Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Härnösand

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Region Nord har totalt ca 1100 medarbetare och består av Norrbottens, Västerbottens, Jämtlands, Västernorrlands, Gävleborg och Dalarnas län och omfattar all kriminalvårdsverksamhet i området från Falun i söder till Gällivare i norr. Regionkontorets uppgift är att leda, planera och operativt stödja och samordna verksamhetsområdenas arbete med att verkställa utdömda påföljder, bedriva häktesverksamhet och utföra personutredningar i brottmål. Regionkontoret ska omsätta och säkerställa genomförandet av de nationella uppdrag som ges i verksamhetsplanen samt följa upp att fastställda mål och resultat uppnås. Som stöd för regionchefens ledning och styrning av verksamhetsområdena finns ett antal verksamhetsexperter inom anstalt, häkte, frivård, kapacitetsökning, beredskap samt hälso- och sjukvård. Även sektionschef samt administrativa funktioner tillhör regionkontorets organisation. Regionkontoret är beläget i Härnösand.



ARBETSUPPGIFTER
Gruppen för bemanningsplanering nord tillhör regionkontoret där du kommer att vara delaktig i en grupp med handläggare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom region nord.

Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga
relationer. Du är kommunikativ, serviceinriktad och uppskattar utmaningar som driver på resultat.

I din roll som bemanningsplanerare arbetar du med:
- Kontinuerlig kontakt med kärnverksamheten och tillgodose verksamhetens dagliga behov
- Arbeta med kort och långsiktiga vakanser
- Semester och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du arbetar bra med komplexa frågor och är analytisk. Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Erfarenhet från bemanningsplanering/personalrangering
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana
• God kunskap inom lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys)

Det är meriterande om du har:
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt eller personlavetenskap
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Erfarenhet av att arbeta med Heroma

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Rekryteringsenheten i Härnösand och Umeå är en del av Kriminalvårdens HR-organisation, och vi arbetar regionalt i Region Nord – från Falun i söder till Haparanda i norr. Som stödfunktion hjälper vi verksamhetens chefer att rekrytera rätt person till rätt plats.

Vårt team består idag av cirka 15 rekryteringsspecialister, en handläggare och en gruppchef. Du kommer att tillhöra verksamhetsnära HR, där vi är cirka 170 kollegor utspridda över hela landet.

Tjänsten är placerad i Härnösand med möjlighet till distansavtal.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara en del av ett rekryteringsteam som gör skillnad varje dag?

Som handläggare i vårt rekryteringsteam har du en central och samordnande roll i rekryteringsprocessen. Du arbetar nära rekryteringsspecialister, rekryterande chefer och andra kollegor för att säkerställa att våra processer är effektiva, rättssäkra och följer lagar och regelverk.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Ta emot och planera rekryteringsbeställningar samt fördela dem i teamet
Ansvara för diarieföring, dokumenthantering och arkivering
Stötta vid publicering av annonser och referenstagningar
Säkerställa att rekryteringsarbetet följer GDPR och Kriminalvårdens interna riktlinjer
Fungera som stöd i HR-administrativa frågor och bidra till förbättring av våra interna rutiner

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående, tar ansvar och driver processer framåt. Du planerar och organiserar ditt arbete effektivt och kan prioritera och hitta lösningar även när tempot är högt för att säkerställa att processerna löper smidigt. Förändringar ser du som en naturlig del av arbetet, och du har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna skiftar.
Ditt bemötande är professionellt och serviceinriktat du gillar att stötta andra, lösa problem och bidra till smidiga samarbeten. Samtidigt har du ett helhetsperspektiv och förstår hur ditt och kollegornas arbete påverkar hela verksamheten. Du kommunicerar tydligt och följer upp vid behov. Vi söker också dig som har fallenhet att arbetsleda inom uppdragets ramar när det behövs. Du är trygg i din roll, tydlig i din kommunikation och kan fatta beslut med verksamhetens bästa i fokus.

Hos oss är tempot ofta högt och dagarna välstrukturerade, men vi arbetar tillsammans och stöttar varandra. Om du uppskattar ordning och reda, gillar att jobba effektivt och trivs i en roll där du gör skillnad då kan det här vara jobbet för dig!

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens/gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området
• Erfarenhet av samordning och processplanering
• Vana att arbeta konsultativt i en stödjande roll
• Kunskap inom arbetsrätt
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
Eftergymnasial utbildning inom administration och planering, eller annan inriktning som Kriminalvården bedömer som relevant
Erfarenhet av administration inom offentlig sektor; arkivering och diarieföring.
Goda kunskaper om rekryteringsprocessens delar
Erfarenhet av att arbeta i Kriminalvården
Erfarenhet av ärendehanteringssystem
God kunskap om arbetsrätten inom det statliga avtalet, inklusive förtjänst och skicklighet

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Vi söker en administratör som stöd till Hälso- och sjukvårdsdirektör i Region Västernorrland. Du har ett nära samarbete med dina kollegor inom Hälso- och Sjukvården och övriga medarbetare inom Hälso- och sjukvårdsdirektörens stab. Du arbetar även tillsammans med registratorer i diariet, nämndsekreterare objektledare och objektspecialister kopplade till ärende och dokumenthantering. Vi erbjuder dig ett uppdrag som är varierande och ibland lite utmanande. Du blir en central och viktig funktion som tillsammans med dina kollegor utgör ett viktigt stöd till hälso-och sjukvårdsdirektören. Vi värnar om din arbetsmiljö, och ger dig en individanpassad inskolning och vid behov, erbjuder vi dig lämplig kompetensutveckling. Efter överenskommelse med närmaste chef och efter anpassning till arbetsuppgifter finns möjlighet till att delvis arbeta hemifrån.
Vi söker nu en administratör som stöd till Hälso- och sjukvårdsdirektören. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.


Administratör som stöd till Hälso- och sjukvårdsdirektör, Härnösand

Arbetsuppgifter

Som administratör till Hälso- och sjukvårdsdirektören är dina arbetsuppgifter varierande. Du bistår hen när det gäller administrativa uppgifter.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter är exempelvis:
mötesbokningar och mötesanteckningar
fakturahantering
bokning av lokaler
koordinera tjänsteresor och boende samt frånvarohantering
framtagande och framställande av underlag av olika karaktär
planera, genomföra och följa upp olika arrangemang och sammankomster
hantera en mängd interna och externa kontakter
du kommer även att ha en vissa administrativa uppdrag när det gäller den regionala krisledningsgruppen (RKL).


Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som
Har en fullgod gymnasieutbildning eller motsvarande
Har arbetslivserfarenhet som är 5 år eller längre
En god kommunikativ förmåga att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift
Har goda färdigheter i Office-paketet
Har god förmåga att hantera IT system
Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Har B-körkort

Det är meriterande om du
Har erfarenhet från liknande uppdrag inom en politiskt styrd organisation

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper
Personlig mognad
Självgående
Strukturerad
Serviceinriktad

Region Västernorrland
Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 
Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).
Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Region Nord har totalt ca 1100 medarbetare och består av Norrbottens, Västerbottens, Jämtlands, Västernorrlands, Gävleborg och Dalarnas län och omfattar all kriminalvårdsverksamhet i området från Falun i söder till Gällivare i norr. Regionkontorets uppgift är att leda, planera och operativt stödja och samordna verksamhetsområdenas arbete med att verkställa utdömda påföljder, bedriva häktesverksamhet och utföra personutredningar i brottmål. Regionkontoret ska omsätta och säkerställa genomförandet av de nationella uppdrag som ges i verksamhetsplanen samt följa upp att fastställda mål och resultat uppnås. Som stöd för regionchefens ledning och styrning av verksamhetsområdena finns ett antal verksamhetsexperter inom anstalt, häkte, frivård, kapacitetsökning, beredskap samt hälso- och sjukvård. Även sektionschef samt administrativa funktioner tillhör regionkontorets organisation. Regionkontoret är beläget i Härnösand.

Vi söker nu en handläggare till regionalt samordnad bemanningsplanering, med placeringsort Härnösand.

ARBETSUPPGIFTER
Gruppen för bemanningsplanering nord tillhör regionkontoret där du kommer att vara delaktig i en grupp med handläggare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom region nord.

Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga
relationer. Du är kommunikativ, serviceinriktad och uppskattar utmaningar som driver på resultat.

I din rollen som bemanningsplanerare arbetar du med:
- Kontinuerlig kontakt med kärnverksamheten och tillgodose verksamhetens dagliga behov
- Arbeta med kort och långsiktiga vakanser
- Semester och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du arbetar bra med komplexa frågor och är analytisk. Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Erfarenhet från bemanningsplanering/personalrangering
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana
• God kunskap inom lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys)

Det är meriterande om du har:
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt eller personlavetenskap
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Erfarenhet av att arbeta med Heroma

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.Gerestaskolan är en F-6 skola med ett fantastiskt läge och naturen som närmsta granne. Vindens och Jordens Hus rymmer förskoleklass till årskurs 3. I Vattnets hus och i Eldens hus finns årskurs 4-6 samt Anpassad grundskola. På Gerestaskolan tror vi på att alla kan lyckas. Vi arbetar med fokus på rörelse och hälsa. Vi låter skapande och undersökande arbete vara en arbetsmetod. Att verka för en skola med hållbar utveckling är för oss en självklarhet.

På grund av pensionsavgång söker vi nu en engagerad och positiv skoladministratör som verkligen trivs med att arbetsuppgifterna varierar från dag till dag! Tjänsten innebär många sociala kontakter vilket gör att samarbete och trevligt bemötande är avgörande kvalifikationer. En nyckelfaktor är att du både kan vara flexibel och noggrann, då vi arbetar med myndighetsutövning. Du är skolans ansikte utåt. Du ger service vid besök på skolan och vid inkommande samtal. Du är även en viktig person för information och frågor internt för personal och för elever. Du har förmåga att lära om och lära nytt, vilket är grundläggande i dagens skola, oavsett uppdrag. Du kan hantera både detaljer och se helheter samt gillar att lösa problem. Du har även förmågan att arbeta i ett högt tempo. Du arbetar i tätt samarbete med skolledningen för Geresta grundskola och tillsammans med skolledningen för Anpassad grundskola. 

Arbetsuppgifter
Arbetet är mycket varierande och innefattar många olika praktiska och administrativa arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är, schemaläggning och elevadministration, vikarieanskaffning, personaladministration, löneadministration, informationssamordning, arkivhantering enligt dokumenthanteringsplan, diariehantering, framtagande av statistik, delegationsärenden. Administrativa system som hanteras dagligen är Edlevo, Visma RoR, Proceedo, Personec P och lärplattformen Schoolity. Meriterande om du har erfarenhet av något eller några av dessa system sen tidigare.

Kvalifikationer
Du är en tydlig, kommunikativ, noggrann och flexibel person med utpräglad servicekänsla. Du har enkelt för att samverka med både personal och med elever. Du är nyfiken på att lära dig nya saker och har lätt för det. Du är stresstålig och vågar ta egna initiativ. Du har som lägst treårig gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete där några av ovanstående arbetsuppgifter och program ingår är ett krav. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom pedagogisk verksamhet är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska. Personlig lämplighet är avgörande.

För att bli aktuell för anställning behöver du visa godkänt utdrag från belastningsregistret.

Arbetstid/Varaktighet
Heltid, tillvidareanställning, från 15 maj 2023 eller enligt överenskommelse. 
Du arbetar dagtid, för kännedom förläggs din arbetstid pga arbetsuppgiften vikarieanskaffning i samråd med rektor från 07.00 eller senast från 07.30. 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Vänligen skicka in din ansökan redan idag då vi planerar att hålla anställningsintervjuer löpande. 

Lön
Individuell lönesättning.

Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre