi sätter verksamheternas behov främst och planerar resurser därefter.

Nu söker vi två lönekonsulter till löneenheten, en tillsvidareanställning och en visstidsanställning som en förstärkning under hösten. Välkommen att bli en av oss!

 Arbetsuppgifter

Som lönekonsult i Härnösands kommun ingår du i ett team om sju kompetenta medarbetare. Arbetsuppgifter som kan ingå i tjänsten är samtliga arbetsuppgifter som förekommer inom det löneadministrativa området.

Du kommer exempelvis att:


• Handlägga löner och arvoden
• Vara behjälplig vid utredningsarbete när fel uppstått i lönehändelser
• Vara stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Vara support och genomföra utbildning inom löne- och arbetstidshantering i lönesystemet till kommunens chefer
• Arbeta med systemadministrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer

Vi söker dig som har: 


• Lägst avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att arbeta i löne- och arbetstidssystem
• Kunskap i officeprogrammen word och excel

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning.

Som person är du flexibel och har förmåga att snabbt ställa om utifrån ändrade förutsättningar. Du är pedagogisk och serviceinriktad då du kommer att ge support till både medarbetare och chefer via olika kanaler. Vidare genomför du ditt arbete nogrannt och lägger stor vikt vid att leverera god kvalité. 

 
Övrig information


Omfattning: En tillsvidareanställning 100% och en visstidsanställning, 100% cirka sex månader.
Lön: Individuell lönesättning
Startdatum: Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag är den 4/7 2021 och intervjuer beräknas hållas den 6 - 8 juli 2021. 


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Visa mindre

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Är du en erfaren HR-specialist inom strategisk kompetensförsörjning? Vi söker en HR-specialist till Personalenheten med placering vid något av de kontor där Personalenheten har sina medarbetare, det vill säga Härnösand, Örebro, Göteborg eller Vänersborg. Beroende på den sökandes kompetens så kan annan placeringsort vara aktuell.
Personalenheten inrättades 1 januari 2019 som ett led i ett myndighetsövergripande förändringsarbete och omfattar för närvarande 16 antal medarbetare. Personalenheten ingår i myndighetens verksamhetsområde stöd och styrning. Vi är en stödfunktion till myndighetens chefer. Inom enheten arbetar vi med alla delar inom HR-området, exempelvis arbetsrätt och avtalstolkning, arbetsmiljö, lika rättigheter och möjligheter, rekrytering, strategisk kompetensförsörjning och löneadministration. Enheten består av åtta HR-specialister, sju löneadministratörer samt en personalchef och är placerade på flera orter i landet. Då myndigheten finns inom stora delar av landet använder vi verktyg som video och Skype för arbete och möten på distans.


ARBETSUPPGIFTER
Personalenheten arbetar övergripande och verksamhetsnära med personalfrågor i myndigheten vilket innebär ett nära samarbete med övriga HR-specialister, myndighetens chefer och andra enheter inom verksamhetsområdet stöd och styrning. I denna befattning som HR-specialist kommer du i huvudsak att arbeta med strategisk kompetensförsörjning och du kommer att ha ett nära samarbete med annan HR-specialist inom området. Du kommer bland annat att vara med att utveckla myndighetens arbete med arbetsgivarvarumärket samt strategier för karriär- och kompetensvägar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• En akademisk examen inom HR eller annan högskole-/universitetsutbildning som vi bedömer likvärdig
• Minst fem års erfarenhet av strategiskt arbete inom HR-området
• Dokumenterad erfarenhet av att leda och driva ett flertal projekt och andra utvecklingsarbeten
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom strategisk kompetensförsörjning

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med HR-frågor i statlig myndighet. Vidare är erfarenhet av införande av digitala stödsystem inom HR-området meriterande.

Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Vi söker dig som har en god kommunikativ förmåga, samarbetsförmåga och är relationsskapande. Du är bra på att nå ut med ditt budskap och har förmågan att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet. Du är strategisk, självgående och har en språklig analytisk förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi tillämpar provanställning på 6 månader.



ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre