Lediga jobb som Löneadministratör i Härnösand

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.

Härnösand är en del av Höga Kusten med världsarvsnaturen ständigt närvarande. Här har vi havet mitt i staden.
Stoltheten för vår plats är stor och gemenskapen stark. Skaparkraften ger innovativa företag och ett förenings- och kulturliv som lever på bredden och levererar på höjden.
I Härnösand finns tid för upplevelser tillsammans.Tjänsten ingår i löneeheten som är en del av ekonomi- och kommunledningsavdelningen. Löneenheten arbetar för hela
organisationen och i en nära dialog med våra förvaltningar.

Vi på löneenheten arbetar med att digitalisera vårt arbete så vi blir mindre sårbara, vilket innebär att vi har en förändringsresa som pågår. Vi arbetar aktivit med att se vad som kan göras bättre och effektivare, vilket ger oss möljighet till att stötta medarbetare och chefer mycket mer än tidigare . Som lönekonsult i Härnösands kommun ingår du i ett glatt och härligt team där du får utrymme att växa i din roll. Dina arbetsuppgifter varierar mellan dagliga operativa och mer långsiktiga utvecklande uppgifter av löneadministrativa processer. 

Som Lönekonsult i Härnösands kommun kan en arbetsdag se ut på olika sätt:


• Handläggning av löner och arvoden
• Deltagande i enhetens utvecklingsarbete
• Stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Utbildning av kommunens chefer i lönesystemet och relaterade frågor
• Utredning av diverse slag

Vi söker dig som minst har en avslutad gymnasieutbildning och gärna utbildning i lönearbete eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning, har hanterat frågor kopplat till avtal och har arbetat med Vismas system Personec P och/eller Medvind. Som person är du flexibel och har förmåga att snabbt ställa om utifrån ändrade förutsättningar. Du är pedagogisk och serviceinriktad då du kommer att ge support till både medarbetare och chefer via olika kanaler. Vidare genomför du ditt arbete noggrant och vill leverera god kvalité. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdagen.

Till dig som arbetar inom rekrytering- och bemanningsföretag samt med annonsförsäljning så undanber vi oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

För att bli aktuell för anställning krävs det att du vid intervjutillfället:
- Visar giltig ID-handling.
- Vid behov uppvisar en kopia av ditt betyg/examensbevis.
- Har rätt att arbeta i Sverige och kan uppvisa giltigt arbetstillstånd.
- Vid behov uppvisar giltigt körkortstillstånd.
- Vid behov uppvisar giltig yrkeslegitimation.
Vid vissa tillsättningar sker säkerhetsprövning.
Om du bli aktuell för en sådan tjänst krävs det att du:
- Genomgår och godkänns vid en säkerhetsprövning
Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Är du expert inom lönehantering och söker en ny utmaning? Hos HL Display får du en central roll i att hantera löneprocesser och säkerställa korrekta löneutbetalningar för hela organisationen. Låter detta intressant? Ansök idag!
Om HL Display
HL Display är idag representerat på 70 marknader världen över och skapar attraktiva och innovativa butikslösningar för att skapa shoppingupplevelser utöver det vanliga. Genom att förstå konsumentens, varumärkets och butikens behov tillför HL Display lösningar som ökar försäljning, förenklar arbetet i butik och inspirerar samtidigt som de värnar om miljön.
Från att ha startat som ett enmansföretag på 50-talet är HL Display idag ett internationellt företag som arbetar med världens största butikskedjor och varumärken. HL Display har cirka 1200 anställda i koncernen där du som anställd snabbt kommer komma i kontakt med kollegor världen över. För rätt person, som trivs i en internationell miljö, innebär det stora möjligheter till vidareutveckling.
Om rollen
I rollen som lönehandläggare kommer du att ansvara för att hantera och säkerställa löneutbetalningar för företagets anställda, från kollektivanställda till koncernchefen, samt se till att både löner och pensioner sköts korrekt. Du kommer att administrera löner för cirka 400 medarbetare och tillsammans med dina kollegor inom HR- och Payroll hantera hela löneprocessen, inklusive uppföljningar, statistik och systemadministration. Ditt arbete kommer att innebära att säkerställa korrekta löneutbetalningar, göra avstämningar och ge stöd i avancerade lönefrågor. Rollen kräver också tydlig kommunikation med både svenska och internationella medarbetare.
Som lönehandläggare blir du en central del i att uppdatera och följa företagets policys och rutiner enligt gällande lagstiftning, samt att rapportera till myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan.
Din profil
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi, löneadministration eller motsvarande, samt har flera års erfarenhet av lönehantering och löneadministration. Du har djup förståelse för hela löneprocessen och är van vid att arbeta med lönesystem och Excel, samt har god förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.
Som person är du noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du är trygg i att hantera komplexa lönefrågor och fatta välgrundade beslut baserat på lagar, regler och kollektivavtal. Din kommunikativa förmåga kommer vara av stor vikt, då du regelbundet kommer att ge stöd i lönefrågor till medarbetare och chefer inklusive internationella kollegor.
Krav för tjänsten
Några års arbetslivserfarenhet av lönehandläggning samt löneadministration
Relevant utbildning inom ekonomi och löneadministration eller motsvarande
Svenska och engelska i tal och skrift
God datorvana och förståelse för IT-system samt Excel

Meriterande
Certifiering inom löneadministration

Övrigt
Startdatum: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Ort: Sundsvall
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar?kompetensbaserat?genom hela rekryteringsprocessen. Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Line Andersson via 076-023 02 17 [email protected].
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra. Visa mindre

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.Om verksamheten

Löneenheten i Härnösands kommun tillhör Kommunstyrelseförvaltningen och är en del av Ekonomi- och kommunledningsavdelningen. Vi är ett sammansvetsat team på nio personer som tillsammans arbetar vi för att stötta kommunen med lönefrågor och ekonomi. Hos oss finns en härlig mix av kunskap och personligheter, och vi värderar samarbete och engagemang högt i allt vi gör.

Bli en del av löneteamet i Härnösand!
Vill du bli en del av ett engagerat och glatt team samtidigt som du utvecklar dina administrativa färdigheter? Nu söker vi en vikarierande lönekonsult som vill bidra till en välfungerande löneadministration under en föräldraledighet!

I rollen som lönekonsult kommer du främst att arbeta med administrativa uppgifter inom lönehantering och ge stöd till våra medarbetare och chefer. Du blir en viktig del av vår dagliga verksamhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:


• Handläggning av löner och arvoden
• Stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Enklare utbildning och support i kommunens lönesystem

Kvalifikationer/Krav

Vi söker dig som har:


• Lägst avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet eller utbildning inom lönesystem, gärna med erfarenhet av offentlig förvaltning
• Det är meriterande om du har arbetat i Vismas system Personec P och/eller Medvind

Du är en noggrann och serviceinriktad person som har lätt för att samarbeta och kommunicera med både medarbetare och chefer. Flexibilitet och förmåga att anpassa dig till ändrade förutsättningar är viktiga egenskaper i denna roll.

Vi erbjuder:


• Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete
• Friskvårdsbidrag och tid för friskvård
• Anställningsförmåner och rabatter genom vår förmånsportal

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat från och med 18 november 2024 till 12 september 2025.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Vi söker dig som är en riktig doer med ekonomierfarenhet inom lön- och fakturahantering. Är du tillgänglig omgående för ett kortare konsultuppdrag på 50%? Ansök i så fall direkt!
Om uppdraget
Vi söker för kunds räkning en ekonomiassistent som skall stötta upp bolagets ekonomiavdelning under en period. Du kommer att vara placerad hos ett bolag som står inför en spännande resa. I rollen arbetar du med varierande arbetsuppgifter inom ekonomi men med tyngdpunkt på lönehantering, fakturering och löpande bokföring. Du arbetar mycket i systemet Flex.
Som ekonomiassistent kommer dina huvudsakliga ansvarsområden vara:
Lönehantering
Fakturering
Löpande bokföring
Momsregistrering
Kvittohantering
Andra enklare ekonomiuppgifter och övriga kontorssysslor

Din profil
För att passa för detta uppdrag har du några års arbetslivserfarenhet inom ekonomi samt har god kännedom om hela löneprocessen, löpande bokföring och fakturahantering. Du är positiv och trygg som person och trivs i en omväxlande roll där du får skapa din egen struktur och ta mycket eget ansvar. Vidare har du en lösningsorienterad inställning och tycker om att ta reda på sådant som kan vara nytt för dig.
Krav för tjänsten
Erfarenhet av ekonomiarbete, inklusive hantering av hela löneprocessen
God kännedom och vana av faktureringsprocesser
Erfarenhet av löpande bokföring
Kunskap i lönesystemet Flex HRM Payroll
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Övrigt
Startdatum: Så snart som möjligt
Ort: Sundsvall
Omfattning: Ca 50%
Anställningsform: Konsultuppdrag på ca 3 månader. Du blir anställd av Stegra men uthyrd till kund under uppdragsperioden
Lön: Månadslön
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. Läs mer om varför vi använder tester i våra rekryteringar här. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela rekryteringsprocessen.
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lina Södergren via 076-020 25 14 och [email protected]
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra, här kan du läsa om hur rekryteringsprocessen hos Stegra går till. Visa mindre

Vi är medarbetare, kollegor och vänner med hjärta för Härnösand. Tillsammans gör vi skillnad för människor - dygnet runt. Med glädje delar vi med oss av vår kunskap och service i våra olika yrkesroller.

I Härnösand har vi tagit #metoo vidare till #WeDo. Vi vill skapa en hållbar arbetsplats och kommun där alla kan känna sig trygga och ha framtidstro.

Nu söker vi positiva, ansvarstagande och engagerade människor som vill vara med och bygga en hållbar framtid i Härnösand.


Löneenheten i Härnösands kommun är organiserad under Kommunstyrelseförvaltningen som en av två enheter på HR-avdelningen. Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsläge gällande såväl system som arbetssätt. Vi sätter verksamheternas behov främst och planerar resurser därefter. Välkommen att bli en av oss!

Arbetsuppgifter
Som löne- och systemspecialist i Härnösands kommun ingår du i ett team om sju kompetenta medarbetare på löneenheten. Arbetsuppgifter som kan ingå i tjänsten är samtliga arbetsuppgifter som förekommer inom det löneadministrativa området med ett särskilt ansvar för systemförvaltning och ekonomiska underlag.

Du kommer exempelvis att:


• Ansvara för det praktiska arbetet med systemförvaltning som innefattar att planera, underhålla och säkerställa att lönesystemet, inklusive självservice, levererar överenskommen funktionalitet.
• Vara ansvarig kontaktperson för systemet gentemot systemleverantör, IT-enhet, och övriga användare.
• Behörighetsadministration
• Ansvara för uttag och distribution av information ur systemet för redovisning internt och externt samt avstämning av balanskonton och redovisning av PO-avgifter.
• Löneutbetalning, redovisning av skatter och utredningsarbete när fel uppstått i lönehändelser.

Övrigt förekommande arbetsuppgifter inom det löneadministrativa området är också en del av tjänsten. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• Lägst avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av HR-system och dess olika delar
• Vana av att arbeta med systemadministration i komplexa system
• Vana och erfarenhet av officeprogrammen, i synnerhet excel



Vi ser extra positivt på om du har vana av att arbeta med lag- och avtal inom löneområdet och ha arbetat i offentlig sektor. 

Som person är du en tålmodig problemlösare med en pedagogisk förmåga då du kommer att ge support till både medarbetare och chefer via olika kanaler. Du har god samarbetsförmåga och trivs att arbeta både självständigt och i grupp. 

Övrig information


Omfattning: Heltid 100 %, tillsvidare
Lön: Individuell lönesättning
Startdatum: Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag är 4/7 2021 och intervjuer beräknas hållas mellan 6 - 8 juli 2021. 


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Visa mindre

Vi är medarbetare, kollegor och vänner med hjärta för Härnösand. Tillsammans gör vi skillnad för människor - dygnet runt. Med glädje delar vi med oss av vår kunskap och service i våra olika yrkesroller.

I Härnösand har vi tagit #metoo vidare till #WeDo. Vi vill skapa en hållbar arbetsplats och kommun där alla kan känna sig trygga och ha framtidstro.

Nu söker vi positiva, ansvarstagande och engagerade människor som vill vara med och bygga en hållbar framtid i Härnösand.


Löneenheten i Härnösands kommun är organiserad under Kommunstyrelseförvaltningen som en av två enheter på HR-avdelningen. Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsläge gällande såväl system som arbetssätt. Vi sätter verksamheternas behov främst och planerar resurser därefter.

Nu söker vi två lönekonsulter till löneenheten, en tillsvidareanställning och en visstidsanställning som en förstärkning under hösten. Välkommen att bli en av oss!

 Arbetsuppgifter

Som lönekonsult i Härnösands kommun ingår du i ett team om sju kompetenta medarbetare. Arbetsuppgifter som kan ingå i tjänsten är samtliga arbetsuppgifter som förekommer inom det löneadministrativa området.

Du kommer exempelvis att:


• Handlägga löner och arvoden
• Vara behjälplig vid utredningsarbete när fel uppstått i lönehändelser
• Vara stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Vara support och genomföra utbildning inom löne- och arbetstidshantering i lönesystemet till kommunens chefer
• Arbeta med systemadministrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer

Vi söker dig som har: 


• Lägst avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att arbeta i löne- och arbetstidssystem
• Kunskap i officeprogrammen word och excel

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning.

Som person är du flexibel och har förmåga att snabbt ställa om utifrån ändrade förutsättningar. Du är pedagogisk och serviceinriktad då du kommer att ge support till både medarbetare och chefer via olika kanaler. Vidare genomför du ditt arbete nogrannt och lägger stor vikt vid att leverera god kvalité. 

 
Övrig information


Omfattning: En tillsvidareanställning 100% och en visstidsanställning, 100% cirka sex månader.
Lön: Individuell lönesättning
Startdatum: Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag är den 4/7 2021 och intervjuer beräknas hållas den 6 - 8 juli 2021. 


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Visa mindre